Uw e-mailbeheer vereenvoudigen: meerdere Gmail-accounts synchroniseren

In de snelle digitale wereld van vandaag moet je met meerdere dingen jongleren email rekening houden met verschillende aspecten van ons leven kan een hele klus worden. Voor gebruikers die hun professionele, educatieve en persoonlijke e-mails georganiseerd willen houden zonder het gedoe van voortdurend in- en uitloggen, biedt Gmail een handige oplossing.

Met Gmail, een populair en veelzijdig e-mailplatform, kunnen gebruikers meerdere e-mailaccounts, of ze nu van Gmail zijn of van andere providers, samenvoegen in één Gmail-account. Deze handleiding leidt u door de stappen om uw e-mailbeheer te stroomlijnen door meerdere Gmail-accounts te synchroniseren in één centrale hub.

verborgen Gmail-functie

Twee Gmail-accounts synchroniseren - een stapsgewijze handleiding

Deze methode biedt een manier om twee of meer e-mailaccounts, of dit nu Gmail is of van andere e-mailserviceproviders, te synchroniseren met een primair Gmail-account voor uniforme toegang. Hier is een uitgebreide gids om dit te bereiken:

  1. Toegang tot uw primaire Gmail-account: begin met inloggen op het primaire Gmail-account, het account dat zal dienen als uw centrale hub voor toegang tot e-mails van andere accounts.
  2. Toegang tot Gmail-instellingen: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-interface en selecteer 'Alle instellingen bekijken'.
  3. Navigeer naar Doorsturen en POP/IMAP-e-mail: Ga in het instellingenmenu naar het tabblad “Doorsturen en POP/IMAP”.
  4. Voeg een doorstuuradres toe: Klik in het gedeelte “Doorsturen” op de knop “Een doorstuuradres toevoegen”.
  5. Geef het secundaire e-mailadres op: een venster vraagt ​​u om het e-mailadres in te voeren waarop u e-mails van het secundaire account wilt ontvangen. Voer het e-mailadres van uw primaire Gmail-account in.
  6. Verificatie proces: Om de legitieme eigendom van het account waarvan u doorstuurt te garanderen, moet u een verificatieproces doorlopen.
  7. Bevestiging E-mail: Na succesvolle verificatie ontvangt u een bevestigingsmail in uw primaire Gmail-account. Klik op de opgegeven link in de e-mail om uw intentie te bevestigen om e-mails automatisch door te sturen.
  8. Keer terug naar de doorstuurinstellingen: Ga terug naar het tabblad 'Doorsturen en POP/IMAP'. U ziet het door u bevestigde e-mailadres weergegeven.
  9. Selecteer Doorstuuropties: Selecteer in dit gedeelte de optie 'Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar' en kies het primaire Gmail-account dat u heeft ingesteld.
  10. Kies E-mailverwerking: U kunt opgeven hoe u wilt dat de doorgestuurde e-mails worden afgehandeld. Opties zijn onder meer:
    • Bewaar een kopie van Gmail in uw inbox.
    • Markeer de Gmail-kopie als gelezen.
    • Archiveer uw exemplaar van Gmail.
    • Kopie van Gmail verwijderen (aanbevolen als u geen kopieën hoeft te bewaren).
  11. Wijzigingen opslaan: Om de installatie te voltooien, klikt u op “Wijzigingen opslaan”. Nu worden alle e-mails die u in het secundaire account ontvangt, doorgestuurd en rechtstreeks weergegeven in de inbox van uw primaire Gmail-account.

Synchroniseer Gmail-accounts

Filter doorgestuurde berichten

Een probleem met doorgestuurde e-mails is dat ze niet gemarkeerd zijn in uw hoofdinbox, waardoor het moeilijk is ze te onderscheiden van uw primaire e-mails. Om dit probleem op te lossen, kunt u filters maken om labels aan doorgestuurde berichten toe te voegen. Hier is hoe:

  1. Ga naar Google-configuratie: Klik op het tandwielpictogram in uw Gmail-interface en selecteer 'Alle instellingen bekijken'.
  2. Filters en geblokkeerde adressen: Navigeer naar het tabblad “Filters en geblokkeerde adressen”.
  3. Maak een filter: Klik op ‘Filter maken’.
  4. Geef de e-mailbron op: alle e-mails die vanaf andere accounts worden doorgestuurd, worden naar het e-mailadres van uw primaire Gmail-account verzonden. Gebruik dit als filtercriterium.
  5. Label maken: Vink de optie ‘Label toepassen’ aan en selecteer ‘Nieuw label’. Geef het label een naam met het e-mailadres waarvan de e-mails afkomstig zijn.
  6. Pas het filter toe: Klik op ‘Filter maken’.

Vanaf dit punt krijgen alle e-mails die u van een ander Gmail-account ontvangt het label dat u heeft gemaakt. Ze zijn onder dat specifieke label toegankelijk in de mappen van uw Gmail-account, waardoor de organisatie van uw e-mails wordt vereenvoudigd.

Synchroniseer Gmail-accounts

Conclusie

Met de krachtige functies en naadloze integratie van Gmail wordt het beheren van meerdere e-mailaccounts een fluitje van een cent. Door deze stappen te volgen, kunt u meerdere Gmail-accounts synchroniseren in één primair account, waardoor uw e-mailbeheer wordt gecentraliseerd en uw digitale leven wordt vereenvoudigd.