Zoals bij de Microsoft teksteditor, Word, bijvoorbeeld, het spreadsheetprogramma Excel is een van de meest gebruikte ter wereld. Het is een applicatie die deel uitmaakt van de populaire Microsoft Office suite en dat stelt ons in staat om voornamelijk met numerieke gegevens te werken.
Het is vermeldenswaard dat de software als zodanig ons een enorm aantal geïntegreerde functies en kenmerken ter beschikking stelt om de gebruikerservaring te verbeteren. Evenzo zullen we hier allerlei werkzaamheden op het gebied van calculatie kunnen uitvoeren, zowel op eindgebruikers- als op zakelijk niveau. Sterker nog, dat kunnen we zeggen dankzij Excel we kunnen onze houden binnenlandse boekhouding , of zelfs die van een groot bedrijf. Alles zal afhangen van de kennis die we hebben van het programma of hoeveel we ons willen verdiepen in de werking ervan.
De ervaring met deze interessante applicatie geeft ons ook de mogelijkheid om te profiteren van bepaalde functies om enorm veel tijd in ons werk te besparen. Als we Excel professioneel gebruiken, zijn er bepaalde functies en gebruiksmodi waarmee we: productiever zijn en tijd en moeite besparen . Vervolgens gaan we het hebben over drie trucs waarmee u geen uren op het werk kunt verspillen en ze bij andere taken kunt gebruiken. Bovendien is het voor dit alles niet nodig dat we experts zijn in het Microsoft-spreadsheetprogramma.
Profiteer van sjablonen
Over het algemeen wanneer we een nieuwe spreadsheet gaan ontwerpen met de bijbehorende numerieke gegevens en formules , we doen het vanaf nul. Maar alleen met dit ontwerp kunnen we uren rekenen, afhankelijk van het soort project waar we aan werken. We moeten er echter rekening mee houden dat Microsoft ons een groot aantal sjablonen ter beschikking stelt waarmee we enorm veel tijd kunnen besparen. We kunnen deze vinden zodra we Excel starten of zelfs andere downloaden van derden op internet.
Deze sjablonen waarnaar we verwijzen bied ons voorgedefinieerde ontwerpen aan voor allerlei projecten en soorten werkzaamheden die we in het programma kunnen uitvoeren. We hoeven dus pas vanaf de eerste minuut te beginnen met het aanpassen en invoeren van onze gegevens.
Maak aangepaste grafieken van de gegevens
Bij veel gelegenheden vinden we in dit programma spreadsheets gevuld met een enorme hoeveelheid numerieke gegevens. In feite kan het begrijpen van dit alles ons soms veel langer duren dan verwacht. Om nog maar te zwijgen van het feit dat we al die cijfers duidelijk en beknopt aan anderen moeten blootleggen. Daarom zal het gebruik van afbeeldingen in Excel ons in staat stellen om: veel productiever zijn in het programma en voeg hier een zeer aantrekkelijk pluspunt toe aan onze projecten.
Op deze manier bereiken we dat in eerste instantie spreadsheets die praktisch onbegrijpelijk zijn in Excel, worden veel gemakkelijker te begrijpen .
Gegevens van internet extraheren en bijwerken in Excel
Een ander onderdeel dat we in gedachten moeten houden, is dat we met Excel informatie rechtstreeks van internet kunnen halen. Dit alles stelt ons in staat om bepaalde gegevens automatisch bij te werken. Hier verwijzen we bijvoorbeeld naar: aandelenwaardes , statistiek , sportuitslagen, etc. U kunt zich voorstellen dat dit ons een flink aantal uren gaat schelen. Hiervoor hoeven we alleen maar naar de menuoptie Data / Get data / From other sources / From the web te gaan.
