Werken in groepen kan stressvol zijn, maar met de juiste tools hoeft dat niet zo te zijn. Jij en je klasgenoten hoeven niet te vechten over het coördineren van schema's of het inplannen van iedereen om al het werk te doen, maar in plaats daarvan kun je effectief samenwerken en gewoon samen de uitstaande taken voltooien. Het organiseren van groepswerk is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij de grote verscheidenheid aan apps.
Dit zijn tools die je helpen communiceren, taken beheren en voortgang in realtime bijhouden. Dit zijn enkele van de beste apps om je te helpen je groepswerk goed te organiseren en zelfs met gemak af te ronden.
1. Slack: blijf altijd verbonden
Een zeer veelzijdige communicatie-app, Slack laat je een groepsgesprek maken waarin je moeiteloos discussies kunt organiseren rond ideeën, foto's kunt toevoegen en bronnen kunt uploaden. Er is ook privéberichten als je één op één moet praten. Je weet altijd wat er gebeurt, zelfs als je offline bent, met meldingen en realtime-updates.
Met Slack kunt u groepswerk beheren vanaf uw mobiele apparaat en bijdragen wanneer u maar wilt. Het is perfect om op de hoogte te blijven van alle gegeven bestanden of feedback.
2. Trello: Organiseer taken op een gezamenlijke manier
Als u groepstaken moet beheren, dan Trello doet dit zo eenvoudig via gemakkelijk te gebruiken borden. Hoe verleidelijk het ook mag zijn, plaats geen live-opmerkingen vermomd als taken, maak lijsten en volg je werk. Het houdt alles georganiseerd, zelfs goede projecten: of je nu in de beginfase zit of zelfs als je in de laatste fase zit.
Met Trello kunt u zien wat er is gedaan en wat niet. Deze visuele tool is een geweldige manier om complexe projecten georganiseerd te houden en geen enkele taak te laten liggen.
3. Microsoft Teams: alle bronnen op één plek
met Microsoft Teams je krijgt een alles-in-één platform voor groepssamenwerking. Je kunt alles op één plek doen: chats, kanalen, vergaderingen, gedeelde documenten en meer. De manier waarop teams samenwerken aan documenten, geplande vergaderingen of groepstaken is heel eenvoudig.
Je hebt er wel een nodig Microsoft account, maar het is de moeite waard als u geïnteresseerd bent in de functies die uw groep helpen om op één lijn te blijven en productief te blijven.
4. Asana: Efficiënt takenbeheer
Een andere geweldige app voor groepsworkflow is Asana. Maar hoewel dit oorspronkelijk bedoeld was voor gebruik door bedrijven, zal het net zo goed werken voor schoolprojecten. U zult uw project opsplitsen in een aantal taken en deze aan uw groepsleden geven. Met behulp van borden, lijsten en kalenders houdt het mensen georganiseerd en gemotiveerd.
U kunt er ook mee bijhouden welke taken er in uitvoering zijn, welke taken zijn voltooid en welke taken nog moeten worden toegewezen. Het is dus een geweldig hulpmiddel voor het beheren van gezamenlijke inspanningen.
Conclusie
Met de juiste apps wordt het organiseren van groepswerk geen hoofdpijn meer. Je kunt efficiënt communiceren, taken eenvoudig beheren en iedereen op het goede spoor houden met Slack, Trello, Microsoft Teams en Asana. Begin er vandaag nog mee met de app die past bij de behoeften en wensen van je groep!