Outlook maakt kennis met Gmail: introductie van de knop Verzenden ongedaan maken

Outlook heeft onlangs een functie geïntroduceerd waar Gmail-gebruikers al lang van genieten: de mogelijkheid om het verzenden van een email. Deze nieuwe functionaliteit pakt het veelvoorkomende dilemma aan van het ontdekken van een fout net nadat je op de knop 'Verzenden' hebt gedrukt, of het nu gaat om een ​​typefout in de onderwerpregel of het vergeten van een bijlage.

Jarenlang hebben Gmail-gebruikers het voordeel gehad dat ze een e-mail kort na verzending konden intrekken, en nu heeft Outlook deze langverwachte functie voor zijn gebruikers geïntegreerd.

vooruitzicht

Wat is de functie Verzenden ongedaan maken in Outlook?

De functie Verzenden ongedaan maken in Outlook biedt een kort venster waarin u een e-mail kunt intrekken nadat u deze hebt verzonden. Als u zich onmiddellijk realiseert dat er een fout is opgetreden, drukt u eenvoudigweg op de knop Ongedaan maken. De e-mail gaat niet door naar de ontvanger, waardoor u de fout kunt corrigeren en opnieuw kunt verzenden. Deze functie is beschikbaar op zowel de webversie als de Dakramen en raamkozijnen toepassing van Outlook. Standaard wordt de e-mail enkele seconden vastgehouden voordat deze daadwerkelijk wordt verzonden. Als u ervoor kiest om de verzending binnen dit venster ongedaan te maken, wordt de actie omgekeerd; anders wordt de e-mail zoals gewoonlijk verzonden.

Instellen van Verzenden ongedaan maken in Outlook

Om deze functie in te schakelen, logt u eerst in op uw Outlook-account en navigeert u naar Instellingen in de rechterbovenhoek. Selecteer in het gedeelte 'E-mail' de optie 'Opstellen en beantwoorden'. Scroll naar beneden naar de optie “Verzenden annuleren”. Hier vindt u instellingen om de functie Verzenden ongedaan maken in te schakelen en de annuleringsperiode aan te passen, die kan worden ingesteld tot maximaal 10 seconden. Hoewel 5 seconden voldoende lijkt, wordt een periode van 10 seconden aanbevolen om ervoor te zorgen dat u voldoende tijd heeft om eventuele last-minute fouten op te sporen en te corrigeren.

Deze functie is niet ontworpen om voor onbepaalde tijd te werken na verzending, zoals mogelijk is met berichtenapps zoals WhatsApp– maar biedt in plaats daarvan een kritisch, kort moment om fouten onmiddellijk na verzending te corrigeren. Deze toevoeging is een aanzienlijke verbetering voor Outlook, waardoor het speelveld gelijker wordt met Gmail, dat deze optie al meer dan tien jaar biedt.

Waarom deze Matters

De introductie van de functie Verzenden ongedaan maken in Outlook is meer dan alleen een technische update; het gaat om het verbeteren van de gebruikerservaring en de efficiëntie in professionele communicatie. Door de angst en potentiële schaamte die gepaard gaan met e-mailfouten te verminderen, is Outlook nu gebruiksvriendelijker en vergevingsgezinder, net als zijn concurrent Gmail.