Naast al het werk dat we met numerieke gegevens kunnen uitvoeren, is een van de grote voordelen die: programma's zoals Excel ons aanbieden zijn hun formules. Deze helpen ons om allerlei berekeningen, sommige zeer complexe, automatisch uit te voeren zodra we ze hebben gemaakt.
In feite worden formules gezien als belangrijke elementen, afgezien van de feitelijke gegevens die we invoeren in deze spreadsheetprogramma's. Dus gebruiken we beide samen om automatisch allerlei berekeningen uitvoeren, iets dat ons op papier veel meer tijd zou kosten. Dit alles stelt ons in staat om te profiteren van de functies die worden aangeboden door programma's zoals Excel om te werken aan grote projecten gericht op berekeningen.
We moeten er echter rekening mee houden dat, ondanks zijn populariteit, deze rekenapplicatie van Microsoft niet als gebruiksvriendelijk kan worden beschouwd. Het is waar dat we het zeker kunnen gebruiken basisbewerkingen , maar we kunnen ook complexe formules maken dat zal deel uitmaken van ons werk hier. Bij het gebruiken en proberen het meeste uit dit programma te halen, is het bijna essentieel dat we er enige ervaring of diepgaande kennis van hebben. Dit wordt vooral duidelijk bij het gebruik van complexe functies en formules.
Een kleine fout in de structuur of definitie kan een hele spreadsheet naar beneden halen en een fout veroorzaken die van invloed is op het hele project. Daarom probeert de softwaregigant het ons ondanks alles wat makkelijker te maken wat dat betreft.
Deze truc helpt je bij het maken van complexe formules in Excel
Houd er rekening mee dat dit een programma is dat zowel wordt gebruikt om accounts op persoonlijk niveau bij te houden, als voor de boekhouding van een groot bedrijf . Dit betekent dat het scala aan mogelijkheden dat het ons biedt zeer breed is. De projecten in de vorm van spreadsheets dat we hier kunnen komen, hangt af van onze kennis of hoe ver we gaan in de software als zodanig. Bij bepaalde gelegenheden onthouden we de structuur van bepaalde formules die we gewoonlijk gebruiken.
Maar proberen om het formaat van ze allemaal te kennen is een praktisch onmogelijke taak. Dat is de reden waarom, als het nodig is, een functie gebruiken waar we niet zo bekend mee zijn , kunnen we gebruik maken van deze hulp die Microsoft ons biedt en dat zal ons veel tijd schelen. Het eerste dat we hiervoor doen, is de toepassing openen en onszelf in de cel plaatsen waar we de formule willen plaatsen die we gaan definiëren. Vervolgens lokaliseren we de Menu Formules in de hoofdinterface van de applicatie.
Op dat moment zullen we enkele van de hoofdcategorieën van deze elementen vinden die Excel ons biedt. Daarom hoeven we nu niet langer de specifieke formule te vinden die we willen definiëren en waarvan structuur die we niet kennen . Als we het eenmaal tussen de enorme hoeveelheid van deze beschikbare elementen hebben gevonden, zonder te klikken met de muis, laten we de aanwijzer erop staan.
Na een paar seconden zullen we zien hoe de geldige formaat of structuur voor deze specifieke formule verschijnt op het scherm . Dit zal ons enorm helpen bij het definiëren ervan met onze gegevens en cellen en om het te kunnen gebruiken zonder fouten te maken.
