Veel email servers voorkomen dat u grote bestanden van een bepaalde grootte verzendt (of de ontvanger laat ontvangen). Dit is een probleem in bepaalde situaties wanneer we een grote bijlage per e-mail moeten verzenden. Gelukkig gaan we 9 manieren delen om deze limiet te omzeilen.
Er zijn bepaalde cloudservices die integreren met e-mailclients, maar ook externe services waar u uw bestanden kunt opslaan totdat de ontvanger ze downloadt.
Gebruik Google Drive in Gmail
Met Gmail kunt u bijlagen verzenden tot maximaal 25 MB en bestanden ontvangen tot 50 MB. Als u een Google Drive bestand dat groter is dan 25 MB, zal Gmail de bijlage automatisch vervangen door een Google Drive-bestand.
Het is logisch om de ingebouwde Google Drive te gebruiken om grote bestanden te versturen. Open uw Gmail-account en klik op Opstellen. Klik op de Google Drive-pictogram onder aan het opstelvenster (een paar pictogrammen rechts van de standaard bestandsbijlage).
Op het volgende scherm hoef je alleen maar te kiezen hoe je het bestand wilt versturen. Een link naar Drive werkt voor elk bestand dat is opgeslagen in Drive, inclusief bestanden die zijn gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren. Bijlagen werken alleen voor bestanden die niet zijn gemaakt met Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Integreer Dropbox met Gmail
Als je Dropbox gebruikt, dan is de Dropbox voor Gmail-plug-in kunt u bestanden en koppelingen verzenden, bekijken zonder uw Gmail-venster te verlaten. De extensie voegt een Dropbox-pictogram toe aan het opstelvenster. Klik gewoon op het Dropbox-pictogram en kies het bestand uit je Dropbox-account. Er is een link in plaats van een bestand aan de e-mail toegevoegd.
Ontvangers krijgen gedetailleerde voorbeelden van alle Dropbox-links die in e-mails worden gedeeld. Net als bijlagen kun je deze links gebruiken om bestanden rechtstreeks vanuit Gmail te downloaden of toe te voegen aan je Dropbox. Met een gratis Dropbox-account is er geen limiet voor de bestandsgrootte: je kunt eenvoudigweg de opslagquota van je account niet overschrijden.
iCloud Mail Drop
Als u grote bestanden via e-mail wilt verzenden, kunt u dit ook gebruiken Mail Drop van iCloud functie. Wanneer u een e-mail verzendt die groter is dan 20 MB, wordt Mail Drop automatisch geactiveerd zodat u grote bestanden tot 5 GB kunt verzenden. In plaats van het bestand door te sturen Appel's e-mailserver, upload het bestand naar iCloud en post een link of voorbeeld naar de ontvangers. De link is tijdelijk en vervalt na 30 dagen.
Als de ontvanger ook macOS 10.10 of hoger heeft, wordt de bijlage automatisch op de achtergrond gedownload. Als u het naar een andere e-mailprovider stuurt, bevat het bericht een vervaldatum voor het bestand en een klik om te downloaden.
OneDrive voor Outlook
Vergelijkbaar met het bovenstaande voorbeeld, als de e-mail wordt verzonden binnen de Microsoft ecosysteem hebben ze ook hun eigen tools. Wanneer u een of meer bestanden probeert bij te voegen die groter zijn dan 20 MB, zal Outlook.com u vragen de bestanden te uploaden naar uw Microsoft Onedrive account . Als u dit bericht volgt, wordt het bestand geüpload naar uw OneDrive-map met e-mailbijlagen.
De ontvanger ontvangt een link naar het bestand in plaats van het bestand. U kunt ook een bestand delen vanuit OneDrive, met een limiet van 2 GB. Outlook vraagt u om de bestanden naar uw OneDrive-account te uploaden. Als u dit bericht volgt, wordt het bestand geüpload naar OneDrive.
Selecteer de OneDrive-koppeling en beslis wat u wilt doen met een bestand dat u zojuist hebt gedeeld. Er zijn twee opties waaruit u kunt kiezen: iedereen kan bekijken of iedereen kan bewerken.
Services van derden voor het uploaden van grote bestanden
Naast deze 4 trucs om je grote bestanden te kunnen bijvoegen, zijn er ook een aantal websites waar je de bestanden die je nodig hebt kunt uploaden en zo een link kunt sturen om deze inhoud te downloaden in plaats van een bijlage als zodanig.
WeTransfer is een geweldige optie om gratis bestanden online te verzenden zonder dat u een account hoeft aan te maken. U kunt bestanden tot 2 GB verzenden, er is geen limiet aan hoe vaak u de service kunt gebruiken en u kunt deze bestanden rechtstreeks naar de ontvanger e-mailen of een link genereren die u elders kunt delen.
Een ander alternatief voor het uploaden en verzenden van uw bestanden per post is pCloud-overdracht , een versleuteld systeem voor bestandsoverdracht. U kunt grote bestanden tot 5 GB e-mailen en elk bestand mag niet groter zijn dan 200 MB.
StuurDitBestand is een ander type service voor het delen van bestanden. Stel in dit geval limieten in voor het aantal overdrachten dat u uitvoert in plaats van de grootte van het individuele bestand zelf. Met het gratis abonnement kunt u bestanden tot 2 GB verzenden met onbeperkte bestandsoverdracht.
MijnAirBrigde is een andere gecodeerde overdrachtssite voor grote bestanden. Als u uw bestanden graag versleuteld wilt verzenden maar meer opslagruimte nodig heeft, kunt u deze service proberen. Met hun gratis abonnement kun je bestanden tot 20 GB uploaden en delen.
Een andere geweldige optie als het gaat om gecodeerde overdrachten is wormhole . De limiet van 10 GB zou voldoende moeten zijn als u van plan bent grote bestanden te verzenden. Je kunt zelfs een QR-code krijgen als je die nodig hebt. De link verloopt echter na 24 uur, dus zorg ervoor dat iedereen de bestanden voor die limiet kan downloaden.