In een bedrijf, hoe groot ook, moet veel data worden beheerd. In plaats van op de traditionele manier te beheren met fysieke bestanden, is de kans groot dat u geïnteresseerd bent in het hebben van een database. In dit artikel vertellen we je de beste programma's die je kunt gebruiken op je Mac om het te maken.
De basiskenmerken van een databaseprogramma
Er zijn veel database-opties die op internet te vinden zijn en die compatibel zijn met macOS. Maar in deze gevallen is het altijd logisch om degene te kiezen die voldoet aan de basiskenmerken die een software van deze stijl zou moeten hebben. In dit geval vertellen we u de punten waaraan op een basismanier moet worden voldaan:
- Informatiefilters : een database moet de nodige tools bevatten om verschillende data te integreren. Maar wat echt belangrijk is, is de mogelijkheid om de nodige filters te hebben, zodat de informatie die u wilt weergeven, maar ook de informatie die u niet wilt, wordt weergegeven. Met verschillende zoekvelden is het belangrijk dat je altijd toegang hebt tot alle informatie die je eerder hebt geïntegreerd.
- Updates : zoals we eerder hebben opgemerkt, zijn databases bijna altijd ontworpen voor een zakenwereld. Daarom moet het logisch zijn dat veel informatie tegelijk moet worden bijgewerkt en niet één voor één. Daarom moet u op zoek naar die programma's die intuïtieve en gebruiksvriendelijke updatetools hebben terwijl u aan het werk bent.
- Opstellen van een rapport : alle databasesoftware moet rapportontwerpopties kunnen geven met de gegevens die u zelf kiest. Op deze manier kunt u de volledige informatie afdrukken zonder dat u meerdere tabellen tegelijk hoeft te downloaden.
- Security : databases, zeker als we het over bedrijven hebben, kunnen een grote hoeveelheid persoonlijke informatie bevatten. Daarom moet u op zoek gaan naar programma's die uw eigen beveiligingssystemen integreren, maar waarmee u ook uw eigen persoonlijke kunt toevoegen. Dit is iets belangrijks, vooral in die opties die gratis zijn.
De beste binnenlandse opties
Als u een persoon bent die uw facturen of een contactenboek wil hebben, of als u gewoon winst wilt maken met een inventaris van uw kleine winkel, dan zijn de databases ideaal. Hoewel, je moet weten hoe je de eenvoudige kiest. Als je geen professionele website of een heel complex systeem wilt ontwikkelen, laten we je hieronder de beste opties zien.
Microsoft Access
Dit is een van de meest populaire databaseprogramma's onder gebruikers die meer basic zijn, en daarom valt het in de categorie huishoudelijk. Dit komt omdat het binnen de Microsoft Office-suite en is volledig geïntegreerd in het besturingssysteem. Het is erg handig om de belangrijkste informatie op te slaan, vooral in die kleine bedrijven wanneer deze op uw computer worden opgeslagen.
Als u met de Microsoft-suite werkt, is deze ideaal omdat deze integreert met de rest van de programma's die u dagelijks kunt gebruiken. Het is vooral interessant omdat het wordt gesynchroniseerd met de verschillende spreadsheets, waar u een grotere hoeveelheid informatie zult bevatten. Zelfs Microsoft Excel zelf kan uw privédatabase worden dankzij deze integratie die we bespreken.
Archief
Schitterende database voor persoonlijk gebruik en vooral heel gemakkelijk te gebruiken. Het is een perfecte metgezel voor alles wat u in uw leven wilt verzamelen en organiseren, van uw favoriete films tot de rekeningen van uw klanten. Dit combineert gebruiksgemak met krachtige functionaliteit. Als u niet erg bedreven bent in het maken van deze databases, heeft het programma zelf verschillende sjablonen die zich aanpassen aan wat u op dat moment wilt doen.
Meer dan 17 volledig configureerbare formuliervelden zijn geïntegreerd met afbeeldingen, URL-contacten en beoordelingen. Met de uitlijningsgeleiders kunt u altijd een elegant en consistent ontwerp behouden. In het geval dat u een zoekopdracht gaat uitvoeren tussen al deze gegevens, moet u weten dat de kracht van de native macOS-zoekfunctie is geïntegreerd waarmee u op dit moment alles kunt vinden.
Ninox-database
Gebruiksvriendelijke databasetoepassing beschikbaar op Mac, iPhoneen iPad. Op deze manier, als je een bedrijf start, is dit de ideale applicatie voor jou en de medewerkers die je hebt, aangezien je op elk moment kunt creëren, verbinden en samenwerken met deze basis. U digitaliseert uw organisatie en op deze manier worden de workflows productiever.
Zoals we eerder hebben opgemerkt, is dit een applicatie die in staat is om klantgegevens op te slaan, facturen te maken, een bedrijfsinventaris op te maken en alles wat nodig is voor particulieren of startende bedrijven. U hoeft alleen de formulieren en velden te maken door de berekeningen te maken met de formule-editor die in de toepassing is geïntegreerd. Het probleem is dat het niet gratis is, maar als je een bedrijf bent, is het zeker de investering waard.
LibreOffice
Dit is het klassieke alternatief voor Microsoft Office aangezien het volledig gratis is. De meegeleverde databasemanager is niet echt ingewikkeld, maar we hebben het over een 100% gratis en open source optie. Dit is de reden waarom sommige bedrijven hier misschien naar op zoek zijn door eenvoudig, maar toch volledig functioneel te zijn voor een relatief eenvoudig doel.
Hoewel moet worden opgemerkt dat hoewel we worden geconfronteerd met een relatief eenvoudig programma, het is gebaseerd op die complexe. Dit komt omdat het gebaseerd is op MySQL en ook op Access. Het bevat ook een database-engine met betrekking tot HSQL. En zoals het gebeurde in de Office-suite, als je de rest van de programma's gebruikt, zul je uiteindelijk betoverd worden door een volledige integratie met de hele suite.
Meer professionele programma's op Mac
Als u nog een stap verder wilt gaan, moet u weten dat er veel complexere databases zijn en dat deze door professionals worden gebruikt. In deze gevallen zijn het bedrijven die de leiding kunnen nemen over deze bases en vele anderen kunnen open source zijn om zich aan te passen aan uw bedrijf. We vertellen je hieronder de beste opties.
MongoDB
Applicatie gebruikt door miljoenen bedrijven over de hele wereld. Ideaal voor het maken van gepersonaliseerde software waarmee u kunt beheren wat u dagelijks in uw bedrijf doet. Alles blijft altijd in de cloud, dus de informatie is volledig veilig. Maar bovenal is het bedoeld voor professionele applicatie-ontwikkeling.
In dit geval vindt u prestatietips, geautomatiseerde gegevensnivellering, multi-cloudclusters en zelfs beveiliging die altijd aan staat. Daarom zijn de gegevens van uw gebruikers of klanten altijd veilig met deze databaseservice op externe servers, waarvan de prijs altijd zal variëren afhankelijk van de middelen die u op dat moment nodig heeft.
FileMaker
Dit is een platform dat werkt via een abonnement dat maandelijks of jaarlijks kan zijn. In dit geval zijn er verschillende applicaties inbegrepen in dit abonnement. Er is met name een uniforme tool om apps op maat voor een bedrijf te maken. Op deze manier kunt u de inventaris, de klanten of de facturen die u hebt gegenereerd op een gepersonaliseerde manier beheren.
Maar daarnaast valt ook het feit op dat er een server is om de applicaties uit te voeren die via een browser zijn gemaakt. Dit betekent dat het op elk apparaat en waar u ook bent gebruikt kan worden zonder dat u installaties hoeft uit te voeren, ideaal voor elk bedrijf. Dit betekent dat er brede workflows zijn tussen alle werknemers van een klein bedrijf, wat essentieel is.
PostgreSQL
Platform voor professionele databasecreatie. Op zijn website kun je een pakket vinden dat eenvoudig is om alles te kunnen maken wat je nodig hebt en ook een extra pakket om de nodige tools te installeren om een zo volledig mogelijke database te hebben, wat geen al te eenvoudige taak is in het professionele veld .
Maar het meest interessante van alles is de community die achter dit platform te vinden is. Opgemerkt moet worden dat de community behoorlijk actief is en dat u daarom altijd veel informatie en hulp zult vinden over wat u met deze database doet. Met een simpele zoekopdracht op internet krijgt u toegang tot de bijgewerkte handleidingen of de verschillende professionele fora.
Luchttafel
Het bedrijf beschrijft zijn software als een hybride tussen spreadsheet en ander databasebeheer. Daarom ben je op zoek naar een applicatie die makkelijk te gebruiken is en niet veel programmeerkennis vereist, dan is deze optie misschien wel ideaal. De gratis versie is behoorlijk krachtig omdat het onbeperkte databases kan maken met elk 1200 records. Dat is de reden waarom, als u in een klein bedrijf zit, dit misschien de meest aanbevolen optie is die u kunt hebben zonder veel geld te investeren.
In het geval dat u een bedrijf heeft dat meer gegevensbeheer nodig heeft, moet u natuurlijk naar het betalingsplan gaan. Hierin is er geen limiet en geniet je van alle tools waarmee je een uiterst complete basis kunt creëren. Mogelijkheid om tabellen of formulieren te integreren met uitgebreide en aanpasbare velden. Dit zijn enkele van de vele functies die u kunt ontdekken door het uit te proberen.
Welke van deze raden we aan?
Zoals we hebben gezien, zijn er veel opties om databases te kunnen maken. Maar we moeten bij twee van deze opties blijven vanwege hun gebruiksgemak en ook voor het publiek aan wie het is gewijd. Als u een particulier bent, moeten we het zeker aanbevelen Microsoft Access . Bij het betreden van de Microsoft-suite is het toegankelijk voor alle gebruikers en wordt het gepresenteerd met een interface die geschikt is om te werken, zelfs als u niet veel kennis hebt. Daarnaast zijn de tutorials die te vinden zijn vrij eenvoudig toe te passen.
Als u echter professioneel gebruik maakt van de Mac en zeer complete databases wilt maken, raden we u aan u te abonneren op de MongoDB gereedschap. In dit geval heeft u alles in huis om uw activiteit uit te voeren met bedrijfsapplicaties die gericht zijn op het uitvoeren van inventarisaties of het beheren van klantgegevens. Hiermee kunt u de applicatie op elk apparaat gebruiken en zelfs zonder dat u absoluut iets hoeft te installeren.