Wat te doen om overal online toegang te krijgen tot bestanden

Tegenwoordig kunnen we onze bestanden op een groot aantal verschillende plaatsen opslaan. Bijvoorbeeld harde schijven, USB-sticks, kaarten… Maar we kunnen ook bestanden openen via internet. Dit is erg handig omdat we overal en op elk apparaat kunnen binnenkomen. In dit artikel gaan we het hebben over de verschillende opties om documenten of elk type bestand dat we op het netwerk hebben te kunnen zien en overal naar binnen te kunnen gaan.

Hoe krijg ik online toegang tot bestanden

Wat te doen om overal online toegang te krijgen tot bestanden

Houd er rekening mee dat de sleutel tot dit alles is om toegang te hebben tot de Internet . Als een apparaat geen toegang heeft tot het netwerk, kunt u de opties die we gaan beschrijven niet gebruiken. Als u dat probleem opslaat, hebt u toegang tot uw bestanden, waar u ook bent en zelfs vanaf een groot aantal verschillende computers.

Cloud diensten

Een van de meest interessante opties die u kunt gebruiken, is de wolk . Er zijn veel diensten beschikbaar op internet. Er zijn zowel gratis als betaalde en je kunt een breed scala aan alternatieven vinden, met meer en minder beschikbare ruimte. Het is een veilige optie om inhoud te hosten en later overal toegang toe te hebben, simpelweg door een internetverbinding te hebben.

Hier kunnen we platforms noemen zoals: Google Drive, Microsoft Onedrive of Dropbox. Er zijn er echter veel meer en het is een kwestie van degene te vinden die het beste past bij wat u zoekt. U moet rekening houden met enkele belangrijke punten om problemen te voorkomen. Sommige zijn als volgt:

  • Beschikbare ruimte
  • Versleuteling en beveiliging
  • Beschikbaarheid vanaf meerdere apparaten
  • Prijs

Cloud-back-ups

Heb je eigen NAS

Je kunt er ook voor kiezen om je eigen te hebben NAS-server . Het is een apparaat dat een harde schijf heeft en je verbindt het met het netwerk. Op deze manier kunt u er overal toegang toe krijgen, gewoon door toegang te hebben tot internet. Het staat altijd aan en u kunt allerlei soorten inhoud hosten alsof het een andere herinnering is.

Een van de meest interessante punten is dat: u bent niet afhankelijk van een externe dienst . Het is een computer die u fysiek in uw huis zult hebben, verbonden met het netwerk, en u moet er alleen voor zorgen dat u deze hebt geconfigureerd en altijd aan staat. Daarnaast is een ander voordeel dat ze over veel ruimte kunnen beschikken. Er zijn meerdere TB's waar je veel meer content kunt opslaan dan bijvoorbeeld op een laptop.

U kunt een gebruiksklare NAS kopen, maar u kunt er ook zelf een maken. Zo heb je de mogelijkheid om een ​​oude router een tweede leven te geven waar je bijvoorbeeld een harde schijf op gaat aansluiten en deze dus als NAS kunt gebruiken. Je kunt de content van een televisie benaderen en bijvoorbeeld series of films kijken.

Remote Desktop

Een andere optie om toegang te krijgen tot bestanden via internet is Remote Desktop. Hiermee, wat je doet is een verbinding tot stand brengen met een ander apparaat dat zich fysiek op een andere plaats bevindt. Bijvoorbeeld toegang van de ene computer naar de andere, naar een mobiel, tablet, etc. Je kunt het zelfs gebruiken alsof je er fysiek bent, dus het wordt veel gebruikt bij werken op afstand.

Voor wat ons interesseert, namelijk toegang hebben tot bestanden via internet, is het een goede optie. U kunt tools gebruiken zoals: Chrome Remote Desktop zelf, de Remote Desktop die wordt geleverd met Dakramen en raamkozijnen, TeamViewer of SupRemo, om maar een paar alternatieven te noemen. Maar je vindt er nog veel meer.

Het is belangrijk dat u er een kiest die gegarandeerd is. Op deze manier kunt u zonder problemen verbinding maken, zonder onderbrekingen of storingen wanneer u op afstand toegang krijgt tot een computer en de bestanden die erop worden gehost.

Gebruik e-mail

Deze truc om online toegang te krijgen tot bestanden is iets beperkter dan de vorige. Hoewel in email u zult een grote verscheidenheid aan documenten en bestanden kunnen uploaden, u zult een aanzienlijke ruimte limiet aangezien de meeste slechts 25 MB per e-mail toestaan. Hier kunt u gebruik maken van bekende diensten zoals Outlook of Gmail.

Waar bestaat het precies uit? Wat u gaat doen, is documenten bijvoegen en deze per post naar uzelf sturen of in concepten achterlaten. Op deze manier hoeft u alleen vanaf elk apparaat en elke plaats het e-mailaccount in te voeren en heeft u toegang tot de bestanden die u hebt bijgevoegd. Het is erg handig omdat je het zelfs vanuit de browser kunt openen, zonder iets anders te hoeven installeren.

Zoals u kunt zien, is het nog een alternatief, maar het zal zeer beperkt zijn in termen van beschikbare ruimte. Het is handig voor het uploaden van Word-, PDF- of afbeeldingsbestanden, maar u kunt geen inhoud hosten die groter is.

Specifieke back-ups

Een andere manier om toegang te krijgen tot bestanden via internet is door middel van back-ups. Er zijn bepaalde toepassingen waarmee u back-ups kunt maken die automatisch naar het netwerk worden geüpload. Het is vergelijkbaar met de cloud, maar in dit geval creëren we een kopie van bepaalde bestanden en we kunnen het zo configureren dat het automatisch wordt gedaan.

Dit doe je op je mobiel of computer. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk om regelmatig een reservekopie van de map met mobiele afbeeldingen en video's te uploaden. Als er een probleem was, hadden we overal toegang tot die bestanden en konden we ze herstellen. Als we bijvoorbeeld het slachtoffer zijn van een ransomware-aanval, is het een manier om ze te herstellen.

Conclusies

Zoals je kunt zien, heb je verschillende alternatieven voor: bestanden openen via internet . U kunt dit doen op elk apparaat dat u gebruikt en toegang heeft tot het netwerk. Bijvoorbeeld een computer, een tablet, een mobiel… Je moet er alleen voor zorgen dat je een internetverbinding hebt en dat alles goed is geconfigureerd zodat er geen problemen zijn.

De meest bruikbare optie van vandaag is misschien wel de cloud. In dat geval hoeft u zich alleen maar te registreren op een van de vele platforms die er zijn en begint u met het hosten van inhoud. Maar het is ook interessant om een ​​eigen NAS te hebben, al kan dit duurder zijn en moet het ook altijd aan staan.

Welke optie u ook kiest, u moet rekening houden met het belang van beveiliging om te voorkomen dat een indringer toegang krijgt tot die bestanden. Vermijd het gebruik van accounts met zwakke wachtwoorden, onbetrouwbare cloudservices of defecte NAS-apparaten.