Telkens wanneer een nieuw jaar begint, is het typisch om dingen te zeggen als: "Dit jaar zal ik productiever zijn of zal ik de tijd beter beheren en hoe ik dingen doe." het gebruikelijke doen. Dus als je geïnteresseerd bent, zal ik je vertellen hoe ik al mijn productieve gewoonten herschrijf.
Drie technieken om de productiviteit te verbeteren
Meer en beter doen in minder tijd is mijn grote uitdaging. Omdat het leven ontsnapt zonder het te beseffen, en dat gebonden zijn aan werk niet goed is. Je moet genieten van familie, vrienden, een wandeling of een eenvoudige koffie. Maar om dit te bereiken, moet de productiviteit worden verbeterd, moeten prioriteiten worden gesteld en moet het belangrijk worden onderscheiden van het dringende.
Dat zou echter allemaal een ander artikel opleveren. Hier zijn wat je gaat zien drie bekende technieken en waarom het een fout is om ze als onafhankelijk te behandelen wanneer ze elkaar echt goed aanvullen.
GTD
Als u om een techniek vraagt om de productiviteit te verbeteren, is het zeer waarschijnlijk dat GTD u eerst zal aanbevelen. De methode van David Allen is zeer krachtig, maar proberen deze 100% over te nemen is niet voor iedereen iets. Daarom kunt u tussen de combinatie van lijsten en wat GTD voorstelt een interessant beheer van de taken krijgen.
Als je geïnteresseerd bent om te zien hoe het werkt, naast duizenden pagina's op internet, is mijn beste aanbeveling dat je het boek krijgt Organiseer effectief (18 euro op Amazon)
Tomaat
De Pomodoro-techniek is de eenvoudigste en soms de meest effectieve. In feite bestaat het uit het toewijzen van tijden aan een taak door tijdblokken te maken. 10 minuten om e-mails te beantwoorden? Oke.
Het grote voordeel van Pomodoro is dat het u een duidelijk beeld geeft van de tijd die u nodig hebt om elke taak uit te voeren. Dit is handig om toekomstige technieken of andere methoden te implementeren. Wat je wel duidelijk moet zijn, is dat als je besluit Pomodoro toe te passen, je de rest van de taken moet vergeten. Zo niet, dan is het niet effectief omdat u onderbrekingen blijft lijden.
Tijd blokkeren
Het is zeker mijn grote ontdekking van 2019 geweest. Het is niets nieuws of revolutionair, zeker op de een of andere manier hebben we allemaal op een gegeven moment iets soortgelijks gedaan. Het goede is dat wanneer u het strenger toepast, u met Time Blocking hetzelfde werk op het juiste moment kunt doen.
In het doist.com blog hebben ze een artikel ten zeerste aanbevolen, waar je bovendien enkele afbeeldingen kunt zien die heel goed de chaos illustreren van dingen doen wanneer ze zich voordoen of Time Blocking toepassen.
Productiviteitstoepassingen voor iOS, Android, Mac en Windows
Kennis van de verschillende technieken voor project- en taakbeheer is essentieel om de productiviteit te verbeteren. En dan is het gebruik van sommige apps waarmee ze kunnen worden uitgevoerd ook interessant. Maar het heeft geen zin om achteruit te beginnen en duizend toepassingen te downloaden zonder enig idee te hebben van de basis van elke productiemethode. Daarom, ervan uitgaande dat u al precies weet wat u nodig hebt, zijn hier enkele van de beste productieve toepassingen:
- Forest , applicatie waarmee je met een beetje gamification de Pomodoro-techniek eenvoudig kunt toepassen. Het is beschikbaar voor verschillende platforms en kan zelfs als een worden gebruikt extensie voor Chrome.
- Todoist is al jaren mijn standaardtaakmanager, de veelzijdigheid en opties betekenen dat het op vele manieren kan worden gebruikt. Zoveel als een plek om lijsten te maken of de GTD-methode toe te passen. En het heeft ook de toegevoegde waarde dat het multiplatform is en een webversie heeft.
- Kalender. Om de methode van Time Blocking toe te passen, is echt geen extra applicatie nodig. Gebruik eenvoudig een agendatoepassing om die tijdsblokken in te stellen waarin u verschillende taken kunt uitvoeren.
Hoe de drie technieken toe te passen zonder te sterven in de poging
GTD, Pomodoro en Time Blocking kunnen tegelijkertijd worden gebruikt. Pas ze eenvoudig aan en haal het beste uit elk om een management- en productiviteitssysteem te vinden dat voor elk geldig is.
In mijn geval stel ik met GTD taken vast die ik vervolgens zal doen in de tijdsblokken voor elke activiteit die ik vastleg door het gebruik van Time Blocking. En tot slot helpt Pomodoro me om op specifieke momenten te lokaliseren en de inspanningen te meten.
