In tegenstelling tot Word DOCX-bestanden worden PDF-bestanden nu bijna overal gebruikt en zijn ze aanzienlijk populairder. Nu algemeen gebruikt in meerdere sectoren, zijn PDF's gemaakt door adobe omdat ze teksten, foto's, video's, tabellen en afbeeldingen konden decoreren en beheren.
PDF's worden in de volgende aspecten als steeds belangrijker beschouwd
Hoewel PDF's niet alleen worden toegepast voor het presenteren van verschillende soorten inhoud, worden ze voor tal van bedrijven ook gebruikt als digitale vormen en voor het langdurig opslaan van documenten. Het belangrijkste voordeel is dat de belangrijkste functie van een archief het behouden van de structuur van het papier is en daarom goed is voor een veilige en consistent opgemaakte documentpresentatie. Maar tegelijkertijd wordt het een groot probleem omdat PDF's onmogelijk moeilijk te bewerken zijn.
Het bewerken van PDF's kan gedeeltelijk problematisch zijn voor mensen met een handicap, omdat er daardoor meer algemene problemen met de toegankelijkheid van tekst ontstaan.
Over het geheel genomen is het bewerken van een PDF exponentieel moeilijker dan het bewerken van bijvoorbeeld een MS Word-document. Omdat het documentbewerkingsproces echter veranderingen met zich meebrengt, zijn dergelijke oplossingen verre van ideaal als het gaat om het behoud van de lay-out. Omdat we ons bewust zijn van dit probleem, Microsoft is begonnen met het werken aan een algoritme dat kunstmatige intelligentie (AI) gebruikt voor het bewerken van pdf's.
Vooruitzichten van AI bij PDF-bewerking in Windows
Microsoft's aankomende AI-tool van Windows richt zich op het identificeren en wijzigen van segmenten binnen de PDF zonder enige vervorming van het formaat. Deze specifieke werkoptie helpt om veranderingen aan te brengen die volledig opgaan in het ontwerp en de structuur van het materiaal.
Deze modules van geïntegreerde AI kunnen vrijwel elk deel van de PDF identificeren dat ze nodig kunnen hebben om nauwkeurige wijzigingen aan te brengen zonder tussenkomst van de structuren van het document. Deze verbetering stelt gebruikers in staat een probleem op te lossen, namelijk dat handmatige kopieën doorgaans het formaat vervormen en de bruikbaarheid van PDF's verbeteren.
Controverse en de vooruitzichten ervan
Maar deze broodnodige verbetering van de bewerking, die wordt verzekerd door SEEEDED, kan ook voor veel opschudding zorgen onder producenten van inhoud die de onveranderlijkheid van het PDF-formaat waarderen. Toch wordt er geïnvesteerd in het verbeteren van de PDF-verwerking in tools zoals de rand browser toont de voortdurende interesse van Microsoft in het verbeteren van het beheer van documenten.
Momenteel is er geen deadline voor de release van deze AI-functie, aangezien deze functie nog in aanbouw is. Mogelijk kan de introductie ervan het werken met PDF's eenvoudig maken en ingewikkelde bewerkingen mogelijk maken zonder de originele documenten te vervormen.