숙련된 컴퓨터 사용자이든 초보자이든 사무용 도구를 접했을 가능성이 높습니다. 워드 프로세서는 처음부터 텍스트를 만드는 데 가장 기본적인 도구 중 하나입니다. Microsoft 특히 Word는 가장 널리 알려져 있고 널리 사용되는 응용 프로그램 중 하나입니다. 그렇기 때문에 초보자와 전문가 모두 진정한 전문가처럼 사용하려면 이러한 Word 트릭과 숨겨진 기능을 숙지하는 것이 중요합니다.
Microsoft의 주요 응용 프로그램은 최근 몇 년 동안 상당한 변화를 겪었으므로 지속적인 학습과 적응이 필요합니다. 이 여정을 시작하려면 먼저 장치에서 Microsoft 365를 활성화하세요. 우리가 공유할 팁 중에는 툴킷에 남아 있어야 할 몇 가지 친숙한 기본 기능뿐만 아니라 거대 소프트웨어의 최신 업데이트와 함께 등장한 다른 기능도 있습니다. 이러한 트릭 중 일부는 언뜻 보기에 덜 중요해 보일 수 있지만 이를 레퍼토리에 포함시키면 다양한 상황에서 매우 귀중한 것으로 입증될 수 있습니다.
창의적인 문서 디자인을 위한 템플릿 활용
이 기능은 오랫동안 우리가 사용할 수 있었지만 다음 사항을 기억하는 것이 중요합니다. 마이크로 소프트 워드 는 작성한 콘텐츠에 고유한 디자인 감각을 불어넣을 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 입력을 시작하기 전에도 "빈 문서" 섹션에서 원하는 모양을 쉽게 얻을 수 있도록 설계된 다양한 템플릿을 발견할 수 있습니다.
이러한 템플릿은 표지와 색인이 포함된 보고서나 학술 논문 작성 영역을 넘어 확장됩니다. 달력, 일정, 브로셔 등 다양한 옵션이 포함되어 있습니다. 특히 세련되고 전문적인 외관을 목표로 하지만 레이아웃과 디자인에 대한 전문 지식이 부족한 경우 후자는 판도를 바꿀 수 있습니다. Word의 템플릿을 사용하면 시각적으로 멋진 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.
서식 없는 콘텐츠 붙여넣기
거의 모든 사람이 익힌 기술 중 하나는 일반적으로 복사 및 붙여넣기로 알려진 Ctrl+C와 Ctrl+V를 편리하게 결합하는 것입니다. 하지만 이 친숙한 듀오는 숨겨진 보석, 즉 일반 텍스트를 붙여넣는 기능을 제공합니다. 문서나 웹사이트 등 외부 소스에서 텍스트를 복사할 때 의도치 않게 모든 서식이 그대로 유지되어 기본 설정과 일치하지 않을 수 있습니다.
도구 키트에 보관해야 할 귀중한 Word 트릭은 Ctrl+Shift+V의 조합입니다. 이 시간 절약 방법을 사용하면 원본 문서의 서식 지정 문제 없이 텍스트를 있는 그대로 정확하게 붙여넣을 수 있습니다. 붙여넣은 후 "서식 지우기" 기능을 찾는 것보다 확실히 더 효율적인 옵션입니다. 이 기능도 사용할 수 있지만 추가 단계가 필요합니다.
이모티콘 상자에 액세스하기
중요한 작업 보고서에는 일반적으로 사용되지 않지만 이 기능은 메시징 및 채팅 애플리케이션의 통신 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다. 이모티콘 상자는 다음과 같은 플랫폼에서 자주 사용하는 모든 표정과 제스처를 위한 편리한 저장소를 보유하는 Microsoft의 솔루션 역할을 합니다. WhatsApp에.
이 보물 같은 이모티콘에 액세스하려면 삽입 > 아이콘 경로를 따르세요. 여기서는 텍스트 처리 도구에서 제공하는 다양한 옵션을 찾을 수 있으며, 이는 다른 사람과 공동 작업할 때 다양한 주석을 추가하는 데 적합합니다.
오디오를 텍스트로 변환
의심할 바 없이 학생들이 선호하는 메모 작성 도구인 Microsoft는 최신 워드 프로세싱 소프트웨어에 강력한 기능을 통합했습니다. 이 도구를 사용하면 컴퓨터가 마이크나 업로드된 오디오 파일에서 캡처한 음성을 텍스트로 변환할 수 있습니다.
이 Word 트릭을 활용하려면 Office.com의 웹 버전으로 이동하여 처음에 "기록" 옵션을 찾으십시오. 그런 다음 언어를 선택하고 오디오 파일(MP3, MP4, WAV 또는 M4A 형식, 300MB 미만)을 업로드하고 전사 프로세스를 시작하세요. 이 기능은 월간 제한이 300분이라는 점을 기억하는 것이 중요하므로, 복사할 때 이 점을 염두에 두십시오.
고급 검색
Ctrl+F를 익히면 텍스트 내에서 특정 단어나 문구를 빠르게 찾을 수 있어 잃어버린 단락을 검색하는 데 유용한 도구가 되므로 필수적인 기술입니다.
그러나 고급 검색이라는 추가 기능이 있습니다. Ctrl+F를 누른 후 돋보기 아이콘을 클릭하여 활성화하세요. 이 고급 검색 기능은 특정 텍스트 형식이나 앞서 언급한 이모티콘과 같은 특수 문자 등 텍스트 내에서 찾기가 더 어려운 요소를 찾는 데 특히 유용합니다.
워터마크 활용
저자는 텍스트를 읽기 쉽게 유지하고 메시지를 명확하게 유지하면서 자신의 저작물에 대한 소유권을 주장하려는 경우가 많습니다. 워터마크는 텍스트 뒤에 정보를 오버레이할 수 있으므로 이 목표를 달성하기 위한 편리한 도구입니다.
워터마크를 추가하려면 디자인 > 워터마크 탭으로 이동하세요. 이는 간단한 과정이며 텍스트를 삽입하거나 이미지를 포함하거나 미리 디자인된 워터마크 템플릿 중에서 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 자신의 이미지나 로고를 통합하여 사용자 정의 워터마크를 만들어 문서에 전문적인 느낌을 더할 수도 있습니다.
비밀번호로 텍스트를 보호하세요
알아야 할 또 다른 중요한 Word 기술은 문서를 비밀번호로 암호화하는 것입니다. 이는 문서를 기밀로 유지하거나 해당 내용의 무단 액세스 및 인쇄를 방지하는 가장 안전한 방법입니다. 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오. 파일 > 정보 > 문서 보호 > 비밀번호로 암호화로 이동한 후 선택한 비밀번호를 입력하세요.
비밀번호 보호를 제거하려면 동일한 단계를 따르세요. 이 기능의 장점은 다른 워드 프로세싱 응용 프로그램과의 호환성으로, 수신자가 해당 파일에 액세스하기 위해 항상 Microsoft Word가 필요하지 않도록 보장합니다.
모듈을 사용하여 문서 작성 속도를 높이세요
또 다른 Word 트릭으로 텍스트 생성 효율성을 높이십시오. 모듈을 활용하여 재사용 가능한 텍스트 또는 이미지 조각을 단락 내의 별도 요소로 저장하고 신속하게 삽입하십시오. 모듈을 만들려면 Alt+F3 조합을 누르세요. 이 작업을 수행하면 바로 가기 문자 조합을 할당할 수 있는 새 빌딩 블록을 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 먼저 텍스트 또는 이미지 블록을 만들고 쉽게 기억할 수 있는 이름을 지정합니다. 그런 다음 특정 콘텐츠를 삽입하고 싶을 때마다 할당된 약어를 입력하고 F3 키를 누르면 즉시 표시됩니다.
이미지 디렉토리 구성
수많은 이미지가 포함된 긴 문서를 처리할 때는 효율적인 탐색이 중요합니다. Word에서는 디렉터리를 생성하여 이러한 목적을 위한 자동화된 솔루션을 제공합니다. 이 기능을 작동하려면 이미지에 제목이 있는지 확인하세요. 일반적으로 참조 또는 링크 아래에 있는 문서 내의 각 이미지를 클릭하여 제목을 지정할 수 있습니다. 모든 이미지에 라벨을 지정한 후에는 제목 > 참조에서 그림 표를 삽입하여 정리된 디렉터리를 생성하고 문서 내 탐색을 단순화할 수 있습니다.