책을 읽을 때 자체 색인이 있을 가능성이 큽니다. 이것은 이름에서 알 수 있듯 맨 처음에 위치하여 전체 구조를 한 눈에 볼 수 있습니다. 마찬가지로, 내용이 많고 매우 광범위한 문서를 작성하는 경우 어떤 섹션을 쉽게 찾을 수 있도록 가이드 역할을 하는 레코드를 갖는 것도 흥미로울 수 있습니다. 이것이 우리의 경우라면, 오늘 우리는 인기 있는 Microsoft Word 및 가장 큰 무료 대안인 Google 문서도구.
워드 프로세서를 사용할 때 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 도구는 Microsoft의 Office 제품군에 속하는 Word입니다. 단, 유료 애플리케이션이기 때문에 모든 유형의 사용자에게 적합한 것은 아닙니다. 무료 대안으로 유로를 지불하지 않고도 온라인으로 문서를 만들고 편집할 수 있는 Google 문서도구를 사용할 수 있습니다.
색인이란 무엇이며 언제 사용합니까?
목차를 사용하는 것은 작업하고 매우 긴 문서를 작성할 때 매우 일반적입니다. 수십, 수백 페이지에 달하는 상당한 분량의 보고서나 학술 논문뿐 아니라 책과 잡지에서도 흔히 볼 수 있습니다. 이 레지스트리는 용어 및 주제 나열 문서가 다루는 페이지와 해당 문서가 표시되는 페이지.
목록을 사용하여 워드 프로세서가 텍스트 찾기 및 찾기 텍스트에서 검색할 필요 없이 콘텐츠로 더 빠르게 이동합니다. 이러한 방식으로 표시기를 사용하는 것은 찾고 있는 데이터를 찾기 위해 전체 문서를 살펴보는 것보다 훨씬 빠릅니다. Word에서 문서를 사용하는 경우 "Ctrl" 키를 누르고 목록의 제목 중 하나를 클릭하면 해당 내용에 액세스할 수 있습니다. 이것은 우리가 속한 페이지 번호에 관계없이 수행됩니다.
문서에 지표를 생성하려면 두 가지 모두를 사용할 수 있습니다. 마이크로 소프트 워드 및 Google 문서도구가 있습니다.
Word로 만드는 방법
컴퓨터에 Office 도구가 설치되어 있으면 문서의 모든 내용을 간단한 방법으로 표시할 수 있습니다. 이를 위해서는 색인 항목을 표시해야 하며, 여기서 주 항목을 지정해야 하고 문서의 상호 참조를 지정하여 최종적으로 생성해야 합니다.
문서를 연 후 색인을 생성하려면 다음을 수행해야 합니다. 가장 눈에 띄는 요소를 표시 , 다양한 페이지를 다루거나 다른 항목을 참조하는 주제(예: "교통. 자동차 보기”.
텍스트를 선택하고 색인 항목으로 표시하면 포함하려는 다른 교차 정보와 함께 표시한 기본 항목을 포함하는 특수 항목을 추가하도록 Word에 지시합니다. 모든 항목이 표시되면 레이아웃을 선택하고 Word는 해당 항목을 알파벳순으로 정렬하고 페이지 번호에 대한 참조를 만들고 동일한 페이지에서 중복 항목을 제거하고 문서에 표시합니다.
입구 표시
다음으로 지표의 단어나 구를 표시하는 방법을 알아보겠습니다. 여러 페이지에 걸쳐 있는 모든 텍스트의 항목을 표시할 수도 있습니다. 목록으로 사용할 텍스트를 선택했으면 "참조" 탭을 클릭하고 "색인" 섹션 내에서 "항목 표시"를 클릭합니다.
그러면 "Mark index entry"라는 새 창이 열리며 여기에서 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에서 우리는 또한 할 수 있습니다 하위 항목을 표시합니다. "Subentry" 필드에 세미콜론을 포함해야 하는 다른 수준의 하위 항목을 추가할 수도 있습니다.
우리는 또한 만들 수 있습니다 상호 참조 "옵션" 섹션에서 "상호 참조"를 클릭하고 다른 항목의 텍스트 상자를 입력하여 다른 항목으로 이동할 수 있습니다. 또한, 우리는 형식 적용 색인에 나타날 페이지 번호로 이동합니다. 이를 위해 "페이지 번호 형식"섹션에서 찾을 수있는 굵게 또는 기울임꼴 상자를 표시합니다.
완료되면 다음을 클릭합니다. "표시" , 이렇게 하면 항목이 표시됩니다. 문서에 나타나는 모든 위치에 텍스트를 표시하려면 "모두 표시"를 클릭하십시오.
문서에 인덱스 만들기
항목이 표시되면 문서에서 지표를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서에서 제목 목록을 추가하려는 위치를 클릭하기만 하면 됩니다. 이것은 "참조" 탭을 클릭하여 수행할 작업이며 "색인" 섹션 내에서 "색인 삽입"을 클릭합니다.
이렇게 하면 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 텍스트 입력 형식 , 페이지 번호, 탭 및 필러 문자. 형식 드롭다운 메뉴에 있는 옵션에서 표시기의 모양을 변경할 수도 있습니다. 여기에서 "개인 스타일", "클래식", "세련된", "모던" 또는 "총알 포함"을 선택할 수 있습니다. 상단의 "미리보기"에서 각각의 스타일을 볼 수 있습니다. 완료되면 "수락"을 클릭하십시오.
목록을 만든 후 변경하려는 경우 업데이트해야 합니다. 이렇게 하려면 "참조" 탭을 클릭하고 "색인" 섹션에서 "업데이트" 옵션을 활성화합니다.
Google 문서로 제목 목록 만들기
Google 문서도구와 같은 무료 도구를 사용하여 문서를 만들거나 편집하는 것을 선호하는 사람이라면 색인을 만들 수도 있다는 사실을 알아야 합니다. 이를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 문서를 Google에 업로드하는 것입니다. Google 드라이브 계정. 이것은 우리가 액세스하는 드라이브와 Google 문서에서 모두 직접 수행할 수 있는 것입니다. 주요 웹사이트에 대한 이 링크 . 에서 직접 하려면 Google 문서 도구를 사용하려면 폴더 아이콘을 클릭한 다음 "업로드" 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.
열려 있는 문서를 Google 문서에 로드하면 헤더를 추가 목록을 구성해야 합니다. 이것은 강조 표시하려는 텍스트를 선택하여 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 작업입니다. 나중에 메뉴에서 "형식" 옵션을 클릭하고 나중에 "단락 스타일"에서 원하는 제목을 선택해야 합니다.
모든 제목을 표시했으면 표시기를 만들려면 추가하려는 문서의 링크만 클릭하면 됩니다. 그런 다음 "삽입" 메뉴를 클릭하고 "색인"을 선택합니다. 이제 우리는 단지 스타일을 선택 우리가 가장 관심을 갖는 것은 자동으로 생성됩니다.
우리가 만든 표시기는 문서의 모든 제목을 포함하므로 언제든지 편집할 수 있습니다. 이를 위해 Google 문서에서 문서를 열고 제목을 추가한 다음 "최신 정보" 상. 같은 방식으로 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있으며 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "삭제" 옵션을 선택합니다.