Vermijd afleiding in Word en verhoog uw productiviteit

De softwaresector die bij kantoorautomatisering hoort, omvat verschillende secties die we soms dagelijks vanaf onze computer gebruiken. In het geval van het maken en bewerken van tekstdocumenten vinden we bijvoorbeeld een grote verscheidenheid aan programma's die grotendeels worden vertegenwoordigd door: Microsoft's woord.

We hebben een groot aantal toepassingen binnen handbereik met deze kenmerken waarmee we op de beste manier met deze tekstinhoud kunnen werken. Het is interessant om te weten dat we kunnen kiezen tussen gratis en betaalde applicaties en installeer dus degene die ons in elk geval het meest interesseert. Wat meer is, de Dakramen en raamkozijnen besturingssysteem zelf dat we op onze computer hebben, biedt ons enkele oplossingen in dezelfde zin. We verwijzen naar het populaire WordPad of Kladblok dat we vooraf geïnstalleerd vinden.

Vermijd afleiding in Word en verhoog uw productiviteit

Ondanks dit alles en het brede scala aan producten van dit type die er zijn, kiezen de meesten voor het gebruik van het bovengenoemde voorstel dat deel uitmaakt van Office. Word is al vele jaren bij ons en Microsoft is er in de loop van de tijd niet mee gestopt om het te verbeteren. Het zit vol met uiterst handige functies voor dit soort werken met teksten , waarvan vele zelfs onbekend zijn voor veel gebruikers.

Om je een idee te geven van dit alles, gaan we het hieronder hebben over een functie waar je zeker van zult houden als je zoekt concentreren op het werk te doen. Of het nu gaat om het bewerken van andermans documenten of het maken van onze eigen documenten, meestal willen we om zonder afleiding in Word te werken . Het ontwikkelaarsbedrijf van het programma is zich volledig bewust van dit alles, dus het biedt ons een zeer nuttige functie om dit te bereiken.

Gebruik de modus Woordfocus

We vertellen je dit allemaal omdat de softwaregigant ons in een van zijn meest gebruikte programma's de zogenaamde Concentratiemodus . Zoals de naam al doet vermoeden, is het een werkmethode die het programma Word ons biedt en die ons in hoge mate helpt om afleiding te vermijden en de concentratie op het huidige project te behouden. Standaard vinden we in de teksteditor een gebruikersinterface vol extra elementen.

Hieraan voegen we de secties toe die bij het besturingssysteem zelf horen en die we altijd voor ogen hebben. Daarom kan de set een belangrijke afleiding worden wanneer we aan deze applicatie werken waar we commentaar op geven. Op een eenvoudige manier hebben we echter de mogelijkheid om alles uit het zicht te verwijderen wat niet de regels en alinea's van woorden zijn waarmee we werken.

concentratie woord

Dus om de eerder genoemde woordconcentratiemodus te activeren en in werking te stellen, openen we het programma en gaan we naar de Menu bekijken keuze. Dit vinden we in de hoofdinterface van de editor , waar we direct een knop vinden met de tekst Concentratie . Zodra je erop klikt, verdwijnen alle afleidingen in de vorm van menu's en knoppen zodat we ons kunnen concentreren op de tekst van het document als zodanig.

Als we de Word-menu-opties tijdelijk willen zien, verplaatst u de muiscursor naar de bovenkant van het scherm. Op dezelfde manier, wanneer we klaar zijn of deze concentratiemodus willen verlaten, hoeven we alleen maar op de Esc-toets te drukken.