Uren, minuten en seconden toevoegen in Excel

Een van de meest gebruikte kantoorprogramma's in bedrijven is: Microsoft Office Excel, dankzij de verscheidenheid aan functies die deze spreadsheet heeft. Momenteel is Excel een bijna verplicht programma om een ​​computer op het werkkantoor te hebben, en Excel wordt over het algemeen gebruikt om op een eenvoudige manier informatie te ordenen en berekeningen te maken. Er zijn ook enkele belangrijke trucs, waaronder het kunnen toevoegen van tijdseenheden.

Met Excel kunt u allerlei soorten bewerkingen uitvoeren

uren, minuten en seconden toevoegen in Excel

En het is dat Excel een zeer effectief hulpmiddel is om zinvolle informatie uit grote hoeveelheden gegevens te halen. Het werkt ook uitstekend voor eenvoudige berekeningen en voor: bijhouden van bijna alle soorten informatie.

De sleutel tot het ontsluiten van al dit potentieel is het celraster. Cellen kunnen getallen, tekst of formules bevatten. Gegevens worden naar cellen geschreven en gegroepeerd in rijen en kolommen. Dit stelt u in staat om gegevens toevoegen, sorteren en filteren , zet het in tabellen en maak zeer visuele grafieken.

Juist binnen de in Excel te beheren gegevens zit de tijd typ gegevens . Deze kunnen voor veel gebruikers een probleem vormen vanwege de taak die op hen moet worden uitgevoerd, vooral alles met betrekking tot de som van uren, minuten en seconden, sinds wanneer we dit soort bewerkingen moeten uitvoeren.

Hoe je dat doet

De tabelcalculator van Microsoft slaagt echter niet alleen omdat u er heel gemakkelijk tabellen mee kunt maken en de vele rekenfuncties kunt gebruiken. Waarschijnlijk de meest gebruikte Excel-functie is Som, met deze functie kunt u snel verschillende waarden toevoegen.

Maar wat als we niet alleen cijfers willen toevoegen, maar eerder uren en minuten? Daarin is de waarheid dat het toevoegen van uren en minuten in Excel geen eenvoudige taak is, omdat het noodzakelijk is om wat trucs toe te passen om het op de juiste manier te kunnen doen. Als jij een van die mensen bent die eerst de minuten bij elkaar optelt en ze vervolgens omzet in uren, dan is dit advies iets voor jou.

Hiermee moeten we, om de uren te berekenen, eerst het juiste formaat geven aan de cellen waarin we de waarden gaan invoeren. De beste manier om de uren in te vullen is in uu:mm formaat.

Excel samenvatting tiempo

alle sleutels

Na het celformaat hebben we a groot aantal opties beschikbaar. Nu moet je gewoon het formaat kiezen dat overeenkomt met wat je wilt doen, klik op de OK knop en het wordt toegepast op de geselecteerde cellen.

Celindelingen zijn een van de punten die u in Excel ja of ja moet beheersen vanwege hun veelzijdigheid en omdat ze essentieel zijn om de vellen goed gedaan te maken en om normaal te kunnen werken met speciale waarden zoals datums. Daar hebben we een formaat gemaakt van uren:minuten:seconden. Als we alleen uren en minuten hadden gewild, zou het formaat zijn geweest: uu:mm.

Later, om minuten en seconden in een cel uit te drukken, moet de informatie worden ingevoerd met behulp van het formaat hh: mm: ss . Met dit formaat kunnen we het exacte aantal uren, minuten en seconden weergeven. Als u de waarde van 320 minuten en 55 seconden wilt invoeren, moet u dat als volgt doen: 0: 320: 55 Het is belangrijk om de voorloopnul te plaatsen, zodat Excel de minuut- en secondegegevens correct interpreteert.

Cellen opmaken voor minuten en seconden

Een andere manier om dit probleem te omzeilen is om te beginnen met een tijd waarin a datumwaarde . Hiermee kunt u zeer grote getallen van minuten aftrekken zonder gevaar voor een negatief resultaat. Als u niet wilt dat de datum in het resultaat wordt weergegeven, past u gewoon een numerieke notatie toe die alleen voor de tijd geldt.

Om de informatie te hebben met het formaat dat we nodig hebben, moeten we met de rechtermuisknop op de cel klikken en de optie Cellen opmaken selecteren en, binnen de aangepaste sectie, de volgende waarde in het tekstvak plaatsen voor Soort: [mm]:ss. Bij het accepteren van de wijzigingen toont Excel de waarde van de cel met het formaat dat we nodig hebben. Op dezelfde manier kunt u een lijst opmaken die informatie van minuten en seconden bevat en vervolgens de som maken alsof het een ander type gegevens is.

Het voordeel van deze methode is dat bij het toevoegen van seconden, Excel wordt automatisch toegevoegd één minuut voor elke 60 seconden toegevoegd. We zouden deze conversie handmatig moeten doen als we de minuten en seconden in aparte kolommen hebben, hoewel Excel in de meeste gevallen herkent dat je een tijd hebt ingevoerd en het formaat automatisch aanpast.