Excel is de beste toepassing voor het maken van een spreadsheet, een reputatie die het gedurende meer dan 30 jaar op de markt hoog heeft gehouden. Met deze applicatie kunnen we niet alleen elk type formule of combinatie gebruiken, maar ook basisfuncties ontworpen om de tijd die nodig is voor het uitvoeren van dagelijkse basishandelingen te verminderen.
In tegenstelling tot andere functies die verborgen zijn en enige kennis vereisen, kunnen de trucs die we u hieronder laten zien, worden gebruikt zonder dat u een menu hoeft te openen en zonder dat u uitgebreide kennis van Excel hoeft te hebben. De enige vereiste is om te weten hoe cellen, rijen en kolommen werken, meer niet.
Autocomplete-functie
Dit is een van de handigste functies in Excel. Dankzij deze functie kunnen we rijen of kolommen vullen om het proces te versnellen als het om series gaat. Excel kan reeksen getallen of woorden herkennen en wijzigingen automatisch automatisch aanvullen. Als we een kolom willen maken met alle maanden van het jaar, de dagen van de week of een kalender, om de meest voorkomende toepassingen te noemen, hoeven we alleen maar de eerste twee termen van de reeks te schrijven, ze te selecteren en sleep de selectie naar waar we het willen hebben. compleet.
Absolute gegevens
De functie voor automatisch aanvullen van Excel kan een probleem zijn voor sommige gebruikers die alleen dezelfde waarde naar alle rijen en kolommen willen kopiëren. De oplossing voor dit probleem is om het dollarsymbool $ toe te voegen aan het begin van dat getal. Op deze manier verandert de functie bij het slepen van de getallen de gegevens zonder de $. Deze truc kan worden gebruikt om gegevens zowel verticaal als horizontaal te slepen.
De datum van vandaag
Wanneer we de gegevens van een Excel-blad moeten afdrukken of delen en we willen dat de datum elke dag automatisch verandert, hoeven we alleen maar de formule te gebruiken = vandaag () in het datumveld. Als we het formaat willen wijzigen, hoeven we alleen maar toegang te krijgen tot de celeigenschappen, zoals we in de volgende sectie uitleggen.
Celindeling
Standaard beschouwt Excel alle gegevens die we invoeren als getallen. We kunnen het formaat echter wijzigen zodat het in plaats van getallen te vormen, een perfect opgemaakte datum, negatieve getallen, valutasymbolen, enzovoort weergeeft. Om toegang te krijgen tot de celopmaak, plaatst u de muis op de cel en selecteert u met de rechtermuisknop de Properties keuze. Vervolgens selecteren we het type veld waarin we willen gebruiken Categorie en dan het formaat in de Type pagina.
Voorwaardelijk formaat
De functie Voorwaardelijke opmaak, beschikbaar in het citaat Home-opties, stelt ons in staat om regels te maken die automatisch wordt toegepast op alle geselecteerde cellen, afhankelijk van hun inhoud. Het aantal beschikbare opties dekt elke behoefte die we hebben en stelt ons bijvoorbeeld in staat om onder andere waarden te markeren die groter zijn dan een bepaald getal, negatieve getallen, groter of kleiner dan een waarde.
