私たちの働き方や関わり方は、短期間で大きく変わりました。 私たちはますますデジタルの世界に向かっています email、クラウド、ソーシャルメディアがより重要です。 つまり、テクノロジーが提供するすべてのツールを使用する場合は、インターネットを使用する必要があります。 彼らの大きな利点は、ブロードバンド接続が利用可能である限り、どこからでもこれらのコンテンツやファイルにアクセスできることです。 近年、クラウドに個人ファイルや機密ファイルが存在することがますます一般的になっています。 この記事では、クラウドで共有してはならないファイルについて説明します。
クラウドで共有してはいけないファイル
よく考えてみると、クラウドは私たちにとっても企業にとってもますます影響力を持っています。 つまり、少なくともいくつかの機密の個人ファイルを処理する予定です。 また、職場では、たまに共有しなければならない可能性が非常に高くなります。 このため、私たちが最初にやらなければならないことは、十分に差別化されたクラウドアカウントを持つことです。 XNUMXつは個人的な問題（家族や友人）用で、もうXNUMXつは仕事に関連するすべてのものです。 このようにして、たとえば、個人または会社のドキュメントを誤って共有することを回避します。
クラウドで共有してはいけないファイルに関しては、共有してはいけない例がいくつかあります。共有する場合は、少なくとも細心の注意を払ってください。
- マルチメディア環境に関連する拡張子が.avi、.mkv、.jpgなどのファイル 。 彼らは一般的に私たちの個人的なビデオや写真を指します。
- Microsoft Officeドキュメント（Word、Excel、Access、PowerPoint） 。 多くの場合、私たちの私生活と仕事の両方に影響を与える情報が含まれています。
- PDFまたはHTMLファイル 。 これらのタイプのファイルは、請求書と密接に関連している可能性があり、場合によっては機密文書と関連している可能性があります。 いくつかの典型的な例は、購入請求書や銀行取引明細書または領収書です。
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クラウドでファイルを安全に共有する
クラウドでファイルを共有するタスクは真剣に受け止めなければなりません。 その理由は、それが専門的または個人的な分野での私たちの評判を損なう可能性があるためです。 その点では、クラウドでファイルを共有するべきではありません。 たとえば、クラウドで共有する場合、そのリンクを持っている人は誰でもファイルにアクセスできるようにするオプションがあります。 この作業方法は、そのファイルが機密であるかどうかによっては、非常に悪い影響を与える可能性があるため、便利ではありません。
このため、クラウドで共有する場合は、一連の制限を確立する必要があります。
- そのドキュメントにアクセスできるユーザー。 通常、クラウドアカウントに基づいてアクセスの制限を許可できます。
- 誰もがそのファイルをコピーして編集する権利を持っているわけではありません。 誤ってまたは悪意を持って変更するべきではない人。
- 場合によっては、クラウドにあるそのドキュメントにアクセスするための時間制限を設定することもできます。 それ以降、ユーザーはアクセスできなくなります。
- フォルダには複数のファイルが含まれる可能性があるため、注意してください。
例を挙げましょう Googleドライブ、このために、右ボタンでドキュメントを選択し、をクリックします シェアする 。 次に、次のような画面が表示されます。
緑色の矢印で、クラウドでそのファイルを共有したい人のメールを追加できます。 赤い矢印で示された歯車のアイコンをクリックすると、制限を設定できます。
ここで、ファイルを共有する相手が持つ権限を規制できるようになります。 この場合、編集、印刷、コピーの権限について話します。 つまり、クラウドでファイルを共有するときは、非常に注意する必要があります。許可が多すぎると、情報が危険にさらされる可能性があるためです。 最後に、コンピューターをプライベートクラウドに変える方法を知りたいと思うかもしれません。
