작업 Microsoft Microsoft Office 제품군의 주요 응용 프로그램인 Excel은 데이터로 가득 찬 대규모 스프레드시트를 처리하는 경우가 많습니다. 몇 달 또는 몇 년 동안 사용된 기존 문서로 작업하거나 처음부터 새 문서를 만드는 경우 구성과 구조가 중요한 역할을 합니다. Excel은 데이터 입력 및 수식 생성을 위한 셀이 포함된 강력한 인터페이스를 제공하므로 사용자는 간단한 계산부터 복잡한 회계 작업까지 모든 작업을 수행할 수 있습니다. Excel 사용 능력은 해당 기능에 대한 이해에 따라 달라집니다.
Excel의 잠재력 활용
Excel은 생산성을 향상시킬 수 있는 다양한 디자인 기능과 데이터 유형을 제공합니다. 프로그램을 최대한 활용하려면 이러한 도구를 효과적으로 사용하는 것이 필수적입니다. 간단한 계산을 관리하든 회사의 재무 기록을 감독하든 Excel의 기능은 특정 요구 사항에 맞게 맞춤화될 수 있습니다.
숨겨진 Excel 보석
Excel을 장기간 사용함에도 불구하고 많은 사용자는 Excel의 모든 기능을 인식하지 못할 수 있습니다. 이 기사에서는 작업을 크게 단순화할 수 있는 놀라운 시간 절약 비법을 소개합니다. Excel 스프레드시트에 통합하고 싶은 귀중한 숫자 데이터가 포함된 PDF 문서가 있다고 상상해 보십시오. 각 데이터 포인트를 수동으로 입력하는 대신 이를 달성하는 더 효율적인 방법이 있습니다.
PDF에서 Excel로 데이터 가져오기
Excel을 사용하면 PDF 문서에서 직접 수치 데이터를 가져올 수 있어 수동으로 데이터를 입력하는 수고를 덜 수 있습니다. 이 귀중한 기능의 이점을 누릴 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- Excel을 열고 데이터를 가져올 스프레드시트로 이동합니다.
- "데이터" 메뉴 옵션으로 이동하여 왼쪽에서 "데이터 가져오기"라는 드롭다운 목록을 찾으세요.
- 파일에서 데이터를 추출하거나 가져올 수 있는 옵션을 선택합니다.
- 호환되는 파일 형식 목록이 나타납니다. 디스크 드라이브에서 가져오려는 PDF 파일을 지정하려면 "PDF"를 선택하십시오.
- 그러면 Microsoft Excel이 PDF 파일의 내용을 분석하고 스프레드시트로 가져올 수 있는 모든 데이터의 미리 보기를 제공합니다.
이러한 단계를 따르면 수동으로 데이터를 입력하는 시간을 절약하고 작업을 간소화하여 Excel을 작업을 위한 더욱 강력한 도구로 만들 수 있습니다.