In de sector van de kantoorautomatisering vinden we tegenwoordig een groot aantal bestandsformaten die de meesten van jullie zeker bekend in de oren zullen klinken. Een duidelijk voorbeeld van dit alles is te vinden in de DOCX van Word, de XLSX van Excel, of de populaire PDF die we in allerlei omgevingen gebruiken.
Precies hieronder willen we het hebben over de laatste, in eerste instantie ontwikkeld en eigendom van adobe, die ze later uitbrachten. Het zijn dossiers die we momenteel gebruiken voor zowel huishoudelijk als professioneel gebruik, grotendeels dankzij de veelzijdigheid die ze ons bieden. Daarnaast moeten we er rekening mee houden dat er steeds meer applicaties en platformen compatibel zijn om met deze bestanden te werken.
Vanwege alle inhoud die we in deze bestanden kunnen gebruiken, zijn er verschillende typen waarmee we rekening moeten houden en ze goed moeten onderscheiden. De meeste op kantoor gerichte indelingen zijn op tekst gebaseerd. Maar technologie heeft ons geholpen om een stap verder te gaan in betekenis. Als we het bijvoorbeeld hebben over PDF's , we kunnen afbeeldingen, video's, tabellen, afbeeldingen, interactieve knoppen, officiële handtekeningen en nog veel meer vinden. Daarom kunnen we deze documenten in allerlei omgevingen vinden.
Maar om in elk geval de meest geschikte te kunnen kiezen, gaan we onderscheid maken tussen verschillende typen om: bespaar tijd indien nodig. We hebben je al eerder verteld dat we PDF's in veel omgevingen kunnen gebruiken, dus als we dit in aanmerking nemen, gaan we onderscheid maken tussen verschillende typen, nu kunnen we er het beste van maken.
Verschillende soorten PDF-bestanden die moeten worden onderscheiden
Er moet rekening mee worden gehouden dat deze specifieke bestanden zowel dagelijks worden gebruikt als voor de massale opslag van documentatie in de loop van de tijd. Daarom gaan we de meest voorkomende soorten PDF-bestanden die we gaan vinden .
- Digitale formulieren : hier vinden we een van de meest voorkomende soorten gebruik voor dit type bestand, meer nog in deze tijden. Parallel aan de poging om het gebruik van fysiek papier te verminderen, bieden formulieren in PDF-formaat ons de mogelijkheid om correct opgemaakte gegevens toe te voegen, zelfs in officiële documenten . We moeten op onze beurt weten dat deze bestanden kunnen worden beveiligd met een wachtwoord voordat we ze via internet kunnen delen. Dankzij de steun van digitale en officiële handtekeningen in deze bestanden is het gebruik van dit type PDF praktisch oneindig.
- Afbeelding PDF : Een ander veelgebruikt gebruik voor dit type bestanden in het bijzonder is om ze te gebruiken als afbeeldingsbestanden. Natuurlijk moeten we er rekening mee houden dat het gebruik ervan met deze inhoud enigszins eigenaardig is. Over het algemeen wordt dit specifieke PDF-bestandsformaat gebruikt om opnamen op te slaan in de vorm van afbeeldingen van: facturen , budgetten en allerlei juridische documenten. Hier is het vermeldenswaard dat we natuurlijk niet in staat zullen zijn om tekstzoekopdrachten uit te voeren tussen deze inhoud.
- Documenten met labels : deze PDF's worden over het algemeen zo gebruikt dat de inhoud die ze bevatten is makkelijk te vinden op internet . Bovendien kunnen ze door hun ontwerp perfect bekeken op kleine schermen , zoals mobiele telefoons, kunnen de inhoud ervan worden gekopieerd en zijn ze heel gemakkelijk te lezen. We kunnen deze gebruiken om documentatie online te delen en dat is ook gemakkelijk te vinden voor de rest.
