De grootste aankondiging van Google is echter een grote update van hun accountbeheerbeleid. Accounts permanent verwijderd vanaf december 2023, als er na twee jaar geen activiteit meer is. Dit is bedoeld om de beveiliging te verbeteren en tegelijkertijd het gebruik van resources te verminderen. Als u Gmail gebruikt, Google Drive, of een andere Google-service, is het belangrijk om te weten hoe u kunt voorkomen dat u uw account en de gegevens die u in uw actieve account hebt opgeslagen, kwijtraakt.
Wat houdt dit beleid in?
Volgens Google wordt u onder deze nieuwe regel belast als inactiviteit als u twee jaar lang niets met uw account hebt gedaan. De getroffen services omvatten:
- Gmail: De e-mails die u verzendt, ontvangt en opslaat, worden verwijderd.
- Google Drive: Maar hiermee worden al uw documenten, spreadsheets en andere bestanden gewist.
- Google Foto's: Hiermee worden uw opgeslagen herinneringen permanent verwijderd.
- YouTube: abonnementen, video's en reacties verdwijnen.
Dit beleid beschermt gebruikers tegen mogelijke bedreigingen zoals spam en beveiligingsrisico's, omdat inactieve accounts gevoeliger zijn.
Wat gebeurt er als uw account inactief is?
Als uw account als inactief wordt beschouwd, zijn de gevolgen aanzienlijk:
- Account verwijderen
Uw account wordt definitief gesloten. - Data verlies
Als u de inhoud niet kunt herstellen, gaat alle bijbehorende inhoud, inclusief e-mails, bestanden en foto's, verloren. - Losgekoppelde diensten
Abonnementen voor apps of inloggegevens voor externe services die aan het account zijn gekoppeld, worden uitgeschakeld.
Hoe u uw account actief houdt
Het is eenvoudig om te voorkomen dat uw account wordt verwijderd. Voer ten minste één van deze acties elke twee jaar uit:
- Meld u vanaf elk apparaat aan bij uw Google-account.
- Gebruik Gmail om een e-mail te versturen of te lezen.
- Bewerk of open bestanden in Google Drive.
- Blader door foto's in Google Foto's of upload uw eigen foto's.
- Reageer op YouTube of bekijk een video.
- Apps of games downloaden van Google Play.
- Zoek terwijl u bent ingelogd op uw account.
Al deze activiteiten laten Google weten dat dit account bestaat.
Op welke organisaties is dit beleid niet van toepassing?
Sommige accounts zijn uitgesloten van het inactiviteitsbeleid:
- Aankopen: Google-producten of -services kopen accounts.
- Abonnementen: YouTube Premium, Google One of andere accounts waarop ze actief geabonneerd zijn.
- Saldo's: Cadeaubonnen en betalingstegoeden op rekeningen met saldo.
- Family Link: Dit omvat accounts die Family Link gebruiken om het Google-account van een kind te beheren.
- Gepubliceerde content: Iedereen die een app of game heeft gepubliceerd.
Als uw account niet actief is en u voldoet aan een van de volgende criteria, zullen wij uw account niet verwijderen.
- Preventiemaatregelen om uzelf te beschermen
Om ervoor te zorgen dat uw account actief en veilig blijft: - Herinneringen instellen
Stel agendameldingen in, zodat u eraan herinnerd wordt uw rekening regelmatig te controleren. - 2FA (twee-factor-authenticatie) inschakelen
Voorkom bovendien ongeautoriseerde toegang door een extra beveiligingslaag toe te voegen. - Herstelinformatie bijwerken
Zorg ervoor dat het e-mailadres en telefoonnummer dat u voor het herstel gebruikt, up-to-date zijn, zodat u belangrijke meldingen over uw herstel kunt ontvangen.
Waarom dit beleid van belang is
Het initiatief van Google voor deze stap omvat verbeterde beveiliging en beter gebruik van bronnen. Het is een kans voor gebruikers om ongebruikte accounts op te schonen en de accounts die ze nog gebruiken veilig te houden.
Als u doet wat ik net deed, namelijk proactief blijven, kunt u uw account open houden en de geweldige tools en services van Google blijven gebruiken.