지메일, 구글의 이메일 서비스는 이메일 메시지, 컴퓨터에 저장된 파일을 포함하여 계정당 15GB의 넉넉한 저장 공간을 제공합니다. Google 드라이브, 심지어 Google 포토의 사진까지. 15GB가 상당한 저장 용량처럼 보일 수 있지만 현실은 이메일 첨부 파일의 크기가 커지면서 이 공간이 예상보다 빨리 채워질 수 있다는 것입니다. Gmail을 자주 사용하는 경우 시간이 지남에 따라 이메일이 누적되는 일반적인 문제에 직면할 수 있으며 이메일을 삭제하는 대신 보관하도록 선택하는 경우가 많습니다.
Gmail 저장 공간이 걱정된다면, 특히 15GB 한도에 가까워진 경우, 가장 오래된 이메일부터 시작하여 받은편지함을 정리하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 이러한 오래된 이메일을 효율적으로 필터링하고 삭제하는 방법을 보여줍니다.
이메일을 필터링하고 삭제하는 이유
Google 계정을 만들면 모든 Google 서비스에서 공유되는 15GB의 저장 공간이 할당됩니다. 저장용량이 가득 차면 저장용량이 120%에 도달할 때까지 Google에서 이메일을 계속 수신할 수 있습니다. 그러나 이메일이나 파일을 삭제하여 공간을 확보하라는 알림을 받게 됩니다. 이 한도를 초과하면 이메일 수신이 중단될 수 있습니다. 받은편지함이 가득 차면 모든 수신 이메일이 거부됩니다.
이러한 시나리오에는 두 가지 옵션이 있습니다. 특정 이메일을 필터링하고 영구적으로 삭제하여 공간을 확보하거나 Google One 월간 또는 연간 구독을 구매하여 저장 용량을 확장하는 것입니다. Google One은 100GB, 200GB, 심지어 2TB의 스토리지부터 시작하는 요금제를 제공합니다. 이러한 계획은 일반적으로 가정 사용자와 전문가에게 적합하며 가격은 그에 따라 다릅니다.
Google One 연간 요금제:
- 100GB: 연간 €19.99.
- 200GB: 연간 €29.99.
- 2TB: 연간 €99.99.
2TB 이상부터 시작하는 요금제는 일반적으로 대규모 클라우드 스토리지가 필요한 광범위한 사진 또는 비디오 활동에 참여하는 전문 사용자나 개인을 위해 설계되었습니다. 그러나 저장 공간이 늘어나더라도 공간은 한정되어 있으므로 이메일을 신중하게 관리하는 것이 여전히 중요합니다.
연령별 이메일 필터링
이메일 구성을 지원하는 여러 타사 도구와 애플리케이션이 있지만 Gmail 자체는 강력한 기본 검색 기능을 제공합니다. 특정 명령을 사용하여 고급 검색을 수행하여 관리하고 삭제하려는 이메일을 식별할 수 있습니다.
"older_than" 규칙을 사용하면 지정된 기간보다 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, XNUMX개월이 넘은 이메일을 표시하려면 다음 명령을 사용합니다.
older_than:6m
이메일을 연도별로 필터링하려면 영어로 1년을 나타내는 "XNUMXy"와 유사한 명령을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음 명령은 XNUMX년보다 오래된 이메일을 검색합니다.
older_than:1y
첨부 파일 크기를 기준으로 이메일을 추가로 필터링하려면 "larger" 명령을 활용할 수 있습니다. 이를 독립적으로 사용하여 전체 받은 편지함을 필터링하거나 “older_than” 명령과 결합하여 검색을 세분화할 수 있습니다. 예를 들어, 10년이 넘고 크기가 XNUMXMB보다 큰 이메일을 필터링하려면 다음 명령을 사용합니다.
older_than:2y larger:10M
"larger" 명령은 10MB를 초과하는 이메일과 같이 크기별로 이메일을 필터링하는 데 특히 유용합니다.
첨부 파일 크기로 필터링
50MB보다 큰 이메일을 구체적으로 필터링하려면 "larger:50M" 명령을 사용하세요. 그러면 검색 결과에 이 크기 기준을 충족하는 모든 이메일이 표시됩니다.
삭제하려는 이메일을 필터링한 후 검색 기준과 일치하는 메시지를 모두 선택하세요. “모두 선택” 상자를 선택하고 일치하는 모든 이메일을 표시하는 옵션을 선택하면 됩니다. 그러면 관련 이메일을 모두 신속하게 선택할 수 있습니다.
마지막으로 "휴지통" 버튼을 클릭하여 해당 이메일을 휴지통으로 옮깁니다. Gmail은 해당 항목을 영구 삭제하기 전 30일 동안 휴지통에 보관합니다. 즉시 삭제를 원하시면 휴지통 폴더에 접속하여 비워주세요. 수백 개의 이메일이 있는 경우 삭제 프로세스에 시간이 걸릴 수 있으므로 사용 가능한 받은 편지함 공간을 확인하기 전에 이 점을 고려하십시오.
날짜별 필터링: 이전 또는 이후
Gmail을 사용하면 이메일을 연령별로 필터링할 수 있을 뿐만 아니라 이메일을 필터링할 특정 날짜를 지정할 수도 있습니다. 다음 명령을 사용하면 특정 날짜 이전에 받은 이메일을 검색할 수 있습니다.
before: yyyy/MM/dd
예를 들어, 10년 2016월 XNUMX일 이전에 받은 모든 이메일을 보려면 다음 명령을 사용합니다.
before: 2016/04/10
특정 날짜 이후에 수신된 이메일을 필터링하려면 "after" 명령을 사용하십시오.
after: yyyy/MM/dd
이러한 명령을 결합하면 정확한 날짜와 크기별로 이메일을 필터링할 수 있어 받은 편지함을 효과적으로 관리하기 위한 자세한 접근 방식을 제공합니다.
모든 이메일을 PC에 다운로드하기
Outlook이나 Thunderbird와 같은 이메일 관리 프로그램에서 Gmail 계정을 구성하면 모든 이메일을 쉽게 내보낼 수 있습니다. 그러나 Google은 타사 프로그램이 필요하지 않은 기본 솔루션을 제공합니다. 첨부파일을 포함한 모든 이메일을 다운로드하려면 Google 테이크아웃 웹사이트를 방문하여 Google 계정으로 로그인하세요. 여기에서 Gmail 콘텐츠를 포함한 모든 개인 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
기본적으로 모든 서비스가 다운로드되도록 선택됩니다. 이메일 다운로드에만 집중하려면 “모두 선택 취소”를 클릭하여 모든 제품을 선택 취소하세요.
"메일"섹션으로 이동하여 선택하십시오. Google 테이크아웃에서는 이메일용 Mbox, 구성용 JSON 등 다양한 형식으로 데이터가 다운로드됨을 알려줍니다.
'다양한 형식'을 클릭하면 지원되는 형식을 확인할 수 있습니다.
기본적으로 Google 테이크아웃은 '모든 이메일 메시지 포함' 상자가 선택되어 있으므로 모든 이메일을 다운로드합니다. 이는 모든 이메일이 Mbox 형식으로 다운로드된다는 의미입니다.
다운로드한 후에는 다음과 같은 이메일 프로그램을 사용하여 Mbox 파일을 볼 수 있습니다. Microsoft 아웃룩 또는 모질라 썬더버드. 또는 다음을 사용할 수 있습니다. Windows Mbox Viewer는 이메일을 모두 로컬로 가져오지 않고 선택적으로 볼 수 있습니다. QNAP와 같은 NAS 서버가 있는 경우 QMailAgent와 같은 애플리케이션을 사용하여 다양한 공급자로부터 이메일을 다운로드하여 Gmail 받은 편지함의 공간을 확보할 수 있습니다.
결론
Gmail은 강력한 기본 검색 기능을 제공하므로 이메일을 효율적으로 필터링하고 관리할 수 있습니다. 명령을 사용하여 이메일을 연령, 크기, 날짜별로 필터링할 수 있으므로 이메일을 쉽게 삭제, 보관 또는 분류할 수 있습니다. Gmail은 15GB의 무료 저장용량을 제공하므로 적절한 이메일 관리가 중요합니다. 추가 저장용량이 필요한 경우 Google One에서 구독 요금제를 제공합니다. 장기간 보관을 위해 이메일을 PC 또는 NAS 서버에 다운로드하여 Gmail 받은 편지함을 저장 용량 한도 내에서 정리된 상태로 유지할 수도 있습니다.