Bij het maken en bewerken van teksten gebruiken we speciaal hiervoor aangewezen programma's, zoals: Microsoft's Woord. Maar in het geval dat we met numerieke gegevens moeten werken, is een van de beste opties: Excel , een van de andere toepassingen in de Office-suite.
Beide oplossingen maken deel uit van een complete kantoorsuite die de softwaregigant ons al jaren ter beschikking stelt. Het kan zelfs als de meest populaire in de branche worden beschouwd en is aanwezig in de meeste computers over de hele wereld. Nu willen we ons concentreren op een van de meest gebruikte applicaties zoals Excel. Via dit programma we maken onze eigen spreadsheets voornamelijk gericht op numerieke gegevens en formules.
Zoals velen van jullie echter al uit de eerste hand zullen weten, hebben we dankzij deze software de mogelijkheid om vele andere soorten aanvullende gegevens toe te voegen. Opgemerkt moet worden dat dit iets is dat wordt uitgebreid tot de meeste kantooroplossingen die we vandaag kunnen vinden. Excel is getraind om zich aan te passen aan de behoeften van zowel eindgebruikers als grote bedrijven. Meer of minder uit het programma halen, hangt af van de mate waarin we het willen verdiepen of van onze kennis.
Misschien is dit een van de redenen waarom de spreadsheet-applicatie bij veel gebruikers zoveel angst veroorzaakt. Geconfronteerd worden met een eindeloze, met cellen gevulde gebruikersinterface kan een beetje verwarrend zijn, maar na verloop van tijd realiseren we ons dat dit het best mogelijke ontwerp is. Naast getallen en formules kunnen we hier andere elementen gebruiken, zoals: teksten , grafieken, tabellen, afbeeldingen , Etc.
Werken of kleinere Excel-bestanden delen
Maar naarmate we meer complexe elementen toevoegen, zal het gewicht van het resulterende bestand natuurlijk aanzienlijk toenemen. Ondanks dit alles presenteert Microsoft ons een aantal interessante functies waarmee u de grootte van deze bestanden kunt verkleinen . Dit is bijvoorbeeld erg handig als we van plan zijn om te delen door email of upload dit bestand naar onze internetblog.
Op dezelfde manier, als we werken met a goede hoeveelheid van deze bestanden gegenereerd in Excel , als het gaat om het opbergen ervan, is het ook erg handig om ze te verkleinen. Dit is het geval waar we het hierna over zullen hebben, vooral als je regelmatig meerdere afbeeldingen gebruikt in je projecten in dit programma. We vertellen je dit allemaal omdat Excel ons de mogelijkheid geeft om het interne werk met deze afbeeldingen aan te passen en zo de grootte van het uiteindelijke bestand te verkleinen.
Voor dit alles hebben we toegang tot de applicatieconfiguratie via het menu Bestand / Opties. Onder de categorieën die we in het linkerdeel van het nieuwe venster vinden, klikken we in het geval dat ons aangaat op Geavanceerd. Nu moeten we naar het rechterpaneel kijken en de sectie met de naam Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit zoeken. Zodra we hun overeenkomstige parameters op het scherm hebben, zullen we zien dat we de mogelijkheid hebben om het gebruik van deze multimediacomponenten aan te passen.
In het bijzonder zullen we de mogelijkheid hebben om de compressie functie van deze elementen. Evenzo kunnen we in de vervolgkeuzelijst die verschijnt de . specificeren standaardresolutie die we willen gebruiken in de foto's toegevoegd aan het blad. Het is duidelijk dat als we deze waarde verlagen, het gewicht hiervan minder zal zijn, evenals dat van het uiteindelijke bestand, hoewel dit de kwaliteit van de foto's negatief zal beïnvloeden.