Het efficiënt beheren van uw Gmail-inbox is cruciaal voor vlotte communicatie, of het nu voor werk, school of persoonlijk gebruik is. Om een overzichtelijke inbox te behouden, is het essentieel om deze op te ruimen door u af te melden voor nieuwsbrieven en promotionele e-mails die u niet langer nodig heeft. Bovendien kan het archiveren van e-mails die u al hebt geadresseerd, uw inbox helpen stroomlijnen.
E-mails archiveren in Gmail
- Open Gmail en log in op uw account.
- Navigeer naar uw inbox en zoek de e-mail die u wilt archiveren.
- Klik op de e-mail om deze te openen. Naast het onderwerp vindt u een pictogram met een naar beneden wijzende pijl.
- Klik op dit pictogram en er wordt 'Archief' weergegeven als u erover beweegt.
- Als u op 'Archiveren' klikt, wordt de e-mail uit uw inbox verwijderd. Het is echter essentieel om te weten dat bij archivering de e-mail niet wordt verwijderd; het verplaatst het alleen naar een andere locatie binnen uw Gmail-account.
- Gearchiveerde e-mails worden opgeslagen in de map 'Alle berichten', niet in een map met de naam 'Archief'.
Gearchiveerde e-mails herstellen in Gmail
- Om een gearchiveerde e-mail op te halen, klikt u op de map 'Alle berichten' aan de linkerkant van uw Gmail-interface.
- In de map 'Alle berichten' kunt u de zoekbalk bovenaan gebruiken om naar specifieke gearchiveerde e-mails te zoeken.
- Zodra u de gearchiveerde e-mail heeft gevonden die u wilt herstellen, beweegt u uw muisaanwijzer eroverheen. U zult merken dat gearchiveerde e-mails geen labels weergeven.
- Klik met de rechtermuisknop op de gearchiveerde e-mail om een contextmenu te openen.
- Selecteer in het contextmenu “Verplaatsen naar” om toegang te krijgen tot een lijst met mappen en labels.
- Kies 'Inbox' uit de lijst om de gearchiveerde e-mail terug naar uw inbox te verplaatsen.
- U kunt ook meerdere gearchiveerde e-mails herstellen door de selectievakjes aan te vinken naast de e-mails die u wilt ophalen en vervolgens de optie ‘Verplaatsen naar’ te gebruiken.
Door e-mails te archiveren die u al heeft geadresseerd, kunt u uw Gmail-inbox overzichtelijk en overzichtelijk houden. Hierdoor kunt u zich concentreren op belangrijke, onbeantwoorde e-mails, terwijl u ervoor zorgt dat uw gearchiveerde e-mails nog steeds toegankelijk zijn wanneer dat nodig is.