Als we vele uren achter de computer doorbrengen, of we nu werken of studeren, is de kans groot dat we meerdere Gmail-accounts hebben om geen e-mails door elkaar te halen. Als dat zo is, is een veelvoorkomend probleem waarmee we worden geconfronteerd het vinden van een email die we hebben ontvangen, maar we weten niet in welke e-mail we deze hebben ontvangen.
Het multi-accountdilemma
Dit kan een probleem zijn dat we, als we vrije tijd hebben, snel kunnen oplossen door een sessie te openen en te sluiten met de Gmail-accounts die we gewoonlijk gebruiken. Maar er is een veel eenvoudigere methode waarmee we in alle accounts samen naar e-mails kunnen zoeken. We hebben het over de Klu-extensie.
Moeiteloos zoeken naar e-mail met Klu
Klu is een extensie beschikbaar in de Chroom Webwinkel waarmee we gezamenlijk toegang hebben tot verschillende Google-accounts om tijd te besparen en zonder dat we elk van de accounts die we moeten gebruiken en/of raadplegen moeten openen en uitloggen, dus wat is de beste tool om naar Gmail-e-mails te zoeken op de dezelfde tijd. Maar daarnaast kunnen we ook naar bestanden zoeken als we, net als bij Gmail, verschillende accounts gebruiken om bestanden op te slaan.
Aan de slag met Klu
Het eerste dat we moeten doen zodra we Klu installeren, is op de extensie klikken om een account aan te maken, een account waarin we alle Google-accounts opnemen waarop we zoekopdrachten willen uitvoeren. We kunnen elk Google-account gebruiken om een account te openen. Nadat we het account hebben aangemaakt, klikken we opnieuw op de extensie en vervolgens op het tandwiel om de optie Integratie beheren te selecteren.
Meerdere accounts toevoegen
Vervolgens wordt een nieuw browsertabblad geopend waar we alle accounts moeten toevoegen waar we de zoekopdrachten willen uitvoeren, of dit nu Gmail, Outlook, Slack, Dropbox, Google Drive rekeningen of iets anders. Omdat we geïnteresseerd zijn in het zoeken naar e-mails in verschillende Gmail-accounts, selecteren we de eerste Gmail-optie en klikken op Verbinden.
Zoeken in accounts
Om alle e-mailaccounts en platforms te doorzoeken die we aan Klu hebben gekoppeld, hoeven we alleen maar het zoekvak hierboven te gebruiken. Om toegang te krijgen tot de e-mail die ons interesseert, hoeven we er alleen maar op te klikken om deze te openen. Het is niet nodig om onze browsersessie te wijzigen, Klu zal dit te allen tijde voor ons doen.
Meer dan alleen e-mail
Net zoals we het kunnen gebruiken om naar e-mails op verschillende platforms te zoeken, kunnen we het ook gebruiken om naar bestanden in Google Drive te zoeken, Microsoft Onedrive en Dropbox, maar ook om informatie te zoeken in Slack, Trello en Notion over een bepaald onderwerp. Het aantal integraties met platforms is wat beperkt, maar er wordt volgens de ontwikkelaar aan gewerkt om dit in de toekomst uit te breiden. Dit is zonder twijfel een essentiële applicatie voor elke gebruiker die afwisselend werkt met meerdere opslag- en e-mailaccounts.