Sommige mensen gebruiken Google Calendar or Appel's Calendar, maar dan een aangepaste kalender instellen om deze in Excel te maken, geeft ons de mogelijkheid om alles aan te passen aan onze eigen wensen. Met Excel kunt u dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse schema's plannen met flexibele kleuren, opmaak en meer.
We leggen u kort uit hoe u aan de slag kunt gaan, van het gebruiken van kant-en-klare sjablonen tot het helemaal zelf samenstellen van uw eigen kalender.
1. Pas kalendersjablonen aan met Excel
En het makkelijkst is om Excel-sjablonen te gebruiken om uw eigen kalender te maken zonder extra downloads. Dit is hoe:
- Ga naar Nieuw in de linkerzijbalk van Excel.
- Typ Kalender in de zoekbalk en druk op Enter.
- U kunt de kalendersjablonen bekijken en als u er een leuk vindt, kunt u een voorbeeld bekijken.
- Selecteer de sjabloon die u bevalt, stel de kleuren, celgroottes en andere items in.
2. Maak een kalender in Excel vanaf nul
Als je je eigen kalender helemaal zelf maakt, heb je volledige controle over hoe je kalender eruitziet en hoe je hem vult. Volg deze stappen:
- Open een nieuwe werkmap in Excel.
- Voeg in de eerste rij van de eerste kolom de naam van de maand toe door =TEXT(TODAY(), “mmmm” ) te typen.
- Schrijf 'maandag' in de eerste cel en sleep om de rest automatisch in te vullen in rijen (zodat er een rij ontstaat voor de dagen van de week).
- Selecteer de cellen in de maandkoptekst van maandag tot en met zondag en voeg ze samen en centreer ze.
3. Stel de kalenderindeling in
U moet uw celgroottes en lay-out wijzigen om de dagen van de maand in te vullen. Dit is hoe:
- Klik op de cellen (A3 tot en met G8) om een kalenderraster te maken.
- Klik en ga naar het tabblad Start en selecteer Opmaak in het vervolgkeuzemenu in de sectie Cellen.
- Om de rijhoogte en kolombreedte van uw kalenderindeling naar wens aan te passen.
4. Pas het uiterlijk aan
Zodra de structuur klaar is, kunt u de kleuren, lettertypen en randen personaliseren:
- Selecteer uw favoriete kleur en kies hoe u de titelcel van de maandtitel wilt opmaken, d.w.z. de tekstgrootte of -stijl.
- Kies de rij met de dag van de week waarvan u de tekst wilt kleuren en vetgedrukt wilt maken.
- Om een overzichtelijk kalenderraster te maken, selecteert u Randen op het tabblad Start en voegt u randen toe aan alle cellen.
5. Dupliceren voor andere maanden
In plaats van elke maand opnieuw te beginnen, kunt u uw werkblad dupliceren:
- Klik op het tabblad Blad onderaan en klik vervolgens met de rechtermuisknop.
- Klik op de optie Verplaatsen of Kopiëren, Maak een kopie en OK.
- Wijzig de data en dagen van elke nieuwe maand.
6. Print uw kalender
Om uw agenda offline toegankelijk te houden, kunt u deze afdrukken:
- Ga naar Bestand > Afdrukken.
- Schakel over naar Liggend.
- Selecteer 'Blad op één pagina passen' bij 'Schalen'.
- Ga naar het tabblad Bladen in Open pagina-instellingen en vink Scheidingslijnen aan.
- Klik op OK en vervolgens op Afdrukken.
U hebt nu een volledig aangepaste Excel-agenda die u kunt gebruiken en afdrukken! Met deze flexibele oplossing kunt u taken, evenementen en afspraken plannen met of zonder de noodzaak van een aparte app.