Vandaag de dag blijven datalekken inbreuk maken op de bedrijfsvoering, wat leidt tot kostbare schade die de groei van het bedrijf kan vertragen. Misschien is de hoofdoorzaak de constante technologische innovaties die dit mogelijk maken of de heersende pandemische omstandigheden die de meeste bedrijven hebben gedwongen om over te schakelen naar online activiteiten. Hoe het ook zij, het is van cruciaal belang om maatregelen te nemen die voorkomen dat cyberbeveiligingsbedreigingen de privacy van uw organisatie schenden.
Vanwege de gevoelige aard van de informatie moet gegevensbescherming strategisch zijn voor constante monitoring en verbetering. U kunt beginnen met het evalueren van uw personeel in datacenters, gegevensbronnen en de onderliggende beveiligingsprocessen die zijn ingesteld om pogingen tot inbreuken tegen te gaan. U kunt ook een tool voor het ontdekken van persoonlijke gegevens om u op de hoogte te stellen wanneer iemand toegang heeft tot uw database.
Daarnaast moet u gegevensbeschermingsbeleid opstellen waarin de gegevensrisico's en de standaardprocedures voor gegevensveiligheid worden beschreven. Het helpt ervoor te zorgen dat uw personeel en bedrijf zich in het algemeen houden aan de standaardmaatregelen voor gegevensbescherming om inbreuken op de privacy te verminderen.
Afgezien daarvan zijn hier zes andere tips om het risico op inbreuken op de gegevensprivacy te verminderen.
Zorg voor veilige opslag
De meest waarschijnlijke risico's van inbreuken op de gegevensprivacy zijn diefstal en verlies. Met dat in gedachten, moet u aandacht besteden aan details wanneer u met uw gegevens omgaat. U moet ervoor zorgen dat u gegevensopslag en toegang tot uw database centraliseert door beheerrechten toe te wijzen aan een beperkt aantal gebruikers. Op die manier kunt u traceren wie uw informatie verwerkt en hen verantwoordelijk houden voor eventuele inbreuken.
Bovendien moet u het gebruik van externe opslaggadgets of personeel dat kopieën van uw gegevens mee naar huis neemt volledig ontmoedigen. Het voorkomt onnodige verspilling van informatie door interne sabotage. Daarom moet u een balans vinden tussen uw gegevensopslag en het team dat uw bedrijfsinformatie behandelt om het risico op gegevensinbreuken te verminderen.
Update uw software regelmatig
Als u uw gegevens bewaart of verwerkt met slimme apparaten, moet u ervoor zorgen dat u de nieuwste versie van de software gebruikt. Software-updates creëren hiaten in de cyberbeveiliging in de vorige versies van de software, waardoor u kwetsbaar bent voor datalekken. Daarom moet u de technologische vooruitgang bijhouden om uw gegevensbescherming te verbeteren.
U moet echter updates van software en intelligente apparaten starten, omdat digitale roofdieren uw gegevens op de achtergrond kunnen verstoren. Zorg er ook voor dat u uitlogt en uw slimme apparaten uitschakelt zodra u uw taken hebt voltooid. Als u dit doet, worden pogingen tot inbreuk automatisch geblokkeerd.
Bovendien zorgt het regelmatig bijwerken van uw software en gadgets ervoor dat uw ex-teamleden uw databases niet bereiken en schade toebrengen aan uw bedrijf.
Implementeren van training en ontwikkeling van personeel
Gegevensbescherming opleiding en ontwikkeling staan voorop en moeten in het introductieprogramma van uw personeel staan. Hiermee kunnen uw medewerkers inbreuken op de gegevensprivacy vakkundig detecteren en u vooraf informeren. Bovendien leren ze in een vroeg stadium het belang van gegevensprivacy en kunnen ze manieren ontwikkelen om maximale bescherming en vertrouwelijkheid te garanderen bij het omgaan met uw database.
Bovendien kunt u databasebeheer categoriseren en specifieke personeelsbevoegdheden toewijzen om toegang te krijgen tot uw informatie. Het stroomlijnt de gegevensverwerking en zorgt ervoor dat er geen gevoelige gegevens uit uw database lekken.
Tegenmaatregelen voor datalekken ontwikkelen
Waarschijnlijk het meest cruciale onderdeel van gegevensbescherming is het hebben van meerdere niveaus beveiliging toegangscontrole naar uw databank. Creëer inloghindernissen zoals tweefactorauthenticatie, die een uitdaging vormen voor iedereen die probeert toegang te krijgen tot uw database. Het blokkeert de toegang tot informatie als een gebruiker de stappen in de inlogbeveiligingsreeks niet uitvoert.
Daarnaast kunt u privé-accounts voor gegevenstoegang geven aan uw personeel en activiteiten rond uw database volgen. Zo neem je onzekerheden weg bij het doorlichten van je datamanagementprocessen. Bovendien bevordert het de verantwoordelijkheid en transparantie in uw organisatie.
Beperk toegang en netwerkdeling
Met de heersende pandemische omstandigheden hebben de meeste bedrijven hun toevlucht genomen tot thuiswerken of buitenshuis werken. De verschuiving naar de nieuwe norm creëert hiaten in de gegevensprivacy die moeilijk te beheersen zijn. Taken zoals projectbeheer vereisen constante toegang tot de database om voortgangsupdates op afstand in te dienen. Daarom moet u zorgen voor stabiele internetverbindingen om aan de nieuwe eisen te voldoen.
Een eenvoudig datalek kan uw bedrijfsfuncties verlammen en uw algemene outputproductiviteit verminderen. U moet dus de toegang tot informatie en verbindingen met uw database beperken, vooral in installaties voor het delen van openbare netwerken.
Gooi uw oude gegevens zorgvuldig weg
Het is gemakkelijk om uw oude intelligente apparaten en andere gegevensverwerkende apparatuur weg te gooien. Maar ze bevatten essentiële informatie en kunnen in verkeerde handen vallen. U moet alle informatie die op die apparaten is opgeslagen, verwijderen en wissen voordat u ze veilig weggooit.
U kunt uw database ook filteren en ongewenste informatie zorgvuldig verwijderen. Het helpt de privacy van gevoelige informatie te behouden en beschermt u tegen inbreuken.
Conclusie
Gegevens spelen een grote rol bij bedrijfsontwikkeling en kunnen uw organisatie aanzienlijk helpen groeien. Daarom is het van cruciaal belang voor uw bedrijf om te leren hoe u uw informatie kunt beveiligen en kunt u gestaag vooruitgang boeken en kostbare fouten in gegevensbeheer voorkomen. Overweeg om het bovenstaande beleid en de bovenstaande procedures te implementeren om pogingen tot inbreuk op uw database te bestrijden.
