Ondernemers begrijpen hoe belangrijk het is om de financiële gezondheid van hun bedrijf in de gaten te houden. Een balans is een fantastisch hulpmiddel voor eigenaren van kleine bedrijven om de financiële rekeningen bij te houden, hun netto-inkomsten te onderzoeken, hun uitgaven te wijzigen en hun volledige financiële status beter te begrijpen.
Maak van het maken van een financieel overzicht een prioriteit als u dat nog niet heeft gedaan, zodat u gefocust en geïnformeerd kunt blijven over slimmere zakelijke beslissingen.
Wat betekent het om een goede of slechte balans te hebben?
Om het financiële huis van het kleine bedrijf op orde te houden, hebt u een balans nodig. De balans kan op elk moment worden bijgewerkt, hoewel het ideaal is om dit ten minste eenmaal per kwartaal te doen. De geactualiseerde jaarrekening geeft u een duidelijk beeld van de huidige financiële situatie van uw onderneming.
De activa, verplichtingen en het eigen vermogen van uw aandeelhouders zijn allemaal opgenomen in de Balanssjabloon. De passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf moeten in evenwicht zijn met de activa van uw bedrijf. Dit is waar u uw verplichtingen (voornamelijk uw eigen vermogen) moet wijzigen totdat ze overeenkomen met uw activa om uw blad in evenwicht te brengen.
Wat te zien in het saldo van een financieel overzicht -
De gegevens op de balans van een bedrijf zijn uitgebreid en diepgaand. Het balansvoorbeeld of de sjablonen kunnen u helpen deze beter te begrijpen. Het maken van een blad voor uw bedrijf zal veel gemakkelijker zijn als u eenmaal hebt geleerd hoe u er een moet lezen.
De balans moet worden opgesplitst in drie secties: een voor middelen, een voor schulden en een andere voor eigen vermogen. De volgende informatie moet in elk deel worden opgenomen terwijl u het ontwikkelt.
-
Activa
Korte- en langetermijnactiva moeten worden gescheiden bij het berekenen van uw huidige vermogenssaldo.
In snelle, kortlopende bedrijfsactiva omvatten inventaris en contanten, debiteuren van werknemers, handelsvorderingen of andere middelen die binnen het eerste jaar in contanten kunnen worden omgezet.
Vaste activa, activa en immateriële hulpbronnen vallen allemaal onder de categorie langetermijninvesteringen (zoals octrooien en handelsmerken). Dit zijn de bezittingen die u van plan bent langer dan een jaar aan te houden.
-
Passiva
Om de verplichtingen van uw bedrijf beter te begrijpen, verdeel ze in korte en lange groepen.
Kortlopende handelsverplichtingen, gemaakte kosten, verschuldigde belastingen, betaalde dividenden en kortlopende schulden zijn allemaal voorbeelden van kortlopende verplichtingen.
Latente belastingen, langlopende bedrijfsleningen en andere kortlopende schulden die niet binnen een jaar worden afgelost, vallen allemaal onder de categorie langlopende schulden.
-
De waarde van de aandeelhouders van een bedrijf
Naast het eigen vermogen is een prijs per prijs van uw voorraad en netto contanten opgenomen in dit deel van uw balans (als uw bedrijf aandelen uitgeeft).
Het proces van het opstellen van een balans minder omslachtig maken -
Het kan nuttig zijn om een applicatie zoals Jotform te gebruiken om een balans op te maken. Verzamel en organiseer financiële gegevens met behulp van Jotform's Finance Sheet.
Er zijn twee balanstemplates beschikbaar op Jotform: een standaardbalans en een gecategoriseerde balans. Als u voor de allereerste keer een balans opstelt, zullen deze sjablonen u veel tijd en middelen besparen, en de secties zouden u moeten helpen de informatie te vinden die u nodig heeft.
Een CSV-, Doc- en Excel-bestand kan worden gedownload nadat u klaar bent met het bewerken van het blad. U kunt het ook afdrukken en verspreiden onder uw zakenpartners en andere belangrijke belanghebbenden. Als u ze up-to-date houdt, kan de financiële gezondheid van uw bedrijf in de loop van de tijd worden gevolgd met deze balansen.
Inzichten uit uw jaarrekening –
Om verschillende redenen is een balans voor een kleine onderneming van cruciaal belang. Het geeft u een glimp van hoe uw bedrijf het op een bepaald moment doet. U kunt deze kennis gebruiken om betere zakelijke beslissingen te nemen.
Het onderzoeken van de financiële toestand van uw bedrijf kan u ook helpen beslissen of u uw bedrijf wel of niet wilt laten groeien in het licht van de onvermijdelijke veranderingen in inkomsten.
U kunt zien of u uw debiteuren- en crediteurencycli moet verbeteren of dat u gewoon wilt zien hoeveel geld er binnenkomt.
Conclusie
Uw balans en resultatenrekening werken samen om de gezondheid van de financiën van uw bedrijf in de loop van de tijd te onthullen. Aandeelhouders en geldschieters, maar ook ondernemers, moeten dit weten. Het creëren en onderhouden van balansen helpt u bij het opzetten en versterken van het bedrijf door u een nuttige financiële geschiedenis te bieden.
