De cloudopslagtoepassing van Google verbergt veel interessante functies waarmee u om documenten aan te maken, te openen en te beheren waar u ook gaat vanaf elk apparaat. Het is zeer comfortabel in gebruik op je mobiel en heeft ook een optie waarvan je je misschien niet bewust bent.
Dit is de functie om documenten scannen met kunstmatige intelligentie, zodat u geen computer hoeft op te pakken, een scanner hoeft te gebruiken of applicaties hoeft te downloaden die wie weet hoe ze werken. Op je eigen mobiel scan je elk document, van bonnetjes tot brieven en facturen, met behulp van Google Drive en het resultaat is veel beter dan je je kunt voorstellen.
De bestanden die u scant wordt opgeslagen in de cloud op dit moment, maar daarna kun je ermee doen wat je wilt, afhankelijk van wat je nodig hebt. Het is super praktisch, hoewel niet iedereen weet dat deze optie bestaat, dus als je het niet weet, ga ik je vertellen hoe je het kunt gaan gebruiken.
Hoe u deze functie kunt gebruiken
Het scannen van documenten met Google Drive is veel eenvoudiger dan u zich misschien kunt voorstellen, dus ik ga u vertellen hoe u van folio naar overzichtelijke documenten in Drive kunt gaan, hoewel u ze later kunt downloaden en opslaan of delen met wie u maar wilt:
- Open de Drive-app
- Klik op Toevoegen, rechtsonder
- Klik op aftasten
- Neem een foto van het document, met de mobiel er bovenop, goed scherpstellen
- Pas het gebied aan om bij te snijden, herhaal als je wilt, of scan een andere pagina met de optie Toevoegen
- Schrijf de titel van het document , kies het account waar je het wilt opslaan en selecteer een map
- Raak gereed aan en bevestig om op te slaan
- Het zal je vertellen dat het aan het uploaden is en na een tijdje zal het verschijnen waar je het hebt opgeslagen
Hoe je het nog makkelijker kunt maken
Als u doorgaans veel documenten scant, kan het interessant zijn om een specifieke Drive-widget op uw mobiel en bewaar het op de best mogelijke locatie, afhankelijk van hoe u het gebruikt. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen, is op het scherm drukken, de widgetoptie selecteren en zoeken naar Google Drive. Het is de tweede optie, voorraad.
Zodra je hebt bevestigd en het op het scherm hebt staan, hoef je alleen maar te doen druk op het camerabeeld om te scannen wat je wilt van je mobiel. Snel en gemakkelijk. U kunt de widget verplaatsen naar een beter toegankelijk gebied of waar u maar wilt, zodat u alle gewenste documenten kunt scannen wanneer u maar wilt en in zeer korte tijd.
Stap voor stap je moet dit doen:
- Druk hard op het scherm op een leeg gebied met ruimte
- Klik hieronder op Widgets
- Scroll om naar Google Drive te gaan
- Kies de voorraad
- Selecteer een Google e-mailaccount
- Het verschijnt al op het scherm en je kunt het gebruiken vanuit het camerabeeld dat in de widget staat
Zoals je ziet, hoef je geen scanner te kopen of applicaties te downloaden, je hebt je teksten bij de hand op je mobiel om ze mee te nemen waar je maar wilt, ze georganiseerd te houden of ze te sturen naar wie je nodig hebt met Google Drive. Wat vind je van deze optie?
