The 이메일 앱은 고객과의 전문적인 커뮤니케이션을 위한 중요한 도구 역할을 합니다. 그러나 스팸 이메일로 가득 찬 혼란스러운 환경이 되어 판촉 콘텐츠와 광고가 범람할 수도 있습니다. 이 기사에서는 우리가 수신하는 콘텐츠를 관리하고 우선 순위를 지정하는 효과적인 전략을 살펴보고 악의적이고 불필요한 메시지의 영향을 최소화하면서 일상적인 작업에 필수적인 이메일만 우선적으로 처리하도록 합니다.
원치 않는 메일
스팸을 통제하기 위해 다양한 방법을 사용할 수 있으며 접근 방식은 사용 중인 장치에 따라 다를 수 있습니다. 사용할 때 iPhone or iPad, 이메일을 스팸으로 변환하려면 다음 단계가 필요합니다.
1. 이메일 앱을 열고 스팸 이메일을 찾습니다.
2. 이메일 메시지를 왼쪽으로 스와이프하여 여러 옵션을 표시합니다.
3. 추가 작업에 액세스하려면 "더보기"를 누릅니다.
4. 옵션 목록에서 “스팸으로 이동”을 선택하여 이메일을 스팸으로 지정하고 해당 폴더로 이동합니다.
macOS에는 스팸 이메일을 처리하는 몇 가지 방법이 있습니다. 취할 수 있는 조치는 다음과 같습니다.
- 이메일을 스팸으로 표시하려면 메시지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴에서 "정크 메일로 표시" 또는 "정크로 이동" 옵션을 선택합니다.
- 또는 스팸 이메일을 사이드바에 있는 스팸 폴더로 끌어다 놓을 수 있습니다. 이 작업은 이메일을 지정된 스팸 폴더로 이동합니다.
경우에 따라 스팸으로 잘못 표시된 이메일이 스팸 폴더에 들어갈 수 있습니다. 이를 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
iPhone 또는 iPad:
- 이메일 앱에서 스팸 폴더로 이동합니다.
- 검색하려는 이메일을 선택합니다.
- 메시지를 휴지통으로 이동하는 옵션을 누릅니다.
- 휴지통 폴더로 이동하여 이메일을 선택합니다.
- 메시지를 이동하는 옵션을 선택하고 받은 편지함을 선택하여 복원합니다.
macOS:
- 스팸 폴더에서 이메일을 복구하려면 스팸 폴더에서 메일 도구 모음으로 이메일을 드래그할 수 있습니다.
- 또는 일반적으로 "정크 메일 아님" 또는 "받은 편지함으로 이동"이라고 표시된 스팸 버튼을 클릭하여 이메일을 기본 받은 편지함으로 되돌릴 수 있습니다.
iCloud에서
기기에서 이메일을 관리하는 것 외에도 Apple 클라우드는 이메일을 처리하는 기능도 제공합니다. 클라우드 서비스는 지능적이며 원치 않는 메시지를 필터링하여 스팸 폴더로 직접 보냅니다.
iCloud에서 이메일을 스팸으로 표시하려면 다음 단계를 따르세요.
- iCloud의 메시지 목록에 접근하고 스팸으로 표시하려는 메시지를 선택합니다.
- 단일 메시지를 선택한 경우 회신, 전체 회신 또는 전달 버튼을 클릭한 다음 "스팸으로 이동"을 선택합니다.
- 여러 메시지를 선택한 경우 플래그 버튼을 클릭한 다음 "스팸으로 이동"을 선택합니다.
"스팸" 사서함에서 메시지를 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
- iCloud.com의 Mail 섹션에서 메일상자 목록 상단에 있는 설정 버튼을 클릭합니다.
- "정크 메일 비우기"를 선택한 다음 "정크 메일 비우기"를 다시 클릭합니다. 또는 "스팸" 사서함에서 개별 메시지를 삭제할 수 있습니다.
iCloud의 "정크" 폴더에 있는 메시지는 30일 후에 자동으로 삭제된다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 이 폴더를 주기적으로 확인하여 적법한 메시지가 실수로 스팸으로 표시되지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.