Het komt steeds vaker voor dat we onze kantoordocumenten delen, zoals die gemaakt in Word, Excel of PDF , met andere gebruikers via internet. Hiervoor kunnen we verschillende methoden gebruiken, zoals de websites waarover we het hieronder zullen hebben.
Een paar jaar geleden werden de meeste bestanden waarmee we op onze computer werkten, intern bewaard harde schijven , of we hebben ze op externe media opgeslagen om ze op andere computers te gebruiken. Dankzij het internettijdperk is dit allemaal aanzienlijk vooruitgegaan en kunnen we nu allerlei soorten documenten rechtstreeks delen door gewoon onze webbrowser te gebruiken.
Dit gebeurt bijvoorbeeld met de steeds populairder wordende bestanden in pdf-formaat die we zowel in professionele als persoonlijke omgevingen gebruiken. Dit type beweging stelt ons in staat om aan gebruikers van over de hele wereld allerlei documentatie beschikbaar te stellen die is opgeslagen in een bestand met deze kenmerken. Dat is precies waarom we er een veelvoud van binnen handbereik hebben platformen en applicaties speciaal ontworpen voor deze taken.
Vervolgens gaan we het hebben over een reeks platforms of webapplicaties die nuttig zullen zijn bij het uploaden en een pdf op internet delen . Deze bieden ons de nodige functies zodat we deze bestanden op de gemakkelijkste manier kunnen uploaden en delen. Tegelijkertijd bieden sommige interessante beveiligingsmaatregelen om de privacy van onze persoonlijke documenten online te beschermen.
docdroid
Allereerst gaan we het hebben over een platform om dit te delen type kantoorbestanden dat wordt gekenmerkt door de eenvoud van gebruik die het ons biedt. Dit heeft echter geen invloed op de functionaliteit, aangezien het erg handig voor ons zal zijn bij het uploaden van deze PDF-bestanden, zodat anderen er online toegang toe hebben. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat we een webapplicatie dat we kunnen gebruiken zonder een enkele euro uit te geven en dat het ons een aantal interessante extra functies biedt.
We zullen bijvoorbeeld de mogelijkheid hebben om deze bestanden die we delen te beschermen met een wachtwoord om deze inhoud te beschermen in geval van ongewenste lekken. Tegelijkertijd hebben we de mogelijkheid om deze bestanden zelf handmatig te verwijderen, hoewel ze automatisch worden verwijderd als ze 60 dagen lang niet actief zijn.
Google Docs
Misschien weten velen van jullie dit al kantoor ruimte die de zoekgigant ons biedt en die we kunnen gebruiken door gewoon een Kopen Google Reviews rekening. Onder de ontelbare functies die verschillende programma's ons bieden, is dit een perfecte oplossing om eenvoudig PDF-bestanden te uploaden en te delen. Er moet rekening mee worden gehouden dat de programma's waar we het hier over hebben gericht zijn op groepswerk en via de cloud.
Dat is precies waarom we de mogelijkheid hebben om onze te delen persoonlijke bestanden in dit formaat met andere gebruikers, maar ook met vele anderen. Dit bereiken we allemaal door ons persoonlijk Google Drive opslagruimte, wat betekent dat we een flink aantal gigabytes zullen hebben om dit type te delen content met de rest van de gebruikers aan wie we toestemming zien. Bovendien is het vermeldenswaard dat we dit allemaal gratis kunnen doen.
Kattenbak
Het is vermeldenswaard dat we in dit geval een service vinden voor dit soort taken met pdf's waarmee we bestanden tot 200 megabytes kunnen uploaden. Bovendien kunnen we dit allemaal snel en gemakkelijk doen dankzij de gebruikersinterface dat het ons presenteert. Een van de belangrijkste aspecten om te benadrukken is dat we de mogelijkheid hebben om deze te delen PDF-bestanden met andere gebruikers via internet zonder ook maar één euro uit te geven.
Daarom kan worden gezegd dat dit een uitstekend alternatief is voor dit soort taken voor degenen die geen complicaties willen als het gaat om het delen van hun kantoorinhoud. Het uploaden van de bijbehorende bestanden naar het platform is net zo eenvoudig als het slepen ervan Windows Explorer bijvoorbeeld, zodat ze op de servers van het bedrijf worden opgeslagen.