Maak kalenders, houd een boekhouding bij of maak facturen. Dit zijn de belangrijkste functies die in een spreadsheet kunnen worden gedaan. Als u op zoek bent naar de benodigde software om deze formules te kunnen toepassen. Er kunnen hoofdzakelijk twee opties in me opkomen die heel verschillend zijn: Cijfers en Microsoft Excel . Twee programma's die bij bijna alle gebruikers bekend zijn, maar die tot twijfel kunnen leiden welke het beste is om te gebruiken. In dit artikel analyseren we hun verschillen en ook hun overeenkomsten.
Het publiek waarvoor het bedoeld is
Dit is een van de meest bepalende aspecten als het gaat om het kiezen tussen twee verschillende software. Daarin zal het altijd vooral afhangen van het ecosysteem waarin het kan worden geïnstalleerd en ook van de prijs. Daarom is het de moeite waard om te beginnen met de verschillen en overeenkomsten die in deze twee programma's kunnen bestaan. Houd er rekening mee dat multiplatform-software altijd wordt beloond en dat deze een lagere prijs heeft.
Apparaten waarop het kan worden gebruikt
In dit gedeelte moet worden opgemerkt dat Microsoft Excel praktisch universele software is die vanaf beide op elk apparaat kan worden geïnstalleerd Apple en Microsoft, verwijzend naar: Dakramen en raamkozijnen. Binnen het ecosysteem van het gebeten appelbedrijf kan de installatie worden uitgevoerd op beide Mac, iPad or iPhone. Dit is een groot voordeel, aangezien we het hebben over een constante werkstroom die kan worden volgehouden. Dat wil zeggen, wanneer een document op Mac wordt gestart, kan het doorgaan op een iPhone. Maar dit gebeurt alleen met Excel en Numbers op Mac. In het geval van een Windows-computer kan de spreadsheetmanager niet worden geïnstalleerd op een pc met dit besturingssysteem.
Het grootste probleem dat bestaat, is dat de Microsoft-toepassing, wanneer u deze op iPhone, iPad of Mac wilt gebruiken, de functionele verschillen tussen deze drie versies laat zien. Het is duidelijk dat de meest gevitamineerde die van Mac is, maar op mobiele apparaten belangrijke tekortkomingen kunnen worden gevonden. Dit gebeurt niet in de Apple suite waar de functies behouden blijven op alle apparaten waar de installatie kan worden uitgevoerd.
Prijs is altijd belangrijk
Een ander van de belangrijkste aspecten die er zijn, is de prijs, iets dat bepalend is om voor de ene of de andere software te kunnen kiezen. In dit geval zijn er cruciale verschillen tussen de twee programma's die bepalend zijn voor hun installatie. In het geval van Numbers hebben we het over een applicatie die is geïntegreerd in de iWork-suite en daarom is dat ook zo helemaal gratis . Elke gebruiker die zijn Mac opstart, heeft de volledige applicatieset tot zijn beschikking zonder dat hij ook maar iets hoeft te betalen.
Dit gebeurt niet met Excel, waar een betaling moet worden gedaan die terugkerend is. Dat wil zeggen, u betaalt een maandelijks abonnement op Microsoft om toegang te krijgen tot Office 365, waar de spreadsheetmanager wordt geïntegreerd. Als student kun je rekenen op een kleine korting, maar we hebben het ook over een maandelijkse betaling. Op deze manier zullen natuurlijk veel mensen bij het plaatsen van een gratis optie en een betaalde optie voor de optie Nummers kiezen.
Het ontwerp: totaal anders
U zult een van de belangrijkste verschillen tussen Numbers en Excel vinden zodra u de programma's uitvoert. Het ontwerp is in verschillende gevallen totaal anders. In het geval van getallen vinden we a minimalistisch ontwerp gemaakt in Apple . Dat is de reden waarom als je een liefhebber bent van deze esthetiek, Numbers je ongetwijfeld zal betoveren. In het bovenste gedeelte vindt u een reeks zeer basistools, maar deze zullen altijd worden ontwikkeld in de submenu's aan de linkerkant. In de tabellen vind je ook verschillen, aangezien het niet volledig getabletteerd is. En tot slot heeft de kop van de tabellen ook een heel andere kleur dan degene die beschikbaar is in Excel.
En als we naar Excel verwijzen, zijn de verschillen meer dan duidelijk. Tools vind je standaard bovenaan. Het is waar dat je op het eerste gezicht een visie kunt vinden die veel meer overbelast is en die je uiteindelijk misschien niet leuk vindt. Het is echter veel praktischer omdat u heb alle tools binnen handbereik . Bovenaan bevinden zich grote knoppen die als tabbladen fungeren. Alles is zichtbaar, waardoor het veel productiever is. U kunt echter ook kiezen voor de sneltoetsen die ervoor zorgen dat u niet altijd op een vergezochte manier naar de opties hoeft te zoeken.
specifieke functies
Naast de prijs of het ontwerp van de software, moeten we ook de verschillende fundamentele aspecten benadrukken die in een spreadsheet worden gezocht. Vervolgens gaan we verschillende relevante aspecten onderscheiden die in dit type programma te vinden zijn, en waarin verschillen of overeenkomsten te vinden zijn.
Beschikbare sjablonen
Als we ons richten op basisgebruikers, zijn sjablonen erg belangrijk. Deze besparen veel ontwerptijd om verschillende ruimtes te kunnen creëren om financiële gegevens in te voeren of een factuur te maken. In deze gevallen vindt u in beide toepassingen altijd verschillende sjablonen die perfect passen in een basisomgeving, maar ook in een professionele. Dit is iets dat u kunt vinden zodra u de applicatie opent en u kunt altijd sjablonen downloaden van internet. In dit geval zijn er geen beperkingen in beide toepassingen.
Maar als we ons alleen concentreren op de sjablonen die standaard bij de applicatie worden geleverd, moeten we er rekening mee houden dat Numbers de overwinning pakt. De esthetiek is veel aantrekkelijker en je kunt een grote variëteit hebben, met sjablonen die zijn ontworpen om werkkalenders of boekhouddocumenten maken . In het geval van Excel is de gebruikte vormgeving over het algemeen grover en daarom raden we ongetwijfeld de mogelijkheden van Apple aan. Maar dit is iets dat niet volledig objectief is en zal afhangen van de smaak van elk van de gebruikers. Waar wel rekening mee moet worden gehouden, is dat in Pages het aantal sjablonen kleiner kan zijn dan in Numbers.
Formules die worden gebruikt
Bij het gebruik van een spreadsheet wordt altijd verwacht dat ze het dagelijkse werk vergemakkelijken. Dat wil zeggen, het mag niet uitsluitend dienen als een database met verschillende boekhoud- of verkoopgegevens die in een bedrijf of in het professionele veld bestaan. Wat wordt gezocht is te maken verschillende berekeningen op sommige gegevens die zeer specifiek en nauwkeurig zijn. Maar ze zijn niet beperkt tot alleen optellen en aftrekken, maar echt ingewikkelde bewerkingen die in de statistiek of in verschillende wetenschappen worden gebruikt, kunnen worden toegepast. Daarom zou een van de vergelijkingspunten ongetwijfeld dit moeten zijn.
In het geval van getallen zijn er: 262 formules in 10 verschillende categorieën. Excel, aan de andere kant, als het een grotere rijkdom aan formules heeft zoals het heeft 400 verdeeld in 11 categorieën. Dit betekent dat de optie van Microsoft is gericht op een veel professioneler publiek en een groter aantal formules gebruikt die in de handleidingen van elk van de software zijn opgenomen. Als we willen zien hoe het de bruikbaarheid kan beïnvloeden, moeten we in gedachten houden dat het hebben van meer of minder formules geen invloed heeft op basisgebruikers. In beide programma's zijn basisrekenformules te vinden en dit is ideaal voor basisgebruikers, maar niet voor professionals. Voor het laatste geval is het de moeite waard om te evalueren dat je alle formules hebt die mogelijk zijn in dit type programma.
Werkruimte
Deze formules die we eerder hebben becommentarieerd, evenals de verwerking van de gegevens, moeten altijd worden uitgevoerd in een werkruimte die is georganiseerd in rasters. Dit is iets heel traditioneels in alle spreadsheets, en in dit geval kun je een groot verschil tussen de twee programma's vinden. Hoewel het a priori op een pagina naar het einde gaat, op zoek naar het einde, en het wordt niet gevonden, heeft het duidelijk een gedefinieerde.
Excel heeft met name een totaal van 1,048,576 rijen bij 16,384 kolommen. Dit betekent dat er veel gegevens in dit Microsoft-programma kunnen worden geschreven en het is moeilijk om al deze vakken te vullen. In het geval van Numbers is er met name een veel kleiner aantal 65,535 rijen en 255 kolommen. Het is duidelijk dat het verschil enorm is, maar zoals we eerder hebben gezegd, zijn ze alleen relevant in de professionele en niet-huishoudelijke wereld waar een groot aantal rijen en kolommen niet nodig zal zijn om de meest dagelijkse gegevens in te voeren.
Typografie om te gebruiken
Esthetiek mag niet alleen worden beperkt tot het algehele programmaontwerp. Houd er rekening mee dat datapresentaties binnen moeten komen door de ogen van de opdrachtgever die het gaat ontvangen of voor jezelf. Een goed ontwerp van de tabellen of cellen waar alle gegevens in staan, verbetert altijd de compressie van al deze informatie, die a priori altijd erg druk is. In deze gevallen, beide applicaties hebben een lettertypesysteem van redelijk hoge kwaliteit . Verschillende parameters kunnen worden gewijzigd, zoals het lettertype van de letter, de grootte of de kleur van de cel zelf.
Hoewel we het hebben over verschillende vakjes om verschillende gegevens in te kunnen vullen, kun je ook een duidelijke indeling maken met meerdere lijnen om een tabel te maken die helemaal van jou is. Als het waar is dat Microsoft bij bepaalde gelegenheden een veel completer lettertypesysteem integreert, maar in Numbers is de algemene esthetiek van tabellen en typografie veel beter dan in Excel, hoewel we net als in eerdere gevallen worden geconfronteerd met iets dat niet objectief is.
grafische weergave
In de overgrote meerderheid van spreadsheets is het nodig om verschillende grafieken te hebben die de gegevens vertegenwoordigen die in een onderzoek zijn verkregen of die uit verkoop zijn gehaald. Daarom integreren beide programma's deze mogelijkheid, maar er zijn relevante verschillen met betrekking tot de esthetiek van deze afbeeldingen. In dit geval, Excel is ontworpen voor een professioneler publiek, zoals is herhaald, en de beschikbare grafische afbeeldingen houden geen rekening met het ontwerp. Het heeft over het algemeen een sober ontwerp dat niet al te aantrekkelijk is. Uiteraard kun je altijd gebruik maken van externe tools om al deze data beter in beeld te krijgen.
Dit is iets dat niet gebeurt in Numeri. Apple heeft veel moeite gedaan om een brede galerij met afbeeldingen en aanpassingen zodat ze niet vlak en nuchter zijn. Op deze manier worden de grafische weergaven verrijkt, visueel verrijkend voor de documenten die u gaat produceren, en kunnen ze ook worden overgedragen naar andere tekstdocumenten. Het is essentieel voor die mensen die een adequate esthetiek nodig hebben om een presentatie van resultaten aan andere mensen te presenteren. Getallen zijn in dit geval veel beter, zonder de functies te verwaarlozen die in grafieken kunnen worden toegepast, zoals normalisatie onder andere statistische vormen.
Macro's en programmeren
Excel is een voorkeursoptie voor verschillende beroepen, dankzij zijn compatibiliteit met Visual Basic-programmeercode. Dat wil zeggen, het kan op een spreadsheet worden geprogrammeerd. Dit maakt het scala aan mogelijkheden veel meer open, waardoor verschillende functies die a priori niet op een duidelijke manier beschikbaar zijn, kunnen worden gebruikt. Dit is iets dat vooral wordt aangegeven voor de boekhouding van een groot bedrijf. Zowel programmering als macro's maken het gebruik van draaitabellen, taakautomatisering, berekeningen en projecten mogelijk.
Dit alles is praktisch uitsluitend in Excel. Als we naar Numbers gaan, hebben we praktisch weinig automatiserings- en programmeermogelijkheden. Dit komt omdat het bedoeld is voor een veel eenvoudiger publiek. Op deze manier, als u niet van plan bent om verschillende gecompliceerde bewerkingen in de spreadsheet uit te voeren, heeft dit geen invloed op u, omdat u deze functionaliteiten niet zult missen.
Mogelijkheid tot samenwerken
In veel gevallen heeft u hulp nodig om met een spreadsheet te kunnen werken. Dit is vooral ideaal in werkteams, maar ook als je stage wilt lopen op het instituut. In deze situaties is het noodzakelijk dat: meerdere mensen tegelijk kunnen werken. Deze functie is beschikbaar in veel spreadsheet-editors, die allemaal de geweldige benchmark imiteren die is Google Drive, dat een van de leiders is op het gebied van samenwerking. Zowel in Excel als in Numbers, samenwerkingswerk kan op een heel eenvoudige manier worden gedaan door simpelweg een in te voeren email.
Het meest interessante in deze gevallen is dat alle wijzigingen volledig live te zien zijn en voor deze situaties wordt het gebruik van Excel aanbevolen. In het geval van Numbers moet het bestand worden opgeslagen zodat alle wijzigingen zichtbaar zijn voor de rest van de deelnemers. In het geval dat u tegelijkertijd aan hetzelfde blad wilt werken, is Excel ongetwijfeld het beste. Dit alles werkt door het gebruik van e-mail en je kunt alleen editors of kijkers opties geven.
Laatste conclusies
Zoals gezien zijn er veel verschillen, maar ook overeenkomsten tussen Numbers en Excel. Houd er rekening mee dat Microsoft Excel de vader is van spreadsheets, sinds de lancering in 1985. Numbers daarentegen is niet zo veteraan sinds de lancering in 2007. Dit is iets dat duidelijk kan worden gewaardeerd in alle functionaliteiten die we hebben bekeken en de verschillen die er zijn.
Over het algemeen kan worden geconcludeerd dat Numbers een applicatie is die bedoeld is voor mensen die geen uitgebreide computerkennis hebben en geen geld willen uitgeven. Maar aan de andere kant, als je wilt kiezen voor een veel completer systeem boordevol professionele functies, moet je kiezen voor de Excel-optie, die, zoals we hebben gezien, zelfs op een comfortabele manier kan worden geprogrammeerd.
