Met de technologische evolutie en de integratie van internet hebben softwareontwikkelaars hun applicaties aangepast om meer veelzijdigheid te bieden en te profiteren van de voordelen die het online domein biedt. De Office-applicatiesuite is oorspronkelijk ontstaan om gebruikers in staat te stellen lokaal verschillende soorten documenten te maken. Naarmate de tijd vorderde, Microsoft nam het initiatief om deze applicaties bij te werken en er samenwerkingsfuncties in op te nemen.
De inspanningen van Microsoft gingen echter verder dan het verbeteren van hun bekende kantoortoepassingen. Ze richtten zich ook op het ontwikkelen van oplossingen die voorheen over het hoofd werden gezien, zoals enterprise messaging-applicaties die het potentieel van Office benutten om te concurreren met platforms zoals Slack. Bovendien introduceerden ze de mogelijkheid om samen te werken aan projecten zonder alleen te vertrouwen op de Office-suite. In de volgende bespreking zullen we dieper ingaan op deze samenwerkingsmogelijkheden.
Wat kunnen we doen met Microsoft Loop
In een nieuwe poging om te concurreren met het veelzijdige platform Notion, heeft Microsoft Microsoft Loop geïntroduceerd. Als het bedrijf dat in de jaren 1970 door Bill Gates werd opgericht, streeft Microsoft ernaar een oplossing te bieden die geschikt is voor verschillende toepassingen en zich vestigt als een kanshebber op de markt, die samenvalt met het aanstaande 10-jarig jubileum van Notion. Loop richt zich primair op het bedrijfsleven en blijft inclusief voor andere sectoren. Het stelt gebruikers in staat om samen werkomgevingen te creëren waar realtime bijdragen worden geleverd, vergelijkbaar met het werken aan een Word-, Excel- of PowerPoint-document.
Microsoft Loop biedt een scala aan functies die zijn georganiseerd in vier onderling verbonden secties:
1. Componenten: dit omvat de diverse elementen die gebruikers kunnen maken, zoals onder andere documenten, checklists, enquêtes, tabellen en tekstvelden.
2. Pagina's: pagina's dienen als het canvas waar gebruikers de componenten die in de vorige sectie zijn gemaakt, kunnen samenstellen en integreren.
3. Werkruimten: deze sectie stelt gebruikers in staat om alle secties/pagina's die ze voor een bepaald project hebben gemaakt, te groeperen, waardoor een naadloze organisatie op een uniforme locatie mogelijk is.
4. Werkruimte: Zoals de naam al doet vermoeden, slaan werkruimten alle projectgerelateerde informatie op en dienen ze als de centrale hub voor samenwerking en beheer van projectmaterialen binnen Loop.
Hoe werkt het
Om Microsoft Loop te gaan gebruiken, is de eerste stap het maken van een lijst met alle gebruikers die betrokken zullen zijn bij ons project, met een maximum van 50 personen. Bovendien moeten we het specifieke machtigingsniveau voor elk lid vaststellen.
De besturingselementen voor gebruikersmachtigingen in Microsoft Loop lijken op die in de functies voor online samenwerking in de toepassingen binnen Microsoft 365. Zodra de werkgroep is opgericht, is het de verantwoordelijkheid van de beheerder(s) om de werkruimten te maken waar alle secties binnen het project worden ontwikkeld.
Bij het openen van Microsoft Loop navigeren we naar het rechtergedeelte en klikken op de knop "+" om ons eerste project te maken en het een naam te geven. Alle gecreëerde inhoud, of het nu componenten, pagina's of andere zijn, is georganiseerd in afzonderlijke mappen voor gemakkelijke en efficiënte toegang.
Om het volledige scala aan beschikbare opties in Microsoft Loop te verkennen, kunnen we de reeds bestaande projecten bekijken die standaard worden weergegeven. Dit geeft ons een uitgebreid inzicht in de uitgebreide mogelijkheden die deze nieuwe Microsoft-tool biedt.
Microsoft loop downloaden
Microsoft Loop is momenteel toegankelijk via elke webbrowser, waardoor het beschikbaar is voor gebruikers ongeacht hun besturingssysteem. Vanaf nu is er geen speciale applicatie voor Dakramen en raamkozijnen of een ander besturingssysteem. Deze bewuste aanpak van Microsoft zorgt ervoor dat iedereen met een Microsoft-account deze tool eenvoudig kan gaan gebruiken en volledig kan profiteren van het aanbod.
Hoewel het platform tijdens de bètafase momenteel alleen in het Engels beschikbaar is, is het volledig functioneel. Naarmate de tijd vordert, zal Microsoft Loop beschikbaar worden in het Spaans en andere talen, waardoor taalbarrières worden weggenomen en gebruikers het potentieel ervan kunnen maximaliseren.
Om de beperkingen van de schermgrootte aan te pakken, is Microsoft van plan mobiele applicaties uit te brengen voor toegang tot het platform. Het is echter belangrijk op te merken dat zowel de applicaties als het platform zelf zich momenteel in de bètafase bevinden en verder worden ontwikkeld en verfijnd.
