Zijn alle PDF-editors hetzelfde? 5 moeilijk te vinden functies

Onder de vele bestandsindelingen met betrekking tot de wereld van kantoorautomatisering die we tegenwoordig kunnen gebruiken, PDF's zijn een van de meest voorkomende. Dankzij het wijdverbreide gebruik hebben we een groot aantal oplossingen in de vorm van programma's om met deze bestanden om te gaan, maar ze zijn niet allemaal hetzelfde.

We moeten niet vergeten dat er veel verschillende wijzigingen en behandelingen zijn die we met PDF's kunnen doen. Dit is iets heel positiefs als we rekening houden met het aantal extra elementen aan de tekst dat we hier kunnen integreren. Een PDF kan veel verschillende soorten inhoud bevatten, zoals foto's, video's, formulieren , tabellen, knoppen, hyperlinks en nog veel meer. Juist daarom worden ze in allerlei sectoren ingezet, zowel op gebruikersniveau als bij meer professionals.

Zijn alle PDF-editors hetzelfde?

Zoals we al zeiden, zijn er veel softwareoplossingen die zich richten op het werken met deze specifieke bestanden. Als we uitgaan van de basis dat adobe was de oorspronkelijke maker van dit formaat, de Acrobat-oplossing is een van de meest complete die we kunnen vinden. Er zijn echter veel andere oplossingen, beide lokaal geïnstalleerd en online , die ons helpen deze specifieke inhoud te bewerken en te bewerken. De waarheid is dat er enkele zeer complete programma's zijn met deze kenmerken, terwijl andere zich richten op bepaalde meer specifieke functies.

Maar zoals we al eerder zeiden, niet alle editors zijn hetzelfde , althans op functioneel niveau. Dat is de reden waarom we in dezelfde regels gaan praten over enkele van de moeilijkste functies die als algemene regel in deze programma's te vinden zijn. Een ander gedeelte dat we in gedachten moeten houden, is dat we hebben: zowel betaalde als gratis oplossingen bij hand, waarbij de tweede modaliteit de meest wijdverbreide is.

Meer gecompliceerde functies om PDF te bewerken

In eerste instantie moeten we in gedachten houden dat: een bestand in PDF-indeling bewerken is niet zo eenvoudig als het bewerken van een tekst zonder opmaak of een DOCX. Er zijn dus enkele bewerkingsfuncties die we in geen enkel programma met deze kenmerken zullen vinden. Vervolgens zullen we het hebben over enkele van de meest ingewikkelde functies om te zien in PDF-editors in het algemeen.

Perfecte PDF-lezer

  • Commentaar toevoegen – Veel van deze documenten worden gebruikt in samenwerkingsomgevingen. Daarom zijn de opmerkingen van de gebruikers die deelnemen aan het project een fundamenteel onderdeel. Het is echter zeldzaam om deze functie in de meeste gratis editors te vinden.
  • Tekst herkenning: OCR of optische tekenherkenning is een functie waarmee we de tekst van de afbeeldingen kunnen digitaliseren zodat deze bewerkbaar is. Dit is een zeer nuttige functie, maar wordt niet veel gebruikt door programma's met deze kenmerken.
  • Pagina's opnieuw ordenen : PDF-documenten bestaan ​​over het algemeen uit veel pagina's, maar het is niet altijd mogelijk om deze inhoud opnieuw te ordenen. Het is een basisfunctie, maar in de meeste gevallen moeilijk te vinden.
  • Deel een pdf : we hebben eerder opgemerkt dat groepswerk een veel voorkomend gebruik in deze inhoud is. Daarom kan het delen van deze PDF's in deze omstandigheden enorm helpen, iets dat niet alle applicaties ons standaard bieden.
  • Bestanden ontgrendelen – Soms zijn deze bestanden vergrendeld met een wachtwoord. Er zijn programma's waarmee we ze kunnen ontgrendelen in het geval dat we die toegangscode zijn vergeten waarmee we de inhoud ervan niet kunnen zien.