Zoals het geval is met Word DOCX, bestanden in PDF-formaat worden steeds belangrijker in alles wat met de kantoorautomatiseringssector te maken heeft. Om deze reden vinden we een veelheid aan applicaties, zowel gratis als betaald, gericht op het gebruik van deze specifieke bestanden.
Dankzij de veelzijdigheid die deze PDF's bieden waar we het over hebben, strekt hun regelmatig gebruik zich uit tot zowel professionele als huishoudelijke omgevingen of die met betrekking tot onderwijs. Het eerste dat u in gedachten moet houden, is dat: het zijn geen eenvoudige tekstbestanden. Hier kunnen we een groot aantal extra elementen integreren die de inhoud van de PDF aanzienlijk verrijken.
Maar tegelijkertijd moeten we weten dat deze bestanden in het algemeen niet zo eenvoudig te bewerken zijn als bijvoorbeeld a Word document . Daarom moeten we voor deze bewerkingstaken specifieke programma's gebruiken, aangezien de meeste ons alleen de visualisatiefunctie bieden. Misschien wel de bekendste en meest gebruikte voor deze taken is: adobe Acrobat, maar we moeten er rekening mee houden dat dit een betaald commercieel programma is.
Met alles en daarmee bij het downloaden en installeren van een applicatie waarmee we PDF-bestanden kunnen bewerken, moeten we rekening houden met verschillende functies die moeten worden geïntegreerd. Vervolgens zullen we het hebben over enkele van deze functies die we noodzakelijkerwijs in elke programma om een PDF te bewerken .
Mogelijkheid om formulieren in een PDF te wijzigen
Vanzelfsprekend moet een editor voor bestanden in dit formaat ons de mogelijkheid bieden om regels en alinea's tekst toe te voegen of te verwijderen. Maar tegelijkertijd moeten we bedenken dat deze bestanden vaak worden gebruikt om allerlei formulieren in te vullen. Dit betekent dat de redacteuren van deze functies ons in staat moeten stellen allerlei wijzigingen aan te brengen in die documenten die: formulieren bevatten van verschillende formaten.
Hulpprogramma's voor het markeren en verwijderen van inhoud
Tegelijkertijd moeten PDF-editors ons anders bieden hulpmiddelen om te markeren en te onderstrepen inhoud direct in het programma. Maar dat is niet alles, want we moeten ook een tekst vinden verwijder functie die ook kan worden uitgebreid tot andere inhoud die hier wordt gehost. We kunnen verschillende multimedia-elementen vinden, zoals foto's of video's die we indien nodig zouden moeten kunnen elimineren.
Digitale handtekeningen toevoegen aan de PDF
In bepaalde gevallen wordt dit type bestand in het bijzonder gebruikt als: officiële documentatie voor meerdere taken. Daarom is een uiterst belangrijk element hier het kunnen gebruiken van digitale handtekeningen die we kunnen toevoegen. Zozeer zelfs dat elke zichzelf respecterende redacteur ons deze mogelijkheid zou moeten bieden. Op deze manier kunnen we officieel digitale handtekeningen toevoegen aan onze PDF-documenten om ze later in de overeenkomstige entiteit te presenteren.
Compatibiliteit met andere kantoorformaten
Als we klaar zijn met het bewerken van deze bestanden, moeten we ze soms in andere kantoorindelingen opslaan. Soms zijn we zelfs geïnteresseerd in het maken van een afbeelding met dat PDF-bestand . Vandaar juist het belang van deze editors als het erom gaat ons enige compatibiliteit met andere bestandsformaten aan te bieden. Op deze manier hebben we de mogelijkheid om onze projecten hier op te slaan om in andere toepassingen te gebruiken.
