Een element dat over het algemeen niet mag ontbreken op onze computer is een kantoorsuite. In deze rubriek valt Office vooral op. De populaire Microsoft suite heeft toepassingen zoals Word, Excel of PowerPoint die vooral bekend zijn en over de hele wereld worden gebruikt. Maar wat veel gebruikers misschien niet weten, is dat de populaire Microsoft-suite ook een andere reeks minder gebruikte applicaties heeft, of gericht is op een minderheidspubliek, maar die zijn er ook.
Teksten schrijven in Word, financiële berekeningen uitvoeren met Excel of presentaties ontwerpen met PowerPoint is een van de meest voorkomende. Echter, in onze Microsoft 365 account kunnen we ontdekken dat we ook andere applicaties beschikbaar hebben. Deze kunnen variëren afhankelijk van het abonnement dat we hebben afgesloten, en worden over het algemeen minder gebruikt, zodat ze zelfs volslagen vreemden kunnen worden.
Agenda, To Do of Teams in ons persoonlijke account
Als we een persoonlijk Microsoft 365-account hebben, kunt u deze gewoon openen via deze link. Zodra we onze inloggegevens hebben ingevoerd, kunnen we alle applicaties zien die we beschikbaar hebben in ons gecontracteerde abonnement. We kunnen bijvoorbeeld toegang hebben tot de Agenda applicatie via de Outlook-webapplicatie, waar het ons snelle informatie toont over de gebeurtenissen die we hebben toegewezen, hetzij per dag, week en maand.
Een andere toepassing die we in ons Office-account kunnen vinden, is To Do, een programma om taken organiseren . Het is ideaal voor zowel thuisgebruik als om een boodschappenlijstje te maken of om belangrijke dingen op te schrijven die we moeten onthouden. Ook op de werkvloer is het handig om de datum van de vergadering of de oplevering van wat werk te noteren. We kunnen alle taken ordenen op type en ze groeperen in groepen lijsten.
Er ontbreekt ook geen applicatie zoals Teams, die van Microsoft communicatie- en samenwerkingsplatform. Met deze applicatie kunnen we werkruimten creëren via chats die zijn georganiseerd op kanalen. Het ondersteunt ook videogesprekvergaderingen met maximaal 300 personen tegelijk.
SharePoint, Publisher of Visio in de zakelijke versie
In het geval dat we een account voor bedrijven hebben, zullen we ook andere reeksen exclusieve applicaties hebben, die niet omdat ze weinig bekend en minder gebruikt zijn, we misschien geïnteresseerd zijn in het bestaan ervan voor incidenteel gebruik. Een daarvan is Uitgeverij, De lay-outtoepassing van Microsoft , waarmee u zonder veel moeite zeer gepolijste tekst-, afbeeldings-, rand- en kalenderontwerpen kunt maken.
Een andere toepassing waar we misschien niet bekend mee zijn, is SharePoint, een zakelijk samenwerkingsplatform voor het maken van websites om documenten en informatie delen . Het kan worden gebruikt als een veilige plek om informatie te openen, op te slaan en te delen vanaf elk apparaat, onder medewerkers van dezelfde organisatie.
De nieuwste toevoeging aan de Microsoft 365-suite is Visio, een van de meest complete tools voor diagrammen maken op jouw computer. Hoewel moet worden opgemerkt dat het niet de volledige versie is die onafhankelijk wordt verkocht, maar een lichtere en lichtere versie waarmee we toegang hebben tot de meest elementaire en essentiële functies.
