Microsoft Outlook werkt traag - Hoe op te lossen?

Outlook is een van de meest populaire email services ter wereld, aangezien het door miljoenen mensen wordt gebruikt om hun e-mails te ordenen en te beheren. Het is altijd een maatstaf geweest in termen van een breed scala aan functies waardoor het door zowel thuisgebruikers als bedrijven kan worden gebruikt. Niet alles is echter perfect in de Microsoft e-mailmanager, als een van de weinige defecten die het heeft, is dat het soms traag en zwaar wordt, wat onze gebruikerservaring aanzienlijk verslechtert.

Als we merken dat terwijl we Outlook gebruiken, de prestaties van de e-mailmanager recent zijn en langzamer werken, waardoor het tijd kost om e-mails in de inbox weer te geven of bij het uitvoeren van andere functies, kunnen we wanhopig worden. Om deze reden gaan we u vandaag vertellen wat de waarschijnlijke redenen zijn waarom dit gebeurt, samen met enkele acties die we kunnen uitvoeren om het op te lossen.

Microsoft Outlook werkt traag

Waarom vertraagt ​​Outlook?

Dat de postmanager van Microsoft vertraagt ​​en niet zo soepel werkt als zou moeten vanwege verschillende oorzaken. Een daarvan is dat het probleem is: veroorzaakt door onze internetverbinding. Als de verbinding om welke reden dan ook langzamer is dan zou moeten, leidt dit ertoe dat Outlook prestatieproblemen ondervindt, dus we moeten deze bekijken en controleren of dit de oorzaak van het probleem is.

Het kan ook te wijten zijn aan niet-essentiële of verouderde add-ons geïnstalleerd . Deze kunnen de prestaties van het programma verminderen, dus het is nodig om dit te controleren door deze add-ons te verwijderen en het programma in de veilige modus uit te voeren.

Een andere waarschijnlijke oorzaak is dat het wordt veroorzaakt door de groot aantal RSS-feeds waarmee het programma vooraf is geconfigureerd en die continu worden gevoed door systeembronnen, omdat ze constant worden gesynchroniseerd, wat deze traagheidsproblemen kan veroorzaken.

Sluit ook niet uit dat de lagere prestaties van Outlook worden veroorzaakt door het bestaan ​​van grote OST- en PST-bestanden . Hierdoor verlopen veelvoorkomende bewerkingen zoals het lezen, verplaatsen of verwijderen van e-mailberichten langzaam. Door veel informatie in een enkel PST-bestand te verzamelen, hebben we mogelijk de maximale capaciteit overschreden, aangezien het vanaf 10 GB mogelijk is om korte pauzes op te merken, vooral wanneer we de e-mail downloaden.

Wat de reden ook is, de waarheid is dat als Outlook langzaam werkt, het onze manier van werken zal verminderen en we minder productief zullen worden, dus het zal nodig zijn om het zo snel mogelijk op te lossen.

Verschillende manieren om het te repareren

Vervolgens gaan we verschillende acties zien die we kunnen uitvoeren om de prestatieproblemen en traagheid bij het gebruik van Microsoft Outlook op te lossen.

Start opnieuw op en controleer de internetverbinding

Zoals we hebben aangegeven, is dit programma in hoge mate afhankelijk van onze internetverbinding om het te gebruiken, omdat het voortdurend zal proberen de verschillende e-mails die bij ons binnenkomen te synchroniseren en te downloaden. Dat is de reden waarom als onze verbinding mislukt of langzamer is dan normaal, dit de oorzaak van dit probleem kan zijn. Daarom wordt aanbevolen dat we de juiste controles uitvoeren, zoals het laden van een webpagina om te zien of deze normaal laadt.

We kunnen er ook voor kiezen start de router opnieuw , koppel hem tien seconden los van het elektriciteitsnet en sluit hem vervolgens weer aan. Zodra we weer verbinding hebben, kunnen we ervoor kiezen om te passen een snelheidstest om te controleren of we de gecontracteerde kwaliteit ontvangen en, als dit niet het geval is, contact opnemen met onze provider om het incident op te lossen.

Schakel add-ons uit en start op in veilige modus

We moeten ook uitsluiten dat het probleem wordt veroorzaakt door een add-on die we hebben geïnstalleerd, dus het wordt aanbevolen om deze te verwijderen. Dit doen we door op het tabblad Bestand te klikken en vervolgens een clip te maken in "Opties" en "Add-ons". Vervolgens zullen we een lijst zien van de COM-extensies die zijn geïnstalleerd.

Om te bepalen of dit de oorzaak van het probleem is, moeten we Outlook in de veilige modus uitvoeren. Om dit te doen, starten we het door de Ctrl-toets ingedrukt te houden. Een andere optie is om op de sneltoets te drukken Dakramen en raamkozijnen + R om de opdracht Uitvoeren te starten en typ hier Outlook.exe /safe en druk op Enter.

Office-complementen

Zodra we zijn gestart in de veilige modus, worden de COM-invoegtoepassingen uitgeschakeld, dus als het probleem verdwijnt, is dit waarschijnlijk te wijten aan een aantal van deze geïnstalleerde extensies. Daarom moeten we ze een voor een uitschakelen totdat we de boosdoener hebben gevonden.

RSS-feeds uitschakelen

RSS-feeds helpen ons op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen, maar deze realtime updates kunnen de prestaties van Outlook negatief beïnvloeden. Om deze reden is het handig dat we ze gaan uitschakelen om te zien of dit de reden kan zijn voor het traagheidsprobleem.

Outlook Fuentes RSS

Dit kunnen we doen door nogmaals op het tabblad "Opties" en vervolgens op "Geavanceerd" te klikken. Hier, in de “RSS-feeds” sectie, we schakel de selectievakjes uit voor "Elk RSS-feedelement dat wordt bijgewerkt, wordt als nieuw weergegeven" en "Synchroniseer RSS-feeds met de Windows Common Feeds List (CFL). Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en start het programma opnieuw om te kijken of het probleem is opgelost.

PST- of OST-bestand beheren

Zoals we hebben vermeld, slaat Outlook uw e-mails op in een enkel bestand in PST- of OST-indeling, zodat hun grootte in de loop van de tijd zal groeien, wat mogelijk prestatieproblemen in de toepassing kan veroorzaken. Bovendien wordt dit bestand niet verkleind, zelfs niet als we e-mails uit onze inbox verwijderen, dus als we het compacter willen hebben, moeten we de volgende stappen volgen.

We openen Outlook en klikken op het tabblad "Bestand" en vervolgens op "Accountinstellingen". Dit opent een kleine vervolgkeuzelijst waar we opnieuw op "Accountinstellingen" klikken. Klik in het nieuwe venster dat verschijnt op de "Gegevensbestanden" Tab.

Los archief van Outlook configureren

We kiezen het PST- of OST-bestand dat we moeten comprimeren en klikken op Instellingen. Klik in het nieuwe venster op het tabblad Geavanceerd en klik op de knop "Instellingen Outlook-gegevensbestand". Ten slotte drukken we op de "Compact nu" knop . De tijd die nodig is om het bestand te comprimeren, is afhankelijk van de oorspronkelijke grootte.

Beheer je inbox

We kunnen onze inbox hebben met honderden ongelezen e-mails, wat problemen kan veroorzaken bij het gebruik van het PST- of OST-bestand waarin ze zijn opgeslagen. We kunnen de inbox zo configureren dat deze alleen e-mail van een bepaalde leeftijd downloadt, van 3 dagen tot alles wat we hebben. Als we alleen de meest recente e-mails downloaden en de oudste weglaten die we niet nodig hebben.

Zorg voor een binnenband

Klik hiervoor op "Bestand", vervolgens op "Accountinstellingen" en nogmaals op "Accountinstellingen". We selecteren de e-mail en klikken op het pictogram "Wijzigen". Hier zullen we de sectie zien: “Wijzig e-mail met een leeftijd van …” We verkleinen het zo veel als we kunnen en klikken op "Volgende". In het nieuwe venster laat u ons weten dat de update is uitgevoerd en klikken wij op "Gereed" om het venster te sluiten.

Hardwareversnelling uitschakelen

Als we een computer gebruiken met een processor met lage prestaties en geïntegreerde grafische afbeeldingen, is het mogelijk dat als we hardwareversnelling van de grafische afbeeldingen hebben ingeschakeld, dit slechte prestaties en crashes in het programma kan veroorzaken, dus het zou handig zijn om het uit te schakelen.

Hiervoor openen we Outlook en klikken op het tabblad "Bestand". Later klikken we op "Opties" en "Geavanceerd" en deselecteren we de "Disable hardware graphics acceleratie" box . Klik ten slotte op OK om de wijzigingen op te slaan.

Niks werkt? Overweeg deze alternatieven

Als we het probleem van de prestaties en traagheid van Outlook niet hebben kunnen oplossen, moeten we misschien de mogelijkheid overwegen om enkele alternatieven te gebruiken die we kunnen vinden die ons een betere service kunnen bieden.

Gmail

Mogelijk de meest populaire e-mailclient, wordt aangenomen dat het de meest directe concurrent van Outlook is. Het belangrijkste voordeel is dat het rechtstreeks vanuit de browser werkt, zodat we toegang hebben tot ons account vanaf elke computer of elk mobiel apparaat met een internetverbinding zonder een applicatie te installeren. Het onderscheidt zich door zijn totale integratie met Google-applicaties zoals als Agenda en we kunnen de e-mail filteren die de inbox bereikt voor een grotere organisatie. Bovendien kunt u filters en labels maken en herinneringen maken. We kunnen Gmail gewoon gratis gebruiken door toegang tot zijn website .

Claws Mail

We hebben het over een gratis en open source applicatie die opvalt door een goede reeks configuratie-opties en overvloedige functies die zullen helpen om een ​​duidelijk alternatief te worden voor Microsoft Outlook. Als deze manager ergens opvalt, is het voor zijn veiligheid zoals hij heeft gedaan GPG, SSL en anti-phishing . Daarnaast heeft het sjablonen, vouwafspraken en een werkbalk van waaruit u de resultaten kunt zoeken en filteren. Wij kunnen download Claws Mail gratis van hun website.

Mail en agenda

Windows 10 en Windows 11 hebben hun eigen e-mailmanager die geschikt is voor zowel thuis- als professioneel gebruik. Het heeft een eenvoudige en aantrekkelijke interface en heeft zijn eigen kalender om onze agenda georganiseerd te houden. Het biedt compatibiliteit met Office 365, Exchange, Outolook.com, Gmail en Yahoo, en stelt u in staat om berichten te ontwerpen via Word. Als we het niet hebben geïnstalleerd, kunnen we het gratis downloaden van de Microsoft Store.

Ontwikkelaar: Microsoft Corporation