Dropbox, een bekend cloudopslagplatform, is een pionier in de branche. Hoewel het misschien niet de meest gebruikte of goedkoopste optie is, blijft het om verschillende redenen een topkeuze. Naast het opslaan en delen van bestanden biedt Dropbox een aantal minder bekende functies die het onderscheiden van andere. Hier zijn vijf van dergelijke toepassingen die Dropbox tot een veelzijdige cloudoplossing maken:
- Geautomatiseerde back-ups: Met Dropbox kunnen gebruikers automatische back-ups maken van mappen, bestanden en zelfs hele harde schijven. Deze functie houdt niet alleen uw gegevens veilig, maar maakt ook gemakkelijke toegang vanaf elke locatie mogelijk.
- PDF-bewerking: gebruikers kunnen PDF-documenten rechtstreeks in Dropbox bewerken. Deze functie maakt eenvoudige aanpassingen mogelijk, zoals het toevoegen van annotaties of het opnieuw ordenen van elementen, waardoor het documentbeheer wordt gestroomlijnd.
- Dropbox Transfer: Bestanden naar anderen verzenden is eenvoudig gemaakt met Dropbox Transfer. Hiermee kunnen gebruikers bestanden rechtstreeks, punt-tot-punt, verzenden, zonder dat ze het bestand eerst naar de cloud hoeven te uploaden. Deze functie versnelt het proces en kan tot 100 GB aan gegevens verzenden.
- Documenten scannen: de mobiele app van Dropbox bevat een functie voor het scannen van documenten waarmee gebruikers documenten kunnen scannen en deze naadloos naar de cloud kunnen uploaden, waardoor tijd wordt bespaard voor degenen die regelmatig met documenten werken.
- Samenwerkend werk: Dropbox ondersteunt samenwerkend werk met realtime bewerkingsmogelijkheden. Gebruikers kunnen bestanden in de cloud bewerken en delen met anderen, die de documenten ook tegelijkertijd kunnen bewerken, waardoor het ideaal is voor teamwerk.
Hoewel Dropbox deze handige functies biedt voor samenwerking en documentbeheer, heeft dit een prijs. Het biedt slechts 2 GB vrije ruimte en het abonnement van 2 TB kost € 11.99 per maand, wat relatief duur is in vergelijking met alternatieven zoals Google One, die € 9.99 per maand kost. Sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in duurdere Pro-abonnementen.
Voor geautomatiseerde back-ups, Microsoft Onedrive is een uitstekende keuze en biedt uitgebreide automatisering en beveiliging. Google Drive is een geweldig platform voor samenwerking, PDF-bewerking en documentscannen. P2P-programma's kunnen een alternatief zijn voor het veilig delen van bestanden. Uiteindelijk hangt de keuze voor een clouddienst af van individuele behoeften en budgetoverwegingen.