Het gebruik van dia's is een uitstekende manier om de eentonigheid van een presentatie te doorbreken, en door visuele hulpmiddelen toe te voegen, blijft het publiek geïnteresseerd in het onderwerp. Wanneer u een PowerPoint-presentatie maakt, kunt u deze ook recyclen, bijwerken en dingen wijzigen zonder helemaal opnieuw te beginnen.
PowerPoint-presentaties kunnen een krachtig overtuigend en informatief hulpmiddel zijn als ze effectief worden gebruikt. Volg deze eenvoudige tips om een effectieve PowerPoint te maken.
Sjablonen gebruiken
Als je een nieuwkomer bent in de wereld van PowerPoint en je weet niet zeker hoe je de presentatie moet organiseren, probeer PowerPoint-sjablonen te gebruiken als een kant-en-klare manier om uw dia's weer te geven.
Het gebruik van een sjabloon is een uitstekende manier om een solide basis te leggen voor uw diavoorstelling. Je wilt niets gedateerd of overdreven basic kiezen, maar niets te luid of flitsend. De sjabloon moet ook ontwerpopties hebben waarmee u deze kunt aanpassen en uw eigen kunt maken.
De vormen van PowerPoint gebruiken
Het PowerPoint-programma wordt geleverd met basisvormen zoals ovalen en rechthoeken, maar de software heeft meer geavanceerde opties.
Bijvoorbeeld, de Slimme kunst Met deze functie kunt u diagrammen, stroomdiagrammen en indrukwekkendere afbeeldingen ontwikkelen. Je kunt het opsplitsen met intrigerende vormen als je opsommingstekens, lange alinea's, cijfers of grote hoeveelheden informatie hebt.
Voeg afbeeldingen toe aan je vormen
Afbeeldingen zijn altijd een goed idee om te combineren met vormen. U kunt een afbeelding bijsnijden die in het formulier moet passen. U kunt dit effect bereiken door de afbeelding te selecteren die u wilt toevoegen, op 'Formatteren' en vervolgens op 'Bijsnijden' te klikken. Selecteer vervolgens "Masker naar vorm" en kies de vorm waar u de afbeelding wilt plaatsen.
Beperk woorden op dia's
Zoals eerder vermeld, minder is meer. Als het al vermijdbaar is, gebruik dan geen opsommingstekens. Als je ze moet gebruiken, reduceer ze dan tot een paar simpele woorden. Het gaat erom dat het publiek betrokken is en luistert, niet leest.
Markeer wat het belangrijkste is
Presentaties zijn bedoeld om te dekken essentiële informatie. Of u nu werkt aan een nieuw productontwerp, een paper of een werkproject, geen van beide hoeft in zijn geheel te worden behandeld.
Selecteer de meest aangrijpende punten om te bespreken en plaats de rest van de relevante informatie in uw bijlage. Raadpleeg het tijdens de Q&A-sessie tegen het einde.
Gebruik relevante grafieken en diagrammen
If grafieken en diagrammen worden misbruikt, kunnen ze afleiden. Het doel is ervoor te zorgen dat uw informatieontwerp schoon en duidelijk is. Dit opzettelijke ontwerp beperkt de kans dat uw publiek een onnodig ingewikkelde grafiek of grafiek probeert te ontcijferen.
Kies verstandig kleurenschema
Net als uw lettertypekeuze, kunnen kleuren een litanie van onbewuste reacties van uw publiek veroorzaken. Kies je kleurenschema verstandig. Het selecteren van een kleurencombinatie kan uw hele presentatie aanzienlijk schaden.
Repeteren
Het is een goede gewoonte om vertrouwd te raken met uw presentatie en de specifieke punten te noteren die u wilt benadrukken. Door uw presentatie hardop te oefenen, krijgt u een beter gevoel voor het ritme en het meest geschikte tempo. U kunt ook zien wat er niet werkt en dienovereenkomstig aanpassen.
Jezelf opnemen
Neem uw presentatie op met de voicerecorder op uw telefoon. Beoordeel en beoordeel uw prestaties. Stel je de volgende situatie voor:
- Pauzeer je op de juiste manier? Zijn ze te lang of te kort?
- Spreek je te snel?
- Hoe spreek je als je zenuwachtig bent? Spreekt u zacht of te luid?
Voordat je gaat
Wanneer u ervoor kiest om PowerPoint-dia's te gebruiken, kan dit veranderen hoe uw informatie wordt waargenomen. Deze tips kunnen uw presentatie verbeteren door de informatie beknopt en stimulerend over te brengen.
