Microsoft Outlook은 수십 년 동안 가장 인기 있는 앱 중 하나였습니다. 이메일 전 세계 클라이언트. 이메일을 보내고 받는 기본 기능 외에도 Outlook에는 업무 효율성을 높이는 데 목적을 둔 많은 기능이 있습니다. Microsoft는 플랫폼 개발 과정에서 더 나은 사용자 경험을 위해 애플리케이션에 많은 유연성을 주입했습니다. 다음은 업무를 구성하고 일상 업무에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 되는 Outlook의 가장 중요한 도구와 기능 중 일부입니다.
1. 하나의 인터페이스 내에서 여러 달력을 구성합니다.
업무와 사생활을 위해 매일 시간을 관리하는 사람들에게는 Outlook의 일정이 없이는 할 수 있는 방법이 없습니다. 이 기능 덕분에 여러 일정을 동시에 열고 작업할 수 있으므로 모든 정보를 한곳에서 볼 수 있고 다른 애플리케이션 간에 전환할 필요가 없습니다. Outlook은 Google 일정과도 잘 구성되므로 모든 이벤트와 미리 알림이 하나의 플랫폼에 저장됩니다.
2. 실시간 날씨 예보를 받으세요
Microsoft의 Outlook은 이메일뿐만 아니라 앱에서 실시간으로 현재 날씨 상황을 확인할 수 있는 날씨 아이콘도 있습니다. 가장 정확한 날씨 애플리케이션은 아니지만 해당 지역의 날씨를 빠르게 파악할 수 있어 하루 일정을 계획하는 데 도움이 됩니다.
3. 자동 이메일 규칙 설정
많은 양의 이메일로 작업할 때는 Outlook의 자동 규칙을 사용해야 합니다. 그러면 작업이 더 쉬워집니다. 규칙을 설정할 수 있는 작업에는 이메일을 특정 폴더로 분류하고, 이메일을 읽은 것으로 표시하거나, 다른 사람에게 전달하는 것이 포함됩니다. 이렇게 하면 받은 편지함이 어수선해지지 않도록 하는 데도 큰 도움이 되고 시간도 절약할 수 있습니다.
4. 빠른 작업 사용자 정의
Outlook을 사용하면 이메일에 자주 적용하는 기능을 개인화할 수 있습니다. 여기에는 이메일 고정, 폴더로 분류 또는 삭제가 포함됩니다. 이러한 단축키를 사용자 지정하면 이메일을 처리하는 데 걸리는 시간을 줄이고 받은 편지함을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
5. Microsoft 365 앱에 대한 직접 링크
Microsoft 365 구독자의 경우 Outlook은 Word, Excel, PowerPoint, To Do 등 여러 다른 애플리케이션에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이러한 바로 가기는 다양한 작업을 강조하고 초점을 맞추지 않고도 모든 도구에 액세스하는 데 도움이 됩니다. 이메일 클라이언트를 종료하지 않아도 됩니다.
6. Microsoft 365 - 광고 없는 경험
Microsoft 365 구독의 이점은 광고 없이 Outlook을 사용할 수 있다는 것입니다. 이 기능은 산만함 없이 작업을 완료하는 데 도움이 되는 간단하고 깔끔한 화면을 제공하여 이메일 사용을 개선합니다.
아래는 생산성과 효율성을 쉽게 높이는 데 도움이 되는 Outlook 기능입니다. 여러 캘린더를 조정하거나, 이메일을 자동화하거나, 작업 공간을 사용자 지정하는 경우 이러한 기능은 작업을 더 쉽고 효율적으로 만들기 위한 것입니다.