Een van de problemen waarmee we worden geconfronteerd wanneer we op internet surfen, is spam. Het normale is dat het ons bereikt door email, dat zijn alle ongewenste e-mails die we constant ontvangen, maar ook via andere middelen zoals sms, sociale netwerken … Een daarvan is ook Google Drive, het platform voor het opslaan van bestanden in de cloud. We gaan uitleggen waar dit probleem uit bestaat en hoe we dat kunnen vermijd spam in Drive .
Waarom spam een probleem is in Drive
We kunnen stellen dat Spam is alle spam of ongewenste berichten die we ontvangen. Soms is het gewoon reclame waar we niet in geïnteresseerd zijn, maar soms kan het tot een echt veiligheidsprobleem leiden. Het is omdat ze kunnen profiteren van een eenvoudige e-mail om ook kwaadaardige links of zelfs bestanden die we downloaden te sluipen en malware te zijn.
Bij Google Drive het probleem is vergelijkbaar. Hoewel het op het eerste gezicht lijkt dat spam dit type cloudopslagservice niet kan bereiken, is de waarheid dat het dat wel kan. Ze kunnen bestanden met ons delen alsof u een legitieme gebruiker bent. Dit kan simpele reclamespam zijn, maar ook erger.
Als u dit soort bestanden met ons deelt om een product of website te promoten, mag dat niet meer zijn en heeft dit geen invloed op onze privacy en veiligheid , buiten het ongemak dat het kan veroorzaken. Maar het kan ook zijn dat de bestanden die ze delen eigenlijk malware zijn en zijn gemaakt om wachtwoorden te stelen of gegevens te verzamelen.
Dit maakt spam een echt probleem voor Drive. Zoals het voor e-mail of via sms is, is het belangrijk om er rekening mee te houden en zoveel mogelijk te verminderen. Op deze manier voorkomen we dat ze het gebruiken, zodat we klikken waar we dat niet zouden moeten doen, een virus downloaden of op een pagina terechtkomen die eigenlijk phishing is en onze wachtwoorden kan stelen.
Wat te doen om spam op Google Drive te voorkomen
Dus, kunnen we iets doen om te voorkomen dat spam via Drive binnenkomt? De waarheid is dat ja, aangezien de service zelf een geïntegreerde functie die we kunnen gebruiken. Dit voorkomt dat we gedeelde bestanden ontvangen waarin we niet geïnteresseerd zijn en die, zoals we hebben gezien, een aanzienlijk beveiligingsprobleem kunnen worden.
We gaan de stappen uitleggen die u moet nemen om spam op Drive te verminderen. We hoeven niets extra's te installeren, maar maken gewoon gebruik van de configuratie die dit platform heeft.
Ga naar het tabblad Gedeeld met mij
Het eerste wat we moeten doen is inloggen in Google en voer Google Drive in. Daar zullen we alle inhoud zien die we hebben opgeslagen, evenals de verschillende opties om het te configureren. Een van de tabbladen aan de linkerkant is Gedeeld met mij Dat is degene die ons interesseert.
Daar zullen we alle bestanden zien die ooit met ons zijn gedeeld en die we niet hebben verwijderd. Ze kunnen zowel legitiem lijken als spam die we willen vermijden. De laatste zijn degenen die ons zullen interesseren.
Bestanden vergrendelen in Drive
Om te voorkomen dat u ontvangt spambestanden in Drive, wat we moeten doen is degene selecteren die ons interesseert. U hoeft alleen maar met de rechter muisknop op het betreffende bestand te klikken, er verschijnt een vervolgkeuzemenu en wij moeten op Blokkeer dit contact klikken.
Dit maakt het mogelijk om de e-mail te verzenden die een bepaald bestand heeft gedeeld naar de zwarte lijst. Zo ontvangen wij geen gedeelde documenten meer van u en vermijden wij Spam. Het is in principe hetzelfde dat we kunnen maken met de spamfilter in Gmail of een andere provider.
Ontoegankelijke bestanden
Houd er rekening mee dat deze bestanden die we hebben geblokkeerd, evenals iedereen die eerder dat contact met ons heeft gedeeld, volledig zijn ontoegankelijk . We kunnen niet bewerken, lezen, enz.
Dit zou ook gebeuren als we iets met dat contact hebben gedeeld of als we dat in de toekomst willen doen. Het is automatisch op de zwarte lijst gezet en maakt bestanden ontoegankelijk. We kunnen die gebruiker echter op elk moment deblokkeren en alles keert terug naar normaal.
Kunnen we het account beschermen en spam vermijden?
We hebben gezien hoe u spam in Drive kunt vermijden en geen ongewenste bestanden meer kunt ontvangen. Kunnen we nu iets anders in gedachten hebben om te voorkomen dat we deze situatie bereiken? Als we dit soort gedeelde bestanden ontvangen, is dat immers omdat ze op de een of andere manier weten wat ons account is.
Een van de belangrijkste tips is om vermijd het maken van e-mailadres dat is gekoppeld aan Drive openbaar. Het is bijvoorbeeld belangrijk om te voorkomen dat het beschikbaar is voor iedereen op internet, zowel gebruikers als bots. Dit gebeurt als we in een open forum schrijven en het e-mailadres laten staan. Hetzelfde zou gebeuren als we een opmerking plaatsen bij een artikel op een website en we niet voorzichtig zijn met het weergeven van de gegevens.
Maar je moet ook het belang aangeven van het account beschermen zelf. Dat wil zeggen, we moeten een goed wachtwoord gebruiken dat indringers helpt voorkomen. Die sleutel moet volledig willekeurig en uniek zijn en letters (zowel hoofdletters als kleine letters), cijfers en andere speciale symbolen bevatten.
Aan de andere kant, als we onze computers beschermen, zullen we ook voorkomen dat ze persoonlijke gegevens zoals e-mailadressen te weten komen. We kunnen een goede antivirus , zoals Dakramen en raamkozijnen Verdediger die wordt geleverd met Microsoft's systeem, maar ook andere alternatieven zoals Avast, Bitdefender of Kaspersky.
Daarom is spam ook een probleem bij het gebruik van Google Drive. Telkens wanneer we deze cloudopslagservice gebruiken, moeten we ons ervan bewust zijn dat we beveiligingsproblemen kunnen hebben en dat onze gegevens gevaar lopen. We hebben gezien hoe we spam kunnen blokkeren en ook enkele tips om te voorkomen dat ons adres voor slechte doeleinden wordt gebruikt. Het verhogen van de bescherming is synoniem met het vermijden van ongewenste bestanden die ons beïnvloeden.
