Redenen waarom Excel beter is dan Word bij het maken van een kalender

De groei van toepassingen met betrekking tot de wereld van kantoorautomatisering is zo groot dat sommige ervan multifunctionele programma's zijn geworden. Hiermee bedoelen we dat oplossingen zoals: Microsoft's Word of Excel laten ons veel meer taken toe dan hun oorspronkelijke functies.

We hebben deze twee duidelijke voorbeelden gegeven omdat ze misschien wel een van de bekendste en meest gebruikte kantoorprogramma's ter wereld zijn. Velen van jullie zullen al uit de eerste hand weten dat de eerste zich richt op het redigeren en creëren van allerlei soorten teksten. In deze regels gaan we ons echter concentreren op het tweede voorstel, Excel, een applicatie die zich fundamenteel richt op het maken van spreadsheets door middel van numerieke gegevens. Het is vermeldenswaard dat dit een software is die gericht is op zowel gewone gebruikers als grote bedrijven.

Excel is beter dan Word bij het maken van een kalender

Alles zal voor een groot deel afhangen van de mate waarin we ons willen verdiepen in de applicatie en willen profiteren van de functies die het ons ter beschikking stelt. Het maakt deel uit van de Office van de softwaregigant suite en biedt miljoenen gebruikers allerlei soorten hulpprogramma's. Zowel op bedrijfsniveau als op eindgebruikersniveau is dit een geavanceerd programma dat vaak wordt gebruikt om zowel eenvoudige als nuttige kalenders te maken.

Hoewel deze taak in eerste instantie voor sommigen specifiek lijkt ontwerp programma , zo is het helemaal niet, Excel zal om verschillende redenen erg handig zijn voor deze projecten. Enkele hiervan zullen we hieronder bespreken om u een idee te geven.

De structuur van de gebruikersinterface

Een van de belangrijkste kenmerken van dit programma is de structuur van de gebruikersinterface die het voorstelt. Het bestaat uit een groot aantal cellen die ons helpen om numerieke gegevens en formules toe te voegen. Bovendien is deze structuur erg handig bij het bekijken van de resultaten van de bewerkingen die we hebben gespecificeerd. Maar dankzij deze celgebaseerde volgorde die we bijvoorbeeld vinden bij het maken van projecten zoals een kalender, zal het buitengewoon nuttig zijn. Echter, met de leeg document voorgesteld door de Woord interface, bevinden we ons in het tegenovergestelde geval.

Interfaz Excel

Houd er rekening mee dat deze cellen kunnen worden verkleind, gescheiden of zelfs samengevoegd om grotere te maken. U kunt zich voorstellen dat dit alles ons enorm helpt om met weinig moeite kalenders te maken met een passend design.

Met meerdere objecten kunnen werken in Excel

Hoewel Excel een applicatie is die speciaal is bedoeld voor het gebruik van numerieke data , het is niet tot hen beperkt. Vanaf hier hebben we de mogelijkheid om te werken met teksten, afbeeldingen, afbeeldingen, links en zelfs video's toe te voegen. Hierdoor kunnen we, met een beetje creativiteit, een veel persoonlijker en opvallender aspect geven aan het project waar we nu aan werken in de vorm van een kalender .

Excel grafische invoeging

Daarnaast kunnen we enkele van deze elementen toevoegen zodat het wat handiger en opvallender is, afhankelijk van het soort gebruik dat we er van gaan maken. Het verenigen van alle punten die we hebben genoemd, met een beetje ervaring zullen we ontwerp spectaculaire kalenders in een ogenschijnlijk professioneel programma. Maar dat is niet alles, als we onszelf nog minder willen compliceren, biedt Excel zelf ons een reeks van vooraf ontworpen sjablonen voor dit soort projecten.