Cloud opslagplatforms zijn op zichzelf de beste manier geworden altijd een dossier bij de hand , of u nu een smartphone of tablet gebruikt of vanuit een willekeurige browser. Bovendien zijn ze een uitstekende optie om dagelijkse back-ups te maken zonder iets te hoeven doen, aangezien ze tijdens het maken of bewerken van bestanden automatisch worden gesynchroniseerd met de cloud.
Als we Microsoft 365 gebruikers, we hebben 1 TB opslagruimte, ruim voldoende ruimte om een kopie te hebben van zowel de foto's als de films en documenten zonder de noodzaak om externe opslageenheden te gebruiken, zolang we een glasvezelverbinding hebben, aangezien toegang tot gegevens vrijwel onmiddellijk is.
Als we geen Microsoft 365-abonnee zijn, hebben we slechts 5 GB aan ruimte. Hoewel deze ruimte niet genoeg is om foto's en video's op te slaan, is het voldoende om de documenten die we dagelijks kunnen maken bij de hand te hebben. Als je er het maximale uit wilt halen Microsoft Onedrive, of je nu 1 TB of 5 GB hebt, hier zijn 4 trucs die je waarschijnlijk nog niet kende.
Sla uw bestanden veilig op
Het opslagplatform van Microsoft stelt ons in staat om een Secure Store te creëren. Alle inhoud in deze map is alleen beschikbaar als we de toegang wachtwoord . De inhoud ervan is ook beschikbaar vanaf elke mobiele telefoon die de OneDrive-applicatie gebruikt en het is de beste manier om de toegang tot inhoud waar we om geven te beschermen als deze beschikbaar is voor iedereen die toegang heeft tot onze apparatuur.
Maak ruimte vrij op de pc
Als de grootte van de bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive erg groot is en we ruimte moeten vrijmaken, kunnen we de inhoud van onze pc verwijderen en beschikbaar houden in de cloud. Om dit te doen, moeten we de inhoud niet naar de prullenbak slepen, maar moeten we de inhoud selecteren, op de rechtermuisknop drukken en de optie selecteren Maak ruimte vrij . Vanaf dit moment wordt het bestand weergegeven met een cloud die aangeeft dat het beschikbaar is in de cloud, maar niet op onze computer.
Deel mappen
OneDrive geeft ons, naast het delen van bestanden, de mogelijkheid om mappen te delen. Op deze manier kunnen we alle inhoud die we willen delen in één enkele link verzenden zonder dat we ze hoeven te verzenden email. Om een map te delen, selecteert u vanaf de pc waarop we OneDrive hebben geïnstalleerd de map en selecteert u met de rechtermuisknop de optie Delen.
Klik vervolgens in het gedeelte Koppeling kopiëren op Kopiëren. Dat is de link die we moeten sturen zodat iedereen die een link heeft toegang heeft tot de inhoud die erin staat. Als we niet willen dat de inhoud wordt bewerkt, klikt u voordat u op de knop Kopiëren klikt op Iedereen die de link heeft, kan bewerken om die optie te wijzigen door te selecteren Kan zien in Andere instellingen.
Herstel gewiste files
Alle bestanden die we verwijderen uit de mappen die zijn gesynchroniseerd met OneDrive, worden niet rechtstreeks van dit opslagplatform verwijderd, maar zijn 30 dagen na verwijdering beschikbaar van de OneDrive-website, van waaruit we ze kunnen terugzetten naar hun oorspronkelijke locatie.
