Essentiële extensies van Google Spreadsheets om te werken

Bij het kiezen van een programma om spreadsheettaken uit te voeren, vinden we twee duidelijk meer populaire opties, afhankelijk van of we een gratis of betaald product willen. Enerzijds vinden we Excel behorend tot de Microsoft Kantoorsuite, tegen betaling. Terwijl binnen de gratis opties Google Spreadsheets wordt gepositioneerd als het geweldige alternatief. En het is dat Google Excel niet alleen in het professionele veld wordt gebruikt, maar ook voor huishoudelijke taken.

De Google-spreadsheet zou de Excel van de zoekgigant kunnen zijn. Welnu, dit voorstel kan de overgrote meerderheid van de behoeften dekken van een groot deel van de gebruikers die er gebruik van maken, zowel op professioneel als op meer huishoudelijk niveau. Aan dit alles kunnen we toevoegen dat het werk ondersteunt met complementen dat we extra kunnen toevoegen als we dat willen, wat ook onze veelzijdigheid en productiviteit.

Essentiële extensies van Google Spreadsheets om te werken

Plug-ins voor Google Spreadsheets toevoegen en verwijderen

Plug-ins zijn extensies van derden die meer functies aan uw spreadsheets toevoegen en extra functionaliteit bieden aan de toch al krachtige Google Spreadsheets.

Om dit te doen, moeten we op het tabblad "Extensies" klikken dat beschikbaar is in de Google Spreadsheets-werkbalk. Dit opent een vervolgkeuzemenu, waar we de "Plug-ins" selecteren en “Plugins downloaden” optie.

Google Spreadsheets download complementos

Dit zal een nieuw venster openen dat ons verschillende invoegtoepassingen voor Google Excel laat zien. Als we op de knop met drie lijnen linksboven klikken, opent er een menu van waaruit we kunnen filter de add-ons die verschijnen op basis van onze behoeften. Hier kunnen we de meest populaire, de meest geïnstalleerde, de best beoordeelde of geordende per categorie vinden, of het nu gaat om tools voor bedrijven, productiviteit, onderwijs, communicatie of openbare diensten. Er is ook een zoekmachine , waar we een aanvulling kunnen vinden, bijvoorbeeld degene die we vandaag gaan zien.

Google Spreadsheets filter complementos

Zodra we een bepaalde optie hebben geselecteerd, verschijnt een ander scherm met een korte beschrijving ervan en een "Installeren" om het toe te voegen aan de Google Spreadsheet.

Google Spreadsheets geïnstalleerd complemento

Zodra u een bepaalde optie selecteert, wordt ons gevraagd om de machtigingen te beheren, dus klikken we op de optie "Toestaan". Later eindigt het proces van het toevoegen van de extensie daar en zullen we het beschikbaar hebben.

Google Spreadsheets-machtigingen voor aanvullende installatie

Om toegang te krijgen tot de plug-ins hoeven we alleen maar te klikken op de “Extensies” menu en in het vervolgkeuzemenu, onderaan, vinden we de toegevoegde extensie. Evenzo, om een ​​plug-in te verwijderen, hoeft u alleen maar de opties voor plug-ins beheren in hetzelfde menu Extensies te selecteren. Dit opent een venster waarin de geïnstalleerde extensies worden vermeld. Klik op de drie stippen in de extensie en selecteer "Verwijderen" .

Google-bladen desinstalar complemento

Beste plug-ins voor Google Excel

Vervolgens gaan we een reeks essentiële Google Spreadsheets-add-ons zien waarmee we beter met de spreadsheet kunnen werken. Hoewel de meeste van hen betaald zijn, hebben ze ook een proefversie zodat we ze gratis kunnen proberen.

Sjabloongalerij voor Spreadsheets, voeg een grote verscheidenheid aan sjablonen toe

Het is een aanvulling die ons zal helpen om, van nature, een reeks sjablonen van verschillende soorten om te gebruiken in ons werk met Spreadsheets. Op deze manier zullen ze ons veel tijd besparen door niet helemaal opnieuw te hoeven beginnen. Hier vindt u een enorme galerij met professioneel ontworpen sjablonen, waaronder kalenders, planningen, facturen, urenstaten, budgettools, brieven, cv's, financiële rekenmachines en meer.

Sjabloongalerij voor Spreadsheets

Wanneer we een sjabloon vinden dat we willen gebruiken, klikt u op de knop Kopiëren naar Google Drive knop en de plug-in zal een kopie van de sjabloon opslaan in de hoofdmap van onze Google Drive. Deze plug-in vereist alleen het gebruik van de Google Drive API om een ​​spreadsheet of documentsjabloon naar onze Google Drive te kopiëren. Daarom opent, update of verwijdert het geen andere documenten, spreadsheets of mappen in onze Google Drive.

Power Tools, voegt meer functies en hulpprogramma's toe om te werken

Een andere interessante add-on is Power Tools, omdat het ons een groot aantal extra functies biedt om te gebruiken in Google Spreadsheets. Dit omvat zowel esthetische functies, zoals gebruik, of verbetering van de ervaring en het dagelijkse werk met het programma.

Power Tools

Inbegrepen zijn functies die zorgen voor het verwijderen van duplicaten, het vergelijken en opvragen van bladen, het importeren van bereiken uit meerdere bladen, het samenvoegen van cellen, het zoeken en vervangen van gegevens, het toevoegen en tellen van gekleurde cellen, het genereren van getallen en andere records. Het bevat ook een teksttoolkit waarmee we hoofdletters kunnen wijzigen, tekenreeksen en tekens kunnen toevoegen en verwijderen, witruimte kunnen inkorten en tekst in kolommen kunnen splitsen.

Natuurlijk moeten we er rekening mee houden dat we het in dit geval hebben over een betaalde add-on, hoewel we bij de installatie een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar zullen hebben.

Geavanceerd zoeken en vervangen, geavanceerde opties voor zoeken en vervangen

In het geval dat we normaal gesproken een grote hoeveelheid gegevens verwerken in deze tool, is een andere add-on die ons enorm kan helpen, Advanced Find and Replace, een add-on die, zoals de naam al doet vermoeden, ons een reeks presenteert van geavanceerde opties voor het lokaliseren en vervangen van allerlei soorten elementen: waarden, formules, notities, koppelingen, enz.

Geavanceerd zoeken en vervangen

We kunnen deze eenvoudige plug-in gebruiken voor: Uitgebreid zoeken in onze Google-spreadsheet. Zo kunnen we tekst in een formule vinden en vervangen, verborgen links achter de weergegeven tekst controleren, in notities zoeken en tegelijkertijd naar waarden zoeken. Het is mogelijk om binnen een kolom te zoeken en te vervangen door het gewenste gegevensbereik te selecteren of door de geselecteerde bladen te scannen. Deze plug-in toont ons de lijst met alle gevonden records, geordend op blad en brengt u met één klik naar elke gevonden cel.

Evenzo, gezien het grote aantal functies, worden we geconfronteerd met een betaalde extensie met een gratis proefversie van 30 dagen.

Duplicaten voor Spreadsheets verwijderen, dubbele gegevens zoeken en verwijderen

Bovendien kan de plug-in genaamd Remove Duplicates for Sheets ons ook helpen om te elimineren dubbele gegevens snel en gemakkelijk. Duplicaten worden automatisch verwijderd met afstandscorrectie en het helpt ons tijd te besparen. We kunnen zoeken naar duplicaten in twee kolommen, zonder vereisten voor het bewerken van scripts, macro's, formules of speciale codering. We kunnen snel dubbele cellen en rijen in een tabel of bladen vinden om gegevens uit de resultaten te markeren, kopiëren, over te dragen of te verwijderen.

Duplicaten voor Spreadsheets verwijderen

Het heeft ook individuele kenmerken die ons een verscheidenheid aan stappen geven die we moeten volgen in de inhoud van het blad. Zo kunnen we dubbele of unieke gegevens markeren met onze favoriete kleurtint, rijen/cellen verwijderen en naar een ander Google-spreadsheet gaan. We kunnen ook gegevens naar een andere spreadsheet kopiëren en deze markeren als een dubbele kolom. We zullen ook in staat zijn om cellen en rijen met duplicaten te combineren met behulp van scheidingstekens en schattingsgetallen van dubbele rijen met veel functies.

Tafelstijlen, maatwerk en ontwerp van tafels

In het geval dat design ons ding is of we speciale zorg moeten besteden aan het uiterlijk van de persoonlijke spreadsheets we maken, zullen we de installatie van de Table Styles-plug-in zeker waarderen. Deze aanvulling richt zich juist op het vergroten van de maatwerk en ontwerp mogelijkheden van de banen die we genereren in het Google-programma.

Tabelstijlen

Met deze plug-in kunnen we snel een professionele en uniforme uitstraling naar onze tabellen in Google Spreadsheets. Het heeft meer dan 50 vooraf ingestelde stijlen verdeeld in 6 groepen. We hoeven alleen maar onze gegevens te selecteren en een van de vooraf gedefinieerde stijlen te gebruiken die in de plug-in zijn opgenomen. Sjablonen zijn zeer flexibel in gebruik, omdat ze ons in staat stellen de opmaak alleen toe te passen op de elementen van de tabel die we markeren.

We kunnen deze plug-in 30 dagen gratis gebruiken, daarna moet je betalen om hem te blijven gebruiken.