Een van de belangrijkste cloudopslagplatforms is Dropbox. Dat is de reden waarom wanneer ze interessant nieuws vrijgeven, dit veel gebruikers ten goede kan komen. In dit artikel herhalen we twee wijzigingen die zojuist zijn aangebracht. Dit zijn Dropbox-opname en Dropbox-teken. We gaan uitleggen waaruit elk bestaat en waarom ze nuttig zijn voor uw dagelijkse gebruik van dit platform.
Dropbox lanceert Vastleggen en ondertekenen
Dit zijn twee functies die tot doel hebben: werk vergemakkelijken via dit platform. Het doel is om gebruikers dichter bij elkaar te brengen en communicatie makkelijker en wendbaarder te maken. Beveiliging, zoals je zult zien, is ook aanwezig in deze Dropbox-innovaties om meer waarheidsgetrouwheid te geven aan de bestanden die we verzenden of ontvangen.
Dropbox-opname
De eerste functie heet Dropbox Capture. Het doel is om berichten te kunnen versturen via screenshots . U kunt de boodschap ook overbrengen via een GIF of kleine eenvoudige video's die op het scherm zijn opgenomen. Het is een manier om informatie met meer duidelijkheid, behendigheid en zonder problemen over te brengen.
Deze nieuwe functie is beschikbaar in alle abonnementen , hoewel je alleen in de meest geavanceerde abonnementen video's kunt opnemen in 4K en van elke lengte. In de rest ben je beperkt tot 1080p en 5 minuten, wat niet slecht is gezien het hoofddoel van deze functie.
Houd er rekening mee dat Dropbox Capture al maanden in de bètaversie was. In deze tijd hebben ze nieuwe opties toegevoegd, zoals het kunnen trimmen van een video, transcriptie, annotatie, mogelijkheid om bij te houden wie een video heeft gezien, enz. Een van de doelstellingen is om tijd te kunnen besparen, omdat het voorkomt dat om een specifieke vergadering te maken en eenvoudig een screenshot te sturen en iedereen kan het zien wanneer ze kunnen.
Vanaf nu kunt u deze functie in zijn definitieve versie gebruiken. Het is beschikbaar in verschillende talen, waaronder we Spaans of Engels kunnen noemen. op zijn officiële website u kunt alle informatie vinden en downloaden.
Dropbox-teken
De andere functie die ze hebben geïntroduceerd, is Dropbox Sign. Met deze functie kunt u u om een document elektronisch te ondertekenen . Kortom, het stelt ons in staat om een digitale versie van de handtekening te maken die we met de hand zouden doen. Het is erg handig voor bijvoorbeeld het elektronisch ondertekenen van een pdf-bestand of documenten met contracten, facturen, enz.
Deze functie maakt het gemakkelijk om die documenten te ondertekenen binnen je Dropbox-account . We kunnen een contract maken en laten ondertekenen bij het verzenden zonder dit platform te hoeven verlaten. Het kan worden ondertekend door een enkele persoon of door meerdere. Het is een manier om de veiligheid te vergroten en ook om de documenten die we verzenden waarheidsgetrouw te maken.
Houd er rekening mee dat de opslag van deze documenten veilig is, naast tijdwinst door ze snel te kunnen ondertekenen en zonder applicaties van derden te hoeven gebruiken. Het is een eigenschap die zich ongetwijfeld aanpast aan de huidige tijd waarin alles digitaal en elektronisch terrein heeft gewonnen tegen papier en traditioneel. Alle informatie staat op hun website.
Kortom, zoals je kunt zien, heeft Dropbox Capture and Sign gelanceerd, twee interessante functies die je zullen helpen bij het gebruik van wat een van de beste cloudopslagplatforms is. Een optie die u ook kunt doen, is documenten versleutelen in Google Docs.