Kantoor is de kantoorsuite bij uitstek, het meest gebruikte pakket kantoorprogramma's ter wereld. zijn programma's, Woord , Excel en PowerPoint (onder andere) zijn al meer dan 30 jaar bij ons (met name sinds 1989) en hoewel ze oorspronkelijk zijn uitgebracht voor macOS, kunnen we ze tegenwoordig allebei gebruiken in Dakramen en raamkozijnen en in het Windows-besturingssysteem. Microsoft heeft zijn kantoorsuite aangepast aan de moderne tijd, zowel in functies als in edities en prijzen. En natuurlijk biedt het ook een abonnementsversie. Maar welke van alles komt uit een betere prijs?
Office-edities en prijzen
Oorspronkelijk begon Office als een enkele kantoorsuite, die we een keer betaalden en ons toegang gaven tot alle programma's die er deel van uitmaakten. Met het verstrijken van de tijd zijn de dingen echter veranderd en tegenwoordig biedt Microsoft veel verschillende edities, elk voor een andere prijs en met verschillende functies, wat het kiezen van de beste ernstig bemoeilijkt.
Het eerste dat we moeten weten, is dat Microsoft ons toestaat twee verschillende versies van zijn suite te kopen. De eerste is de klassieke, Microsoft Office, die we kunnen krijgen door slechts één keer te betalen en die we voor altijd kunnen gebruiken zonder opnieuw te hoeven betalen (ja, zonder bij te werken naar nieuwe versies). En de tweede daarvan is Office as a service, het Microsoft-abonnementsmodel waarmee we, in ruil voor een maandelijkse of jaarlijkse betaling, het volledige kantoorpakket kunnen gebruiken en bovendien toegang hebben tot andere services.
Standaard edities of eenmalige betaling
De standaard, eenmalige betalingsversie van de kantoorsuite is degene die we meestal vinden met een jaar aan het einde van de naam. De twee versies die momenteel in gebruik zijn, zijn bijvoorbeeld 2019 en 2021. Het belangrijkste voordeel van deze edities is dat we door slechts één keer te betalen de Office-applicaties op de computer kunnen gebruiken zonder opnieuw te hoeven betalen. We krijgen onderhoudsupdates zolang die versie wordt ondersteund en als deze afloopt, kunnen we deze blijven gebruiken, maar zonder updates (met de gevaren van dien). Met deze versie kunnen we de programma's ook alleen op Windows en macOS gebruiken, niets op smartphones of andere apparaten.
Binnen deze editie vinden we verschillende versies terug:
- Office Home en Student : Het geeft ons toegang tot Word, Excel en PowerPoint, het kan niet worden gebruikt voor commercieel gebruik en het kan maar op 1 pc of Mac worden gebruikt. De prijs is 149 euro.
- Kantoor Thuis en zakelijk : Omvat Word, Excel, PowerPoint en de Outlook-e-mailclient. Het werkt op Windows en macOS en kan maar op 1 pc worden geactiveerd. Het kan voor commerciële doeleinden worden gebruikt. De prijs is 299 euro.
Als Microsoft na een paar jaar een nieuwe versie van Office lanceert, zullen we, als we voor deze volledige edities hebben betaald, opnieuw de volle prijs moeten betalen om deze nieuwe versies te kunnen gebruiken. Of, zo niet, blijf de oude versies gebruiken.
Microsoft 365
Microsoft 365 (voorheen Office 365) is het Microsoft-abonnementsmodel waarmee we het recht hebben om de programma's van de kantoorsuite te gebruiken zolang we een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding betalen. Deze editie is in alle opzichten veel completer dan de eenmalige betaling en biedt veel meer voordelen ten opzichte van de vorige:
- Bevat alle Office-programma's: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook en Publisher.
- Aanvullende communicatiediensten, zoals de premiumfuncties van Outlook, Teams en Skype.
- Altijd bijgewerkt, vroege toegang tot nieuwe functies en de mogelijkheid om de "bèta" -versies te testen.
- 1TB aan OneDrive-cloudopslag.
- Creatieve tools met kunstmatige intelligentie.
- Microsoft Editor om fouten te voorkomen bij het schrijven in de browser.
- Toegang tot de mobiele Office-apps.
- Gezinsbeschermingsservice Microsoft Family Safety.
- Mogelijkheid om te delen met maximaal 6 gebruikers. En elke gebruiker kan het op 5 pc's activeren.
Binnen deze editie vinden we twee verschillende versies terug. Beide hebben dezelfde kenmerken, alleen het aantal mensen met wie we de abonnementswijzigingen kunnen delen:
- Medewerkers . Het kan slechts door één persoon worden gebruikt (en geactiveerd op 5 pc's of mobiele telefoons) en ze hebben geen toegang tot Microsoft Family Safety. De prijs is 69 euro per jaar.
- Familie . Mogelijkheid om het te delen met maximaal 6 personen. Elke persoon heeft 1 TB aan cloudopslag en kan Office op maximaal 5 apparaten activeren. Extra bescherming voor minderjarigen dankzij Microsoft Family Safety. De prijs is 99 euro per jaar.
Dat zijn de officiële prijzen. In winkels zoals Amazon kunnen we echter veel goedkopere abonnementen kopen en profiteren van aanbiedingsperioden zoals Black Friday . En op deze manier kunnen we het Family-abonnement voor minder dan 60 euro voor het hele jaar krijgen. Als we het abonnement bovendien delen met andere vrienden, betaalt elk minder dan 10 euro per jaar.
Het belangrijkste nadeel van deze editie is dat de suite nooit eindigt. Daarom verliezen we op het moment dat we stoppen met betalen de toegang tot alle programma's en services waarvoor we hebben betaald.
Welke editie kies ik?
Het hangt af van de behoeften van iedereen, we kunnen een of andere editie kiezen.
. om Office 2019 of 2021 te kiezen , de eenmalige edities:
- Als we tegen abonnementen en programma's als een service zijn.
- Als we Word, Excel en PowerPoint maar op één pc gaan gebruiken.
- We vinden het niet erg om niet up-to-date te zijn, zolang het programma maar werkt.
. om Microsoft 365 te kiezen en vergrendel terugkerende betalingen:
- Als we de Office mobiele applicaties gaan gebruiken op een smartphone of tablet.
- Wanneer we OneDrive willen gebruiken en we 1 TB aan opslagruimte willen hebben.
- Als we geavanceerde programma's zoals Outlook, Access of Publisher gaan gebruiken.
- Als we altijd in de nieuwste versie willen zijn en de bètaversies willen proberen.
- Wanneer we het abonnement met meer mensen gaan delen, aangezien de besparing meer dan aanzienlijk is.
We moeten ook in gedachten houden dat hoewel de eenmalige betaling een veilige langetermijninvestering lijkt, de beste manier om te besparen is om te kiezen voor een Microsoft 365 Family en deze met anderen te delen. Uiteindelijk, zoals we zeggen, zijn de besparingen meer dan opmerkelijk en zullen we veel meer voordelen hebben.
Gratis Office-alternatieven
Maar maak je geen zorgen als je niet voor Office wilt betalen. Als het abonnementsmodel ons niet overtuigt en de eenmalige betaling u erg duur lijkt (wat het ook is), moeten we ook in gedachten houden dat er uitstekende alternatieven zijn waarmee we de Microsoft-suite volledig kunnen vergeten. Bijvoorbeeld, LibreOffice is een van de meest complete kantoorsuites die we kunnen vinden. Deze suite is volledig gratis en open source voor alle gebruikers en stelt ons in staat om alternatieven voor Word, Excel en PowerPoint te hebben die volledig compatibel zijn met de documenten die met Microsoft-programma's zijn gemaakt.
We kunnen het downloaden van hier .
Als we de cloud willen gebruiken, kunnen we in dat geval Google Docs . Dit is de cloud-kantoorsuite van Google en het stelt ons in staat om een online tekstverwerker, een spreadsheet en een programma voor diavoorstellingen vanuit de browser te hebben, zonder iets anders te hoeven downloaden of installeren. En natuurlijk zonder iets te betalen.
We hebben toegang tot de cloud vanuit deze link .
Plus, Microsoft-cloud-apps zoals Word, Excel en PowerPoint online kan volledig gratis worden gebruikt vanuit elke browser. Op deze manier zijn we ook niet afhankelijk van andere oplossingen van derden, maar we kunnen Microsoft-software gebruiken, ja, zolang we een internetverbinding hebben.
