Het handhaven van een consistente stijl in een reeks documenten is cruciaal om ervoor te zorgen dat de informatie op een duidelijke en georganiseerde manier wordt gepresenteerd. Gelukkig, Microsoft Word biedt een reeks stijlen die op tekst kunnen worden toegepast om deze snel en gemakkelijk op te maken. Bovendien is het maken van aangepaste stijlen een eenvoudig proces dat binnen enkele minuten kan worden uitgevoerd.
Met Word-stijlen kunnen gebruikers geselecteerde tekst automatisch opmaken volgens vooraf vastgestelde specificaties, zoals lettertype en -grootte, kleur, uitlijning, inspringing en andere opties. Met deze tools kunnen gebruikers professioneel ogende documenten maken die gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Het is geen wonder dat Word al meer dan 30 jaar de beste tekstverwerkingssoftware is, ondanks de beschikbaarheid van andere opties op de markt.
Door gebruik te maken van de stijlen van Word kunnen gebruikers tijd en moeite besparen en tegelijkertijd zorgen voor consistentie in al hun documenten. Of u nu werkt aan een enkel document of een reeks verwante documenten, het gebruik van stijlen kan het opmaakproces veel efficiënter en effectiever maken. Met Word is het maken van hoogwaardige documenten nog nooit zo eenvoudig geweest.
Stijlen maken in Word
Om een nieuwe stijl in Word te maken en toe te voegen aan de reeds beschikbare stijlen, moeten we de Word-toepassing openen en naar het Home-lint gaan. Klik binnen het lint, in het gedeelte Stijlen, op de benedenhoek waar alle stijlen worden weergegeven om de te selecteren Creëer een stijl keuze .
Vervolgens moeten we een naam geven aan de stijl die we gaan creëren. Het is belangrijk om duidelijk te zijn over de naam die we willen gebruiken, omdat we dan snel kunnen bepalen welke we op een bepaald moment nodig hebben. Zodra we de naam hebben geschreven, klikt u op wijzigen om de stijl te creëren die we willen.
Vervolgens wordt een nieuw venster weergegeven waarin alle opties worden getoond die Word ons ter beschikking stelt bij het maken van een stijl.
In de Soort stijl sectie hebben we 5 opties om uit te kiezen:
- paragraaf
- Karakter
- Gekoppeld (alinea en teken)
- Bord. Met deze optie kunnen we een tabel maken met de gegevens die we hebben ingevoerd of gaan invoeren.
- Lijst. De Lijst stijltype stelt ons in staat om een genummerde lijst te maken zonder gebruik te hoeven maken van opsommingstekens.
In de Stijl gebaseerd op sectie , moeten we selecteren of we dit willen gebruiken om titels van 1 tot 9, citaten, bibliografieën, beschrijvingen en andere te maken. We kunnen ook bepalen welk formaat we de volgende alinea willen hebben via de Stijl van de volgende alinea sectie . Met deze optie kunnen we verschillende formaten automatisch vastleggen.
In de Formaat sectie , moeten we het lettertype en de grootte selecteren die we willen gebruiken, als we willen dat de tekst naar rechts of links wordt uitgelijnd, een inspringing toevoegen, de afstand tussen alinea's verkleinen of vergroten. We kunnen ook een standaardkleur voor dat lettertype instellen, een kleur die zowel in de applicatie als wanneer we het document afdrukken, wordt weergegeven.
Nadat we de stijl hebben gemaakt, klikt u op OK en deze wordt beschikbaar in het vak Stijlen op het Home-lint. Als we het willen verwijderen, hoeven we alleen maar de muis over de stijl te plaatsen en met de rechtermuisknop de optie te selecteren Verwijderen uit de stijlgalerij.