3 wijzigingen die u in PowerPoint kunt aanbrengen om beter te werken

Een goede presentatie is essentieel als we een goede indruk willen maken. Het meest gebruikte programma om dit soort inhoud te maken is PowerPoint. Deze software zit in alle Office office pakketten, en heeft een groot aantal opties en mogelijkheden om voor elke situatie de perfecte presentatie te kunnen maken. Hoewel iedereen een geheel nieuwe presentatie kan maken, moeten we enkele wijzigingen in de configuratie aanbrengen als we echt het meeste uit het programma willen halen.

Hoewel PowerPoint niet zoveel opties of instellingen heeft als zijn twee broers, Word en Excel, heeft het wel enkele typische opties van de Microsoft suite die ons niet alleen kan helpen om beter met het programma te werken, maar ook om het veel efficiënter te doen. comfortabel en veilig. We gaan drie veranderingen zien die ons daarbij kunnen helpen.

3 wijzigingen die u in PowerPoint kunt aanbrengen om beter te werken

Automatisch opslaan inschakelen

Microsoft heeft hard gewerkt om te voorkomen dat we niet-opgeslagen werk kwijtraken in het geval van een crash. Op deze manier creëert het, naast het bestand dat we opslaan, om de paar seconden ook automatische opslagpunten die we, in het geval van een plotselinge sluiting van het programma, kunnen herstellen. Maar het beste komt als we gebruikers van Microsoft 365 zijn.

Bovenaan het programma kunnen we een knop vinden waarmee we: activeer de autosave van het document. Indien geactiveerd, moeten we een map aangeven in Microsoft Onedrive waar we onze diavoorstelling willen opslaan. En klaar.

PowerPoint auto guardado

Zodra deze optie is geactiveerd, wordt het document voortdurend opgeslagen terwijl we ermee werken. We zullen de kopie veilig in de cloud bewaren en we zullen ook een versiegeschiedenis hebben, zodat we, als we het verknoeien, terug kunnen gaan. Een essentiële functie in elke min of meer grote presentatie die ons uren werk bespaart in geval van een probleem.

Zet de donkere modus om je ogen te beschermen

Als we vele uren achter de computer zitten, zullen we zeker vermoeide ogen krijgen. Dit komt voornamelijk door de lichte kleuren van de interface van het programma. Om dit te voorkomen en om de ogen te ontspannen, stelt PowerPoint ons in staat om: activeer eenvoudig een donkere modus . Deze functie is kant-en-klaar beschikbaar voor Microsoft 365-gebruikers en voor degenen die voor Office 2021 hebben betaald.

De optie om het thema te wijzigen is te vinden binnen de opties van het programma zelf, in het algemene gedeelte. We kunnen een zwart thema kiezen (vrij lelijk), of gaan voor een donker krijt, het standaardthema van het systeem of een klassiek veelkleurig Office-thema.

Tema oscuro PowerPoint

Net als in PowerPoint kunnen we dezelfde wijziging toepassen op de andere programma's in de suite, zoals Word en Excel.

PowerPoint-werkbalken aanpassen

Ten slotte maken we zeker in een groot project gebruik van veel van de tools die PowerPoint ons biedt. Maar veel hiervan zijn totaal onnodig en kunnen ervoor zorgen dat we de focus verliezen op wat belangrijk is. Daarom is het laatste advies dat we u geven om te kunnen: de opties van de taakbalk wijzigen .

Opciones barra tareas PowerPoint

Binnen de programma-opties vinden we een menu zoals dit. Het is raadzaam om wat tijd te besteden om het naar onze smaak te kunnen aanpassen, want hoewel het ingewikkeld lijkt, is het eigenlijk heel eenvoudig. Eenmaal geconfigureerd naar onze wens, accepteren we de wijzigingen en dat is alles.

Nu kunnen we beter werken met PowerPoint.