Vandaag de dag, email is nog steeds een hoeksteen van communicatie, en voor communicatie tussen individuen en bedrijven, organisaties, en inderdaad voor het ontvangen van meldingen. Niettemin zijn er goede redenen om na te denken over het instellen van een ander e-mailadres ter wille van uw communicatie-effectiviteit en professionaliteit.
1. Uw e-mailadres vertegenwoordigt u niet langer
Jaren geleden creëerden we onze eerste e-mailadressen — velen van ons kozen gebruikersnamen die iets te maken hadden met onze (adolescente of online) persona's. Gaandeweg kunnen deze adressen steeds meer afwijken van onze huidige identiteiten en professionele beelden. Nogmaals, iets als "cooldude123@example.com" was toen grappig, maar zal er vandaag de dag onprofessioneel uitzien. Als uw e-mailadres verouderd aanvoelt en niet uw huidige zelf weerspiegelt, dan is het een categorisch geval om een nieuw adres te creëren dat dat wel doet.
2. Inbox overladen met nieuwsbrieven en spam
Het is moeilijk om op de hoogte te blijven van wat belangrijk is als een inbox helemaal vol staat met nieuwsbrieven en spam. Het is tijd om opnieuw te beginnen als u minder tijd besteedt aan het lezen van e-mails die zinvol zijn en meer tijd aan het doornemen van ongewenste e-mails. Door opnieuw te beginnen met een nieuw e-mailaccount, neemt u de stress weg van het omgaan met ongewenste e-mails. U krijgt alleen belangrijke en belangrijke e-mails binnen.
3. Noodzaak van een professioneel of werkspecifiek e-mailadres
Eén belangrijk ding is dat organisatie en geloofwaardigheid persoonlijke en professionele communicatie scheiden. Het hebben van een werk- of zakelijk e-mailadres stelt u in staat om correspondentie netjes te onderhouden en creëert een professionele uitstraling bij klanten en collega's. Bijvoorbeeld, door een adres te geven als "john.doe.consulting@example.com" vertelt u heel duidelijk wie u bent en wat u doet.
4. Complex of moeilijk te onthouden e-mailadres
Een e-mailadres dat wat lastig te spellen en onthouden is, zal miscommunicatie en gemiste e-mails veroorzaken. Als je jezelf betrapt op het steeds opnieuw opgeven van je e-mailadres en mensen je steeds vertellen dat je het moet spellen of herhalen, dan heb je een simpeler en directer e-mailadres nodig. Wanneer je een makkelijk te onthouden adres kiest, verklein je de kans op fouten en hoeven je contacten niet hard te proberen je te bereiken.
5. Problemen met uw huidige e-mailprovider
E-mailservices zijn niet allemaal gelijk. Als u echter worstelt met problemen als beperkte opslag of slechte beveiligingsfuncties, of een onhandige interface, kunt u alternatieven overwegen. Tegenwoordig worden moderne e-mailservices aangeboden met verbeterde beveiliging, een zeer ruime opslag en een gebruiksvriendelijke interface die uw e-mailleven gemakkelijker kunnen maken.
Aanvullende overwegingen
- Communicatie organiseren:Gebruik verschillende e-mailaccounts om wat u eerder als onderdeel van uw persoonlijke of professionele identiteit hebt gecategoriseerd, te segmenteren in persoonlijke, professionele en abonnementscorrespondentie.
- Verbeter de beveiliging: Gebruik sterke en unieke wachtwoorden voor uw nieuwe e-mailaccounts en schakel tweefactorauthenticatie in om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
- Regelmatig onderhoud: Begrijp dat het regelmatig controleren en opruimen van uw inbox een vereiste is om deze altijd georganiseerd en efficiënt te houden.
Als u deze factoren beoordeelt, kunt u bepalen of het tijd is om een nieuw e-mailaccount aan te maken dat overeenkomt met uw huidige behoeften en levensstijl. Het juiste e-mailadres voor u zorgt ook voor gemakkelijkere communicatie en helpt u uw professionaliteit en persoonlijke merk te laten zien.