Het PDF-formaat werd meer dan tien jaar geleden een standaard op internet voor het delen van allerlei soorten documenten, van contracten tot certificaten, het doornemen van allerlei soorten documenten, aangezien het voornamelijk toelaat om teksten, afbeeldingen, weblinks en formulieren op te nemen. Echter, het PDF-formaat is niet perfect, omdat het ons een reeks beperkingen biedt die het soms niet het beste formaat maken om informatie te delen.
Het is echter de beste optie als het gaat om het delen van documenten, omdat het native compatibel is met alle mobiele en desktopbesturingssystemen, dus het is niet nodig om een applicatie van derden te gebruiken om toegang te krijgen tot de inhoud.
Kan niet gemakkelijk worden bewerkt
De reden waarom bedrijven, openbare organisaties en individuen in het algemeen het PDF-formaat gebruiken om documenten te delen, is dat het niet gemakkelijk kan worden bewerkt. Als ik het over bewerken heb, bedoel ik: de inhoud van een PDF bewerken , omdat we voor het ondertekenen van dit type document elke native tool kunnen gebruiken.
Door niet zonder de juiste tools te worden bewerkt, zorgen de makers ervoor dat de tekst niet ongeoorloofd wordt gewijzigd, iets van het grootste belang als het gaat om contracten tussen bedrijven en individuen en met certificaten van openbare instanties.
PDF bewerken is niet gratis
Het bewerken van de tekst die is opgenomen in een PDF-bestand is niet gratis. Hoewel iedereen zonder enige beperking PDF-bestanden van elk type kan maken vanuit vrijwel elk besturingssysteem, verandert er veel als het gaat om het bewerken van de inhoud.
Om de tekst of afbeeldingen in een PDF-bestand te bewerken, hebben we professionele tools nodig, tools die zijn niet gratis en die de gebruiker soms dwingen een maandelijks abonnement te betalen. Als u op zoek bent naar een tool om een PDF te bewerken in Dakramen en raamkozijnen, kunt u toepassingen gebruiken zoals adobe Acrobat DC of PDFelement.
moeilijk te lezen
PDF-bestanden zijn een grafische weergave van een document alsof het een afbeelding is. Op mobiele apparaten is het niet gemakkelijk om de inhoud ervan gemakkelijk te lezen zonder het document te vergroten of te verkleinen, aangezien de tekst past niet op het scherm net als bij tekstdocumenten.
Als daarnaast andere formaten worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld A3, dwingt het gemakkelijk toegang krijgen tot de volledige inhoud van een document in dit formaat, zelfs op een computer, de gebruiker om met de muis te spelen om te scrollen en gebieden van het document .
Inhoud kan niet altijd worden gekopieerd
In de meeste gevallen gaan we vinden twee soorten PDF-bestanden : gescande documenten en native documenten. Gescande documenten zijn niets meer dan een foto van een document dat is geconverteerd naar PDF-formaat en waar we geen interactie kunnen hebben met de tekst of afbeeldingen.
Native PDF-documenten zijn documenten die op een computer zijn gemaakt met een tekstbewerkingsprogramma of vanuit een programma. Dit type document neemt veel minder ruimte in beslag dan gescande PDF-bestanden en stelt ons ook in staat om: interactie met de tekst om het naar andere toepassingen te kopiëren.
Soms kan de maker van het document die functie in de bestandseigenschappen echter beperken en de mogelijkheid verbieden om de tekst van het document te selecteren en naar andere toepassingen te kopiëren.
Staat teamwerk niet toe
Terwijl tools zoals Office, Google Docs of iWork meerdere mensen in staat stellen om samen te werken op hetzelfde document, is het onmogelijk met het PDF-formaat, dus het is geen ideaal formaat voor online samenwerking.
Dit komt omdat het PDF-formaat een grafische weergave is van een document, een document dat is gemaakt vanuit een andere toepassing. Het PDF-formaat wordt niet gebruikt om documenten te maken, maar om het document te delen zodra het is gemaakt.
