Tips om uw gegevens veilig in de cloud op te slaan

In een steeds digitaler wordende wereld is het duidelijk dat de cloud erg belangrijk voor ons is. Daar hebben we steeds meer vertrouwelijke bestanden opgeslagen van onze foto's, video's en facturen. Het is dus normaal dat we ons op een gegeven moment afvragen of je het maximale uit je cloudopslag haalt. In dit opzicht kunt u zich afvragen of u een aanbieder hebt gekozen op basis van uw behoeften en of uw gegevens veilig zijn. In dit artikel gaan we je de beste tips geven om je data met de grootst mogelijke beveiliging in de cloud op te slaan en er ook nog eens het maximale uit te halen.

Voordelen van het opslaan van uw gegevens in de cloud

Tips om uw gegevens veilig in de cloud op te slaan

Met openbare cloudopslag hebt u overal toegang tot uw bestanden. Het biedt u ook veel samenwerkingshulpmiddelen waarmee u eenvoudig uw bestanden kunt delen met familie en vrienden.

Een ander voordeel dat u heeft, is dat u geen opslagruimte op het terrein in beslag neemt en dat u geen energiekosten of impact heeft op uw elektriciteitsrekening omdat de computer niet van u is. Het nadeel is dat als de ruimte die je nodig hebt er niet komt, je moet kiezen voor een betalingstarief dat meer of minder duur kan zijn. Om deze reden kiezen sommige gebruikers ervoor om van hun computer een private cloud te maken, maar er moet rekening worden gehouden met factoren als energie en onderhoud. Nu gaan we met enkele tips voor u om uw gegevens in de cloud op te slaan en er het beste van te maken.

De beveiliging van uw openbare cloud

De belangrijkste aanbieders van cloudopslag hebben state-of-the-art beveiligingssystemen die regelmatig worden bijgewerkt. Ze hebben dus de beste codering en firewalls, dus uw bestanden zijn waarschijnlijk veiliger in de cloud dan wanneer u ze lokaal opslaat.

Dat betekent niet dat er op dit vlak geen risico's zijn, het is belangrijk dat alle gebruikers sterke en unieke wachtwoorden hebben. Als een van uw accounts lekt, brengt u in gevaar wat u in de cloud hebt opgeslagen. De beste oplossing in deze gevallen is om: gebruik een wachtwoordbeheerder . Deze zijn zeer veilig en stellen gebruikers in staat om zowel hun sterke wachtwoorden te genereren als op te slaan.

Aan de andere kant moet je ervoor zorgen dat accountwaarschuwingen zijn ingeschakeld . Dus in het geval dat er verdachte activiteiten zijn, zoals aanmeldingen, zal het u op de hoogte stellen. Wanneer u uw gegevens in de cloud opslaat, moet u beveiliging serieus nemen en ook, als deze beschikbaar is, u moet authenticatie in twee stappen inschakelen .

Profiteer van timing en goede organisatie

Een van de belangrijkste voordelen van cloudopslag is de: onmiddellijke synchronisatie van uw bestanden en mappen . Op deze manier kunt u over de bijgewerkte bestanden beschikken, waar u ook bent. Dit is ook erg handig als je bestanden hebt gedeeld met een familielid, vriend of collega, omdat je soms een gemeenschappelijk project hebt.

Daarom, wanneer u uw gegevens in de cloud opslaat, is het een sterk aanbevolen actie om de bestandssynchronisatie te controleren en te activeren. Als je niet van browsergebaseerde cloudopslaginterfaces houdt, vinden veel providers het leuk Google Drive kan uw cloudmappen integreren en synchroniseren gebruik Dakramen en raamkozijnen file Explorer .

Een ander belangrijk aspect wanneer u uw gegevens in de cloud opslaat, is de organisatie van uw informatie . Vergeet niet dat u met cloudgegevensopslag uw bestanden in een mappenstructuur kunt ordenen, net zoals u dat op uw eigen computer zou doen. In dat opzicht moet je een duidelijk geplande structuur hebben en regels opstellen voor bestandsnaamgeving, zodat je de bestanden later gemakkelijk kunt terugvinden. Een heel belangrijk aspect is dat je het vanaf het begin moet doen. Als we wachten met opruimen terwijl je bezig bent, zul je meestal eindigen met een chaos die moeilijk op te lossen is.

Deel, werk samen en gebruik integraties

We mogen niet vergeten dat de cloud stelt ons in staat om onze foto's en bestanden op een eenvoudige manier te delen . Het is ongetwijfeld een van de dingen die je het leukst vindt, maar dat betekent niet dat je geen voorzorgsmaatregelen neemt. Voordat u deelt, moet u heel voorzichtig zijn met wie u deelt en de gebruikers beperken die toegang hebben tot die bestanden. Je moet ook letten op de machtigingen die je geeft, het is niet hetzelfde om de alleen-lezen machtiging te geven als degene waarmee je ze kunt wijzigen.

Aan de andere kant, hoewel individuen minder zullen gebruiken, zijn de integraties. U kunt bijvoorbeeld de Slack-chat-app gebruiken om met mensen op het werk te communiceren. Een andere die meestal ook integratie mogelijk maakt, is: Microsoft Office dat we kunnen gebruiken met Dropbox.