We hebben allemaal wel eens de frustratie ervaren van het verliezen van uren werk aan een belangrijk document als gevolg van een stroomstoring. Windows fouten of onverwachte softwarecrashes. Het verliezen van uw werk hoeft echter niet onvermijdelijk te zijn, omdat u niet-opgeslagen Word-documenten vaak kunt herstellen als u weet welke stappen u moet nemen.
Moderne versies van Word zijn uitgerust met verschillende beveiligingsfuncties om gegevensverlies te voorkomen. Deze omvatten een uitgebreid herstelsysteem waarmee u documenten in de cache opnieuw kunt laden na een onverwachte sluiting. Bovendien, als u gebruikt Microsoft Onedrive, zorgt automatisch opslaan ervoor dat u geen enkele letter van uw werk kwijtraakt.
In deze handleiding leggen we uit hoe u niet-opgeslagen Word-documenten kunt herstellen en delen we enkele tips om toekomstig gegevensverlies te voorkomen.
1. Gebruik het documentherstelvenster:
Als Word een onverwachte afsluiting van het programma en niet-opgeslagen wijzigingen detecteert, wordt een venster voor documentherstel weergegeven wanneer u het programma opnieuw opent. Vanuit dit venster kunt u de bestanden selecteren die u wilt herstellen, deze openen en vervolgens opslaan om uw werk te behouden.
2. Handmatig herstel van Word-documenten:
In gevallen waarin de automatische hersteloptie niet werkt, kunt u handmatig documentherstel uitvoeren. Open Word, maak een nieuw document, ga naar Bestand> Openen en klik op de knop "Niet-opgeslagen documenten herstellen". U ziet een verkennervenster met een lijst met niet-opgeslagen documenten. U kunt ook handmatig naar de map navigeren waar deze documenten zijn opgeslagen: “C:/Users/user/AppData/Roaming/Microsoft/Woord." Deze bestanden worden opgeslagen in ASD-indeling en u kunt ze op de juiste manier openen en opslaan.
3. Instellingen voor automatisch opslaan aanpassen:
Om uw opties voor gegevensherstel te verbeteren, kunt u de functie voor automatisch opslaan in Word aanpassen. Navigeer naar Bestand > Opties > Opslaan, waar het standaardinterval voor automatisch opslaan is ingesteld op 10 minuten. Overweeg deze tijd te verkorten om de kans te vergroten dat niet-opgeslagen bestanden in de toekomst worden hersteld. Het is echter essentieel om te onthouden dat u niet volledig op automatisch opslaan mag vertrouwen. Het is altijd een goede gewoonte om uw werk regelmatig handmatig op te slaan om gegevensverlies te voorkomen en ervoor te zorgen dat u over een back-up beschikt in geval van onverwachte problemen.
Door deze stappen te volgen en uw instellingen voor automatisch opslaan aan te passen, kunt u niet-opgeslagen Word-documenten herstellen en het risico verkleinen dat waardevol werk verloren gaat.
